logo

Yrityksen henkilöstörakenne on monimutkainen järjestelmä.

Jotta organisaatiot voisivat saada käsityksen työn yksiköiden määrästä, osuuksien sijainnista ja täydellisyydestä, organisaatiot käyttävät henkilöstötaulukkoa. Se viittaa yrityksen ensisijaiseen dokumentointiin, joka on vero- ja työraportti.

Tarvitaanko se turvallisuusyhtiö?

Sen mainitseminen on työlainsäädännön 57 §: ssä, joka kuvaa työsopimuksen sisältöä. 57 artiklan mukaan sopimuksessa määritellyn työntekijän aseman on vastattava henkilöstön taulukossa olevaa asemaa.

Työsopimuksessa ja henkilöstötaulukossa olevan aseman noudattamatta jättämisestä on mahdollista saada hallinnollista vastuuta Art. 5.27 Hallintokoodi. Verotarkastukset ja työsuojelutarkastus tarkastusten aikana edellyttävät yrityksen aikataulua.

Aikataulun sisältämät tiedot sisältävät:

  • yrityksen rakenteelliset yksiköt;
  • luettelo työntekijöiden paikoista, erikoisuuksista ja ammateista;
  • henkilöstön pätevyys;
  • palkka, lisämaksut.

Aikataulun avulla voit nähdä täydellisen kuvan organisaation laitteesta toiminnan optimoimiseksi. Lisäksi irtisanotun työntekijän oikeudenkäynnin tapauksessa organisaatiolla on todisteet irtisanomisesta.

Kuka on vastuussa asiakirjan ylläpitämisestä?

Asiakirjan ylläpito voidaan antaa yrityksen työntekijälle. Useimmiten tämä tapahtuu kirjanpitäjä, henkilöstöedustaja tai asianajaja, koska sen kokoaminen edellyttää lainsäädännön tuntemusta. Hyväksyy vastuuhenkilön johtajan erillisen järjestyksen kautta.

Asiakirjan sisältö

On suositeltavaa laatia aikataulu muodossa T-3, joka otettiin käyttöön Venäjän federaation tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antamalla päätöslauselmalla.

Sisältölomake nro T-3:

  • organisaation nimi;
  • asiakirjan numero, kokoamispäivä;
  • asiakirjan nimi, sen voimassaolo;
  • määrä, jolla aikataulu hyväksytään, allekirjoituspäivämäärä;
  • valtion yksiköiden kokonaismäärä;
  • rakenteelliset yksiköt (nimet, koodi);
  • yksiköiden virat, yksiköiden lukumäärä;
  • tariffi;
  • lisämaksu, jossa ilmoitetaan sen perusteista;
  • palkan kokonaismäärä;
  • muistiinpanoja
  • Kääntäjän ja johtajan täydellinen nimi ja allekirjoitus;
  • leima.

Ehdotettu lomake on kuitenkin varsin kätevä ja sisältää kaikki tarvittavat tiedot.

Täytä lomake №Т-3

  1. Dokumentin otsikossa näkyy organisaation nimi ja muoto. Esimerkki: Osakeyhtiölain turvallisuus.
  2. Syötä sen jälkeen seuraava aikataulun numero ja päivämäärä, jolloin se on koottu.
  3. Sinun on määritettävä hyväksymistilauksen numero ja allekirjoituspäivä.
  4. Rivillä "henkilökunta __: n määrällä" ilmoitetaan henkilöstöyksiköiden kokonaismäärä.
  5. Täytettäessä sarake "Rakenteellinen osasto", yksikön nimi ja sisäinen koodi on ilmoitettu vastaaviin sarakkeisiin. Esimerkki: Rakenteellinen osasto: Hallinto. Koodi: 01.
  6. Sarake "Paikka" täytetään ehdottomasti ETCS: n ja OKPDTR: n pätevyyskirjojen mukaisesti. Täyttäessään sen on otettava huomioon työsopimusten sisältö niin, että niissä olevat paikat vastaavat muotoa.
  7. Sarake 4 "Vakiintuneiden yksiköiden lukumäärä". On tarpeen ilmoittaa täydelliset ja puutteelliset henkilöstöyksiköt. Jos joissakin asemissa vakiintunut yksikkö on epätäydellinen, niin se ilmoitetaan esimerkiksi 0,25.
  8. Sarakkeessa "Tariffi (palkka)" on tietoja työntekijän palkasta, määrä kirjataan rupliksi. Tämän sarakkeen valmistumisesta on eroja riippuen palkanmuodosta:
  • Palkka on kalenterikuukauden kiinteä palkka. Käytettäessä palkkaa sarakkeessa 5 pannaan kokonaispalkkio ruplissa.
  • Tarjousmaksu määrittelee maksun tietylle ajanjaksolle (tunti, päivä jne.). Tällaisella suoritejärjestelmällä maksun määrä riippuu sarakkeessa 4 määritetyn koron suuruudesta. Näin ollen, jos työntekijä työskentelee yrityksessä 0,25 kokopäiväistä työntekijää kohden, hän saa 25 prosenttia koko palkasta.

Esimerkki: "Security Guard": n henkilöstöyksikön palkka on 10 000 ruplaa. Työntekijän 0,25 kokoaikaisessa yksikössä toimiva vartija saa 2500 ruplaa.

  • "Premium" -sarakkeeseen on merkitty lisäkustannusten perusteet, esimerkiksi kyky käsitellä aseita.
  • Työnpalkkion kokonaismäärä sisältyy Total-sarakkeeseen ottaen huomioon korvaukset ja palkan.
  • Pöydän alla pään ja asiakirjan laatimisesta vastaavan henkilön allekirjoitukset puretaan. Allekirjoituksia.
    • Lataa henkilökunnan lomake, lomake nro T-3
    • Lataa näytehenkilöstöluettelo palvelupisteessä PSC, lomakenumero T-3

    hyväksyminen

    Hyväksy henkilökunnan leikkaaminen voi olla vain johtajan turvallisuusyhtiön. Hyväksymisjärjestys allekirjoitetaan työnantajan tai johdon suostumuksella ja täyttämällä lomake. Tilaus sisältää tietoja aikataulun numerosta, voimaantulopäivästä, johtajan allekirjoituksesta ja sinettien allekirjoittamisesta.

    johtopäätös

    Henkilöstö on pitkä ja huolellinen työ, jonka tarkoituksena ei ole vain valmistella raportteja tarkastuslaitoksista vaan myös optimoida yrityksen toimintaa, mukaan lukien sen budjetti.

    Turvallisuustoimet

    Turvallisuusyhtiön johtaminen toteutetaan samoin periaattein kuin muillakin. Samalla tavalla yrityksen johtamisjärjestelmässä ymmärrämme tapoja organisoida työtä yrityksessä, jolla pyritään varmistamaan, että tiimi ja yksittäiset työntekijät ovat täysin ja tarkoituksenmukaisesti vaikuttaneet tehtävien hoitamiseen tarjoamalla optimaaliset olosuhteet luovan, luovalle, aloitteelliselle työlle.

    Ilman menestystekniikkaa haluan kiinnittää huomiota organisaation työhön, käytäntöyn luoda johtava hierarkia yksityisessä turvallisuuspalveluyrityksessä.

    Jokainen yritys (organisaatio) alkaa organisaatiorakennuksen, mukaan lukien hallinnointi, perustuen suoritettuihin tehtäviin.

    Järjestöä johtaa johtaja, jonka perustaja (t) nimeää. Kun hänet nimitetään, hän päättää hänen kanssaan sopimuksen, jossa määritellään hänen oikeutensa, velvollisuutensa ja velvollisuutensa, aineellisen tuen ehdot ja irtisanomismenettely. Johtajan pätevyys sisältää kaikki asiat, jotka eivät liity perustajien yksinomaiseen toimivaltaan. Myös johtajan toimivaltuuksien siirrot sairauden tai loma-aikana.

    Johtaja määrittelee vallan järjestelmän, ts. Kunkin virkamiehen toimeksiantoja henkilöstötaulukon mukaan luo PSC: n työohjausyksikkö. Hänen toimivaltansa lisäksi kuuluu vastuullisten työntekijöiden valinta tehtävien suorittamiseen, suoritettavan työn seurantajärjestelmän kehittäminen jne. Tässä tapauksessa johtajan tulisi ottaa useita pisteitä.

    Ensinnäkin yksityisen turva-alan henkilöstön ja johtohenkilöstön henkilökunta ei voi olla pysyvä. Se muuttuu riippuen haasteista, taloudellisista mahdollisuuksista jne.

    Toiseksi PSC: n henkilöstöä ei pitäisi "täyttää". Suuri määrä avoimia työpaikkoja johtaa epätäydelliseen henkilöstön lastaamiseen, sekaannukseen, organisatoriseen sekaannukseen.

    Kolmanneksi, johdossa olisi oltava riittävä määrä henkilöstöä. Harjoittelu osoittaa, että yrityksen johtoa varten on oltava yksi johtajista 5-7 työntekijälle (vanhempi siirtyminen johtajalle).

    Esimerkiksi 2-4 vartijaa luottaa yhden vanhemman vartijan. Ylimääräisiä vuoroja nimitetään ryhmään 5-8 henkilöä. Vanhempi laitos - yksi 15-20 henkilöä.

    Usein suuressa PSC: ssä luodaan eri osastojen päällikkö ja hänen sijaisensa (varajäsenet), esimerkiksi kiinteä turvallisuusosasto, rahtikuljetuksen turvallisuusyksikkö, henkilökohtaisen turvallisuuden osasto jne.

    Johtajan varajohtajien määrä ja toiminnalliset vastuut riippuvat jälleen ratkaistavista tehtävistä ja taloudellisista mahdollisuuksista.

    Näin ollen PSC: n organisaatiorakenne ja sen hallintoryhmä rakentuvat.

    Kaaviossa organisaatiorakenne ja hallintahierarkia näyttävät tällä tavoin.

    Tällainen hallintorakenteen rakenne toteuttaa tehokkaasti PSC: n henkilöstön erityisjärjes- telmän ja järjestelmällisen hallinnan, antaa heille käytännön apua ja valvoo jatkuvasti työtä ja mikä tärkeintä, mahdollistaa johtamistoimien tehokkaan jakamisen alisteille ja tarvittaessa siirtää pääjohdon muille virkamiehille.

    Erittäin tärkeä tekijä on yritystoiminnan alistamisen perustaminen tiimin suhteiden perustaksi. Edellä olevan järjestelmän mukaan on mahdollista jäljittää ala-aseman, vuorovaikutuksen ja suhteiden järjestys turvallisuusyhtiön kollektiivissa. Ohjaajan harkinnan mukaan on mahdollista kuvata järjestelmään niin kutsuttuja henkilöstöjohdon reittejä. Jokainen johtaja tekee sen yksin, riippuen tehtävistä ja mahdollisuuksista.

    Yksityinen turvallisuusyhtiö on erityinen organisaatio sekä tehtävien ratkaisemisessa että kokoonpanossa. Siinä on useita mahdollisia suhteita. Joku on tyytyväinen vaihtoehtoon: "Peter. Vasya. Pyydän sinua tulemaan huomenna "ja joku:" Kyllä, varmasti! Ei, ei! "Suhteiden muodostaminen kaarteessa on erittäin monimutkainen ja jatkuva prosessi, kun hän hallitsee, että pystyt hallitsemaan organisaatiota tehokkaasti.

    Yksityinen turva-alan yritys, kuten mikä tahansa muu työväenliike, on työntekijöiden ryhmä (meidän tapauksessamme yksityiset vartijat), jotka yhdistyvät yritystoimintaan, tiettyjen moraalisuuden, etiikan ja virallisen velvollisuuden yhtenäisyydelle sekä kumppanuussuhteille. Itse organisaatiorakenne ei luo ryhmää, eikä se voi täysin muodostaa oikeita suhteita siihen. On välttämätöntä, että tähän rakenteeseen kuuluvien työntekijöiden välillä syntyy voimakasta liiketoimintaa, henkilökohtaista ja jos haluat, emotionaalisia yhteyksiä, kuten ystävyyttä. Vasta sitten muodostuu yksi mikro-organismin organismi, jolla on tehokas toiminta ja työntekijöiden suotuisat työolot, kun he sanovat: "Haluan mennä töihin".

    Tiiminrakennuksen päällikön työn ja sen suhteiden lähtökohtana on:

    - asiantuntijat, joilla on tarvittavat tiedot yhteistoiminnalle;

    - yhteiset intressit, tehtävät, joihin liittyy yhteinen toiminta.

    Kiinnittäkäämme ensimmäiseen asemaan ja kerromme tiimin muodostumisen erityispiirteistä ja suhteesta turvallisuusyhtiössä. Johtajan päätehtävä on tällaisen ryhmän ja sellaisten suhteiden muodostaminen, jotka onnistuvat ratkaisemaan tiimityön tehtävät ja auttamaan heitä taloudellisesti vaurastumaan. Vain kun yhteiset intressit ja tavoitteet yksilöidään yksityisessä turvallisuuspalveluyrityksessä, voivat ryhmän jäsenet toimia yhdessä, luoda terveellistä sosio-psykologista ilmapiiriä ja vahvistaa kurinalaisuutta.

    Olisi pidettävä mielessä, että leikkaus sen ydin ei aina ole yksittäinen integroitu tiimi. Vaihtotyö (useimmiten 1 henkilö työskentelee virassa), suhteellisen suuri henkilöstön vaihtuvuus, henkilöstön määräaikainen uudelleenjärjestely muihin tiloihin tai vartijoihin - kaikki tämä tietenkin vaikeuttaa tiimin hallintaa, vähentää mahdollisuutta muodostaa vahvoja suhteita siihen. Joka tapauksessa on pyrittävä luomaan avoin, ystävällinen ja demokraattinen ympäristö joukkueessa.

    Katsotaanpa, miten tiimin muodostuminen eri työoloissa.

    1. Tiimin muodostamisen yleiset suuntaukset, työntekijöiden koulutus ja kehittäminen. Mikä ylimmän johdon ja johtajien ryhmä muodostuu, sillä on tällainen vaikutus kaikkiin asioihin, joissa on käsiteltävänä olevat tehtävät.

    Jos tiimi on ystävällinen, yhtenäinen, on yhteisiä etuja, tulee olemaan keskinäistä avunantoa ja keskinäistä avunantoa, tulee olemaan menestyksiä, ei ole ristiriitoja, koettelemuksia, mutta alaisten kesken on terveydentila. Ja tietenkin kaikki on toisinpäin, jos hallinto ei pysty jakamaan vastuutaan, järjestämään sisäisiä sääntöjään, suunnittelemaan työnsä ja määrittelemään toimintasuunnitelman.

    Tärkeä edellytys tässä suhteessa on huolellisesti kehitetty huolto-ohjeet ja virkamiehen tehtävät, joissa otetaan huomioon johtajien ammatillinen ja liiketoimintaominaisuus sekä johtajan suorittaman toiminnan seuranta.

    Harvoin unohdamme, että työlainsäädäntö sallii oman toimivaltaansa kuuluvan työnantajan kehittää paikallisia työsuhteita koskevia määräyksiä, jotka koskevat kaikkia työntekijöitä. On kuitenkin muistettava, että paikalliset toimet eivät voi vähentää valtion työntekijöille annettavien takausten määrää.

    Tiimin on kehitettävä sisäisiä työsuhteita koskevia sääntöjä, joilla vahvistetaan työntekijöiden palkkaamista ja ampumista koskeva menettely; perusoikeudet, velvollisuudet ja velvollisuudet; työaikataulu ja lepoaika; kannustimia ja rangaistuksia. Varmista kuitenkin, että työehtosopimuksessa määrättyjen työntekijöiden ottamista ja irtisanomista koskeva menettely noudattaa työlainsäädännön säännöksiä ja muistuttaa, että mahdolliset innovaatiot ovat mahdollisia vain näiden sääntöjen puitteissa, eivätkä ne voi rajoittaa työntekijän työntekijän oikeuksia.

    Joukkueen muodostaminen virka-asioissa, turvatoimissa ja siirtymissä, luomalla normaalit ihmisten väliset suhteet turvapäälliköiden välillä. Tämä voidaan saavuttaa:

    - henkilökunnan valinta yksilön liiketoiminnasta ja psykologisista ominaisuuksista, niiden yhteensopivuus työhön;

    - jatkuva henkilöstön työn jatkuva analysointi ja henkilöstön järjestelyn ajoissa tapahtunut muutos;

    - työntekijöiden välisten yhteyksien luonteen muuttaminen (niiden välisten ristiriitojen poistaminen, salaisen yhteistyön ilmentymisen poistaminen, negatiivisten ilmiöiden neutralointi jne.);

    - tiettyjen työntekijöiden poikkeuksellisen aseman estäminen muiden kanssa - ns. kiusaaminen;

    - säilyttää kohtuullinen aloite ja innostus yksityisten vartijoiden kilpailuun;

    - luodaan alaistensa positiivinen tunneympäristö (luottamus tulevaisuuteen, työolosuhteet, terveellinen ympäristö tiimissä, hyväntahtoisuuden johtajuus);

    - kunnollisten materiaalien ja moraalisen korvauksen ylläpitäminen tehdystä työstä.

    Pään valtuutuksen lisääminen. Johtajan viranomainen on hänen viralliselle ja henkilökohtaiselle asemalleen ominaisuus. Se kehittyy suhteissa alaisten kanssa ja vahvistaa pään vaikutusta käsillä olevien tehtävien ratkaisuun.

    Johtajan viranomainen perustuu todellisiin henkilökohtaisiin hyveihin ja käytännön toimiin. Johtajan identiteetillä on myös tärkeä rooli. On välttämätöntä selittää johtajan toiminnan, hänen kokemuksensa, tietämystensä merkitys, luoda terveen emotionaalisen vastauksen joukkueen johtajan aloitteisiin ja tilauksiin, estää yksilöiden kielteisiä reaktioita tai heitä kollektiivisesti tuomitsemaan johtajan toimet, ajantasaisesti sovittamaan johtajan tehtävät tilanteesta ja tehtävistä riippuen.

    Toinen sosiaalipsykologinen todellisuus, joka läpäisee minkä tahansa ryhmän elämän, liittyy myös johtajan auktoriteettiin. Puhumme johtajuustyyliin, eli johtajan nykyisiin ja vakiintuneisiin toimeksiantoihin, kykyihin täyttää toiminnan tavoitteet ja ihmisten todelliset mahdollisuudet.

    Emme puhu täällä eri johtamistyyleistä (autoritaarisista, kollektiivisista jne.), Niitä on kuvattu monissa oppikirjoissa ja käsikirjoissa. Pääasia on, että valittu johtajuustyyli olisi annettava johtajalle, jotta hän voi menestyksekkäästi suorittaa ryhmän tehtävät ja tehostaa työnsä tehokkuutta. Tämä on jo omistettu teoksen tekijöille, jotka on julkaistu "Security Activities" -lehdessä viime vuosina samoin kuin teoksessa "Yksityisten turvallisuustoimien ABC".

    Ja vielä muutama sana tällaisesta osa-alueesta yrityksen johtamisessa, toimeenpanovaiheessa. Ilman sitä organisaatiotyöstä menetetään, mikään yritys (organisaatio) ei pysty suorittamaan sille ennen tehtäviä.

    Suoritusvaatimus takaa johdon yhtenäisyyden ja selkeyden, koordinoi kaikkien esiintyjien toimintaa, määrittelee selkeästi vastuunsa tuloksesta, tekee nopeasti päätöksiä ja hallitsee koko yritystä.

    Täsmällinen suoritustaso saavutetaan ensinnäkin koko rakenteen, palvelun ohjeiden ja muiden sääntelyasiakirjojen esittäjien toiminnallisten tehtävien yksityiskohtaisella laatimisella.

    Toiseksi heille tarjottavien tehtävien syvällinen tuntemus, ryhmät, tilaukset, taitojen kehittäminen ja kyky suorittaa heidät.

    Kolmanneksi, päivittäisen järjestelmällisen työn seurannan toteuttaminen, joka mahdollistaa kattavan ja objektiivisen arvioinnin.

    Neljänneksi luominen olosuhteissa organisaatiossa näyttämiseen aloitteesta, ilmapiirin kilpailu ja kilpailu, urakehitys työntekijöiden.

    Viidenneksi, palkkioiden ja rangaistusten taitava käyttö.

    Kuudes, sosiaalisten kysymysten ja takuiden ratkaisu (palkka, sosiaaliset vähennykset, sairausvapaan maksaminen, loma, normalisoitu työaika jne.) Yrityksen työntekijöille.

    Tässä artikkelissa kirjoittaja ei ole asettanut itselleen tehtävää tutkia täysin ja perusteellisesti turvallisuusyhtiön johtamisen perusteet. Pidetään tietyn aiheen tärkeimmät säännökset. Toivon, että tämä julkaisu auttaa PSC: n johtajia järjestämään päivittäisen työnsä.

    Kirjoittaja hyväksyy huomautukset ja ehdotukset artikkelin sisällöstä ja toivoo, että se toimii keskusteltavana aiheena "Turvallisuustoiminnan" -lehden sivuilla.

    Asiakirjat organisaatiolle

    ORR: n työhön tarvittavat tärkeimmät asiakirjat:

    1. CHOO: n henkilöstöä (PSC)

    2. Sopimus palvelujen tarjoamisesta esineiden ja (tai) omaisuuden suojaamiseksi

    3. Palvelujen tarjoamista koskevat sopimukset laitosten ja (tai) laitteiden suojaamiseksi teknisten turvalaitteiden suunnittelun, asennuksen ja ylläpidon toteuttamiseksi ja (tai) toteuttamalla asianmukaiset toimenpiteet niiden signaaliinformaation reagoimiseksi

    4. Palvelujen tarjoamista koskeva sopimus sisäisten ja kulunvalvontapalvelujen turvaamiseksi

    5. Palvelujen tarjoamista koskeva sopimus, jolla varmistetaan järjestys massatapahtumissa.

    6. Turvallisuuslaitoksen yksityisen vartijan työnkuva (valmisteltu lainsäädännön mukaan)

    7. Ilmoitus kohteena olevan suojan ottamisesta

    8. ilmoitus suojauksen poistamisesta kohteesta

    9. Kaupalliset tarjoukset asiakkaalle CHOP (OR)

    10. Yksityisen turvallisuusjärjestön (ORD, PSC) oikeudellisen neuvonantajan ohjeistus

    11. Ohjeet teknikko (teknisten suojausvälineiden (TSO) huolto PSC, CHOO

    12. Auton leikkaaminen yksittäisen henkilön kanssa

    14. Luettelo asiakirjoista, jotka on tarkastettava yksityisten organisaatioiden (henkilöstön, jäsenten, raporttien, laillisten)

    15. Näytepäiväkirja ort.
    16. Luettelo asiakirjoista, joita asiakkaalta on pyydettävä turvallisuussopimuksen tekemisen yhteydessä (pakollinen luettelo asiakirjoista).
    17. Määräaika koko työajan käyttöönotosta (vaaditaan työntekijöille, jotka työskentelevät poikkeamalla Venäjän federaation työlain 104 §: n normaalista työajasta)
    18. Työorganisaation sisäiset säännöt
    19. Säännökset palkasta organisaatiossa
    20. Sopimus ORD-työntekijän henkilökohtaisen ajoneuvon käyttämisestä työhön ORD: ssä korvauksen ja tilauksen maksamisella

    21. Määräys viestinnän, passiivisten suojaus-, viestintä- ja ajoneuvoyritysten työntekijöille

    22. Kiinteän omaisuuden ryhmäkirjanpito-kortti - yhtenäinen lomakekoodi OS-6a, jolla vahvistetaan passiivisten suojavarusteiden, omien viestintävälineiden ja / tai ajoneuvojen yksityisten turvaorganisaatioiden (PSD) olemassaolo.

    23. Turvallisuustoimintaa harjoittavan organisaation viestintävälineiden vuokrasopimus.

    Tarvittaessa voimme valmistautua sinun Chooasi edellä luetellut asiakirjat (näytteet) sekä kaikki luettelossa olevat asiakirjat.

    Kustannus - neuvoteltavissa

    Minkälaisia ​​henkilöstöasiakirjoja ja henkilöstöä tarvitaan, kun avaat PSC: n (yksityisen turvallisuusyhtiön)?

    Kysymys-vastaus aiheesta

    kysymys

    Yksityisen turvallisuusyhtiön avaaminen. Mitä henkilöstöasiakirjoja pitäisi olla? Silti tarvittiin listan paikoista.

    Vastaus

    Yksikään asiakirjoista, jotka pitäisi olla henkilöstöosastolla, ei ole olemassa: se on erilainen jokaisessa organisaatiossa. Työlaissa luetellaan kuitenkin henkilöstöosastossa tarvittavat asiakirjat (esimerkiksi työsopimus, loma-aikataulu, paikalliset säädökset).

    siksi, pakollisiin asiakirjoihin henkilöstöosasto ovat:

    1. Työsopimus. Art. Työsopimusta pidetään työnantajan ja työntekijän välisenä sopimuksena, jonka mukaan työnantaja sitoutuu antamaan työntekijälle, jolla on määrätty työtehtävä, maksaa palkkoja kokonaan ja ajallaan ja työntekijä sitoutuu henkilökohtaisesti suorittamaan tämän sopimuksen mukaisen työtehtävän ja noudattamaan sisäisen työvoiman sääntöjä määräyksiä.

    Kuvattuimme äskettäin perustetun organisaation aikataulun viitekehyksessä.

    2. Työkirjat. Art. 66 §: ssä, ne ovat tärkein asiakirja työntekijän työllisyydestä ja työkokemuksesta. Kaikki työnantajat (lukuun ottamatta työnantajia - yksilöitä, jotka eivät ole yksittäisiä yrittäjiä) ovat velvollisia pitämään työntekijän työsuhteita jokaista työntekijää varten, joka on työskennellyt heille yli viiden päivän ajan, jos tämä työ on työntekijälle. Muistathan, että työkirjojen säilyttämistä ja säilyttämistä koskeva menettely hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antamalla asetuksella nro 225 "Työllisyystilastoista". Kirjojen merkintöjen oikeellisuus määräytyy samanaikaisesti työkirjojen täyttämistä koskevalla ohjeella, joka hyväksytään Venäjän työministeriön asetuksella 10.10.2003 nro 69.

    3. Kirjanpito-kirjanpito kirjanpidon lomakkeiden kirjanpitoon ja siihen sisältyvä kirjain sekä työkirjan ja siihen liittyvien kirjainten kirjanpito kirjanpitoon. Nämä kirjat on numeroitava, kiristettävä yhteen, vahvistettu organisaation johtajan allekirjoituksella ja sinetöity tai sinetöity (työkirjojen säilyttämistä ja tallentamista koskevien sääntöjen 41 kohta).

    4. Henkilöstö- ja loma-aikataulu. Velvollisuus järjestää lomat on epäilemättä, tämä on nimenomaisesti mainittu Art. 123 Venäjän federaation työlaissa. Työlainsäädännöstä ei kuitenkaan säädetä velvollisuudesta ylläpitää henkilöstötaulukkoa, vaikka sen muodot nro T-3 hyväksyttiin Venäjän tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 numerolla 1 ja työlainsäädännön 57 §: ssä todetaan, että työntekijän aseman nimi on annettu henkilöstötaulukon mukaisesti. Vuodesta 01/01/2013 uuden liittovaltion lain 6.12.2011 nro 402-ФЗ "Kirjanpito" voimaan tullessa kukin järjestöllä on oikeus kehittää omia ensisijaisia ​​kirjanpitoasiakirjojaan. Yhdenmukaisten lomakkeiden velvollisuus pysyi vain talouden julkisen sektorin organisaatioissa. On syytä panna merkille, että valvontaviranomaiset ja tuomioistuimet käsittelevät lähes aina henkilöstöä työsuhteita käsitellessään. Henkilöstön läsnäolo ja sen muutokset antavat meille perustelut työntekijöiden irtisanomiselle henkilöstön määrän tai määrän pienentämiseksi. Henkilöstö antaa työnantajalle mahdollisuuden budjetoida henkilöstökustannuksiaan.

    5. Aikataulu. Aikataulu on säilytettävä jokaisessa organisaatiossa Art. 91, jossa työnantaja velvoitetaan tekemään täsmälliset tiedot kunkin työntekijän tekemästä työajasta.

    6. Henkilökohtaiset kortit ja henkilökunnan tilaukset. Näiden asiakirjojen muodot on vahvistettu Venäjän tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antamalla päätöslauselmalla nro 1. Henkilökohtainen kortti (lomake T-2) on pakollinen työkirjojen säilyttämistä ja tallentamista koskevien sääntöjen mukaisesti, koska työnantaja kopioi työkirjaan sisältyvät merkinnät ja velvoittaa ilmoittamaan työntekijälle jokaisen tällaisen merkinnän (kohta 12). Lisäksi tämä asiakirja sisältää työntekijän henkilötiedot, joten se on säilytettävä turvallisessa paikassa, jotta luvattomilla henkilöillä ei ole pääsyä siihen. Pakolliset (lomakkeet T-11, T-11a) jne.) Ovat myös pakollisia (työhönottoon (lomakkeet T-1, T-1a) käännöksissä (lomakkeet T-5, T-5a), koska työntekijälle myönnetään heidän perusteella loma, hänet lähetetään työmatkalla, kirjanpitoyksikkö perii maksuja ja maksaa jne.

    7. Päätoimiin liittyvät asiat. Ensinnäkin tällaiset tilaukset on pidettävä erillään henkilöstön toimeksiannoista, toiseksi heidän on oltava pään allekirjoitus ja joissakin tapauksissa hyväksyntäviisumit.

    8. Työnkuvaukset työntekijöistä. Työlaissa ei ole viittausta työnkuvaukseen, vaikka se on olennainen työkalu työsuhteiden sääntelyyn. Rostrud ilmoitti kirjeessä 09.08.2007 no. 3042-6-0, että tämä ei ole vain muodollinen asiakirja vaan asiakirja, jossa määritellään työntekijän tehtävät, pätevyysvaatimukset, tehtävät, oikeudet, tehtävät ja velvollisuudet. Lisäksi tämä osasto suositteli kehittää niitä jokaista tehtävää varten (mukaan lukien avoin), joka on saatavissa henkilöstötaulukosta, ja huomauttaa, että työnkuva voi olla joko työsopimuksen tai erillisen asiakirjan liite.

    9. Kirjanpito loki. Tämän lehden pitämistä koskeva velvollisuus on perustettu taiteella. 26 §: n 26 §: n 2 momentti 294-ФZ "Oikeushenkilöiden ja yksittäisten yrittäjien oikeuksien suojelusta valtiokontrollin (valvonta) ja kuntien valvonnassa". Tällaisessa lehdessä sääntelyviranomaiset tekevät tarkastusta koskevan tarkastuksen. Lehden standardimuoto hyväksyttiin 30. huhtikuuta 2009 Venäjän talouskehitys- ja kauppaministeriön järjestysnumerolla 141. Muista, että lehden on oltava ommeltu, numeroitava ja oikeaksi todistetun oikeushenkilön tai yksittäisen yrittäjän sinetin.

    10. Paikalliset määräykset. Tämä on melko suuri asiakirjojen lohko, koska työnantaja säätelee tällaisten toimien kanssa toimintaa ja tietyt prosessit yrityksessä.

    Paikalliset asetukset voivat kuitenkin olla organisaatiossa. On kuitenkin olemassa sellaisia ​​toimia, jotka työnantajan on kehitettävä ja pantava täytäntöön missä tahansa organisaatiossa:

    - Sisäiset työlainsäädännöt - ensimmäinen ja tärkein paikallinen säädös, jolla säännellään työntekijöiden palkkaamista ja irtisanomista, perusoikeuksia, velvollisuuksia ja vastuuta työsopimuksessa, työsuunnitelma, lepoaika, työntekijöiden kannustimet ja rangaistukset sekä muut sääntelyasiat työmarkkinasuhteet tämän työnantajan kanssa (Venäjän federaation työlain 189 §). Häntä pyydetään melkein mihin tahansa työtaisteluun.

    - Korvausmaksuvastuu (lisäksi on mahdollista antaa erillinen bonusmääräys, ellei korvausta koskevassa säännöksessä tai sisäisten työehtosääntöjen säännöksissä ole osia bonuksista, korvauksista ja täydennyksistä). Se on tarpeen Art. Venäjän federaation työlainsäädännön 135 §: ssä, jonka mukaan palkkajärjestelmä, mukaan lukien palkkojen suuruus, palkat (viralliset palkat), korvaukset ja korvaukset korvauksellisilta luonteeltaan, mukaan lukien normaaleista poikkeavissa olosuhteissa työskentelevät, palkkioiden ja kannustinjärjestelmien ja palkitsemisjärjestelmien jotka perustuvat työehtosopimuksiin, sopimuksiin, paikallisiin säännöksiin.

    - henkilötietojen säilyttämistä ja suojaamista koskevat asetukset. Art. 87 §: ssä säädetään, että työnantajalla on oltava paikalliset säädökset työntekijöiden henkilötietojen säilyttämistä ja käyttöä koskevista menettelyistä. Huomautamme myös, että paikallisten määräysten laatimisessa on kiinnitettävä erityistä huomiota asiakirjan sisältöön, koska työntekijöiden tilannetta huonommat normit kuin työlainsäädännössä vahvistetut normit eivät ole sovellettavissa. Tämä pätee myös voimaantulon järjestykseen: paikalliset säädökset, jotka on hyväksytty sellaisen menettelyn vastaisesti, jossa otetaan huomioon edustavan järjestön näkemykset. 372 §: ssä, ei sovelleta.

    Tästä syystä olemme luetelleet kaikki asiakirjat, jotka pitäisi olla missä tahansa henkilöstöosastossa. On kuitenkin sellaisia, jotka kehitetään ja hyväksytään vain tietyllä organisaatiolla riippuen toiminnan erityispiirteistä. Näin ollen paikallisten säädösten lisäksi voidaan kehittää säännöksiä liikesalaisuista, virallisista tutkimuksista, sertifioinnista, koeajoista jne. Lisäksi työoloista riippuen voi olla siirtymäaikataulu, luettelo työntekijöiden asemasta, jossa on säännönmukainen työaika, sopimukset kollektiivisesta tai yksilöllisestä vastuusta jne.

    Lopuksi toteamme, että huolimaton asenne henkilöstön työnkulun organisoinnissa on täynnä negatiivisia seurauksia organisaatiolle, ts. (Venäjän federaation hallinnollisen lain 5.27 §). Kannanluettelon osalta jokainen organisaatio määrittää sen itsenäisesti ottaen huomioon organisaation työn erityispiirteet. Tällöin henkilöstötaulukon laatimisessa voit käyttää yleistä viestiluetteloa. Koska organisaatiosi erityisyys on turvallisuusyhtiö, on järkevää soittaa työntekijöille, jotka tarjoavat suoran suojan "vartija". Ylimmän johdon tehtävissä voidaan käyttää seuraavia tehtäviä: - johtaja; - turvallisuuspäällikkö; - turvallisuusviranomaisen päällikkö; - vartija jne. Hallinnollisen henkilökunnan ja nuoren palveluhenkilöstön osalta tässä tapauksessa käytetään yhteisiä työtehtäviä esimerkiksi kirjanpitäjänä, henkilöstöosaston tarkastajana tai henkilöstöpäällikkönä, oikeudellisessa neuvonnassa, vartija, vartija jne. Siten voimme sanoa, että kun laaditaan organisaation työntekijöiden luettelo, sinun on otettava huomioon tehtävät, joita teet; sopimusten määrästä määrittelet PSE: n hyväksymien työntekijöiden määrän sekä rationaalisuuden ja logiikan.

    Lisäksi on syytä huomata, että voit vuokrata ainoastaan ​​lisensoituja vartijoita, joilla on todistus (Venäjän federaation lain 11.1.1992 nro 11.2.1992 nro 2487-1 "Yksityisetsintä ja turvallisuustoiminta Venäjän federaatiossa").

    Järjestelmän materiaalien yksityiskohdat:

    Asiakirjojen käsittelymenettely

    Organisaatiossa olevien asiakirjojen järjestys on suojattu paikallisella tasolla. Asiakirjanhallinnan perusteet pääsääntöisesti ovat osastoissa. Lisätietoja asiakirjojen kulusta löytyy organisaation työnkulun ohjeista.

    Tällöin henkilöstöosaston asiakirjojen liikevaihtoa pidetään osana organisaation yleistä asiakirjaa. Asiakirjojen käsittelymenettely on esitetty GSDOU: n 3 §: ssä, joka hyväksyttiin Neuvostoliiton pääarkiston järjestysnumerolla 33, 25.5.1988.

    Henkilöasiakirjojen tyypit

    Käytännössä asiakirjat, joiden avulla henkilöstöpalvelu toimii, voidaan jakaa kolmeen ryhmään:

    hallinnolliset (päätoimen ja henkilöstön määräykset, määräykset, ohjeet, päätökset);

    Henkilöstö palvelee toimistotyötä hankkeiden valmistelun, organisaatio-, hallinto- ja informaatiotietokantojen koordinoinnin ja julkaisemisen, rekisteröinnin, kirjanpidon ja varastoinnin kautta. Tämän tehtävän välineenä voit käyttää tapausten nimikkeistöä.

    Organisaatio- ja hallinnolliset asiakirjat ovat organisaation sisäisiä asiakirjoja.

    Erityisesti organisaatioasiakirjat sisältävät:

    säännöt ja ohjeet (palkkioasetukset, palkkioasetukset, työnkuvaukset);

    Hallinnolliset asiakirjat sisältävät:

    tilaukset ja tilaukset, jotka heijastavat henkilöstön kanssa työskentelyä;

    henkilöstöasiakirjat, jotka heijastavat henkilöstön liikkumista ja kirjanpitoa (henkilökohtaiset kortit, henkilökohtaiset tiedostot).

    Organisaatio- ja hallintoasiakirjojen valmistelu

    Organisaatiota ja hallinnollisia asiakirjoja valmisteltaessa käytä Venäjän federaation tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 hyväksymää yhtenäistä asiakirjaa nro 1. Samaan aikaan se voi suorittaa asiakirjoja missä tahansa muodossa, koska yhtenäiset lomakkeet eivät kata kaikkia henkilöstöoperaatioita (esimerkiksi nimityksen muutokset, kurinpitotoimet jne.). Rakenna työ organisaatio- ja hallintoasiakirjojen avulla seuraavalla tavalla: hankkeen valmistelu, hyväksyminen, tarkistaminen, hyväksyminen, allekirjoittaminen (hyväksyntä) johtajalla, siirto suoritettavaksi vastuullisille työntekijöille. Tämä mainitaan kappaleessa 3.1.1 GSDOU, joka hyväksyttiin USSR Main Archive -toimeksiannolla, joka on päivätty 25. toukokuuta 1988, nro 33.

    Kaikki tausta-asiakirjat voidaan jakaa kolmeen suureen lohkoon.

    Ensimmäinen lohko on tulevien tietojen ja vertailutiedot:

    korkeimpien järjestöjen ohjeet;

    kertomukset tehtävien suorittamisesta, säädöksistä, kirjeistä, virallisista muistiinpanoista alajärjestöistä;

    kirjeitä, sopimuksia, säädöksiä ja muita asiakirjoja muista organisaatioista;

    hakemukset, valitukset, kansalaisten ehdotukset.

    Toinen lähtevä tieto ja viiteasiakirjat:

    vastaukset tuleviin pyyntöihin;

    (ehdotukset, pyynnöt, kirjeet, viitteet, arvostelut, sopimukset jne.).

    Kolmas - sisäinen tiedotus- ja vertailuasiakirja:

    sisäinen kirjeenvaihto (raportit, viralliset, selittävät huomautukset);

    muut asiakirjat (pöytäkirjat, suunnitelmat, toimet, raportit jne.).

    Kirjanpidon tiedot ja viiteasiakirjat

    Saapuvien ja lähtevien tietojen sekä referenssiaineistojen kirjanpito henkilöstöpalveluissa pitää kirjaa tulevasta ja lähtevästä kirjeenvaihdosta. Saapuvan kirjeenvaihdon voi hoitaa erityisesti valtuutettu henkilöstöjohtaja (sihteeri, toimihenkilö).

    Asiakirjat voidaan vastaanottaa postitse, faksilla, sähköpostilla, lennätestillä, kuriirilla. Saapuvien asiakirjojen käsittely perustuu seuraaviin kaavioihin:

    Tilanne: Mitkä tilaukset liittyvät henkilöstön tilauksiin ja ovat tilauksia päätoimialoittain

    on luettava tilausten henkilöstön tilausten jolla dokumentoidaan työsuhteen - vastaanotto, kääntäminen, kuljetus, lomautus, jätä, matkailu, jne..

    Henkilöstöä koskevien toimeksiantojen säilyvyysaika ja siihen liitetyt asiakirjat ovat 75 vuotta. Poikkeuksena on kurinpitotoimiin liittyvä määräys, säännöllisen ja opintovapaan myöntäminen, tullit, lyhytaikaiset kotimaiset ja ulkomaiset liikematkat. Tällaisten asiakirjojen säilyvyys on viisi vuotta. Tämä mainitaan luettelon 19 artiklassa, joka hyväksyttiin Venäjän kulttuuriministeriön 25.8.2010 annetulla asetuksella nro 558.

    Jäljellä olevat tilaukset viittaavat päätoimen tilauksiin. Ne on pidettävä organisaatiossa pysyvästi, kunnes ne ovat selvitystilassa. Tämä mainitaan luettelon 19 artiklassa, joka hyväksyttiin Venäjän kulttuuriministeriön 25.8.2010 annetulla asetuksella nro 558.

    Nina Kovyazina
    Apulaisjohtaja, opetus- ja henkilöstöosasto, Venäjän terveysministeriö

    Sääntelykehys: Venäjän federaation laki 11.3.1992, nro 2487-1 "Yksityisetsintä- ja turvallisuustoiminnasta Venäjän federaatiossa"

    III jakso. YKSITYINEN TURVALLISUUS

    11.1 artikla Yksityisen vartijan oikeudellinen asema

    (perustettu liittovaltion lailla 06.06.2005 N 59-FZ)

    Yksityisen vartijan oikeudellinen asema on myönnetty kansalaisille, jotka ovat suorittaneet ammatillisen koulutuksen ja jotka ovat suorittaneet tutkintotodistuksen ja jotka on vahvistettu yksityisen vartijan todistuksella. Venäjän federaation hallitus vahvistaa tutkintotodistuksen läpäisemistä ja yksityisen vartijan antamaa todistusta. Yksityinen vartija toimii työsuhteessa yksityisen turvaorganisaation kanssa, ja hänen työtehtävyyttään säätää työlainsäädännöstä ja tästä laista. Yksityisen turvamiehen pätevyytensä mukaisesti hänellä on tämän lain mukaiset oikeudet vain työtehtävien täyttymisen aikana yksityisen turvaorganisaation työntekijänä.

    (Ensimmäinen osa, sellaisena kuin se on muutettuna 22.12.2008 annetulla liittovaltion lailla N 272-ФЗ)

    Ei ole oikeutta vaatia henkilön yksityisen vartijan oikeudellisen aseman hankkimista:

    1) Venäjän federaation ulkopuoliset kansalaiset;

    2) alle 18-vuotiaita;

    3) tunnustetaan tuomioistuimen päätöksellä kyvyttömäksi tai osittain kykeneviksi;

    4) joilla on häiriöitä, jotka häiritsevät tehtäviensä suorittamista yksityisenä vartijana. Venäjän federaation hallitus laatii tällaisten tautien luettelon;

    5) rikosrekisteri tahallisen rikoksen tekemisestä;

    6) jotka syytetään rikoksesta (kunnes heidän syyllisyytensä on ratkaistu laissa säädetyn menettelyn mukaisesti);

    7) ei ole koulutettu työskennellä vartijana;

    (7 lauseke otettiin käyttöön liittovaltion laissa 12.22.2008 N 272-ФЗ)

    8), jonka osalta Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti suoritetun tarkastuksen tulosten perusteella päädytään siihen, että yksityisen turvaamisen mahdollisuutta ei voida hyväksyä, koska kansalaisten oikeuksien ja vapauksien loukkaaminen on lisääntynyt, mikä johtuu siitä, että kansalaisten oikeudet ja vapaudet ovat uhattuna julkiselle turvallisuudelle ja jotka on laadittu Venäjän federaation hallituksen Ja hyväksyy päällikkö, jolla on lupa toteuttaa yksityisen turvaustoiminnan toimilupia joka vastaa sisäisistä asioista, hänen sijaisistaan ​​tai sisäasiainministeristä, Venäjän federaation osavaltion sisäisistä asioista vastaavan yksikön päällikön pääosastosta tai tällaisen virkamiehenä toimivista henkilöistä;

    (8 lauseke otettiin käyttöön 22.12.2008 annetulla liittovaltion lailla N 272-ФЗ)

    9) ennenaikaisesti lopettaa virkavapauden tai julkisen palvelun, myös lainvalvontaviranomaisten, syyttäjien ja oikeusviranomaisten, irtisanomiset syistä, jotka Venäjän federaation lainsäädännön mukaan liittyvät kurinpitotoimiin, kurinpitomuutoksiin, rikoksesta, joka rikkoo virkamiehen kunnian, luottamuksen menettämistä hänelle, jos tällaisen varhaisen irtisanomisen tai irtisanomisen jälkeen Se meni alle kolme vuotta;

    (9 lauseke otettiin käyttöön 22.12.2008 annetulla liittovaltion lailla N 272-ФЗ)

    10), jossa yksityisen vartijan todistus kumottiin tämän artiklan neljännessä osassa olevan 1 kohdan mukaisilla perusteilla, jos peruuttamispäätöksen jälkeen on kulunut vähemmän kuin vuosi;

    (lause 10 otettiin käyttöön 22.12.2008 annetulla liittovaltion lailla N 272-ФЗ)

    11) ei ole läpäissyt pakollista valtion sormenjälkien rekisteröintiä Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

    (lauseke 11 otettiin käyttöön 22.12.2008 annetulla liittovaltion lailla N 272-ФЗ)

    Yksityinen turvatodistus annetaan viiden vuoden ajan. Yksityisen turvatodistuksen voimassaoloaikaa voidaan pidentää Venäjän federaation hallituksen vahvistamalla tavalla. Yksityisen turvatodistuksen voimassaoloaikaa pidennetään vasta tämän lain 15 §: n 2 momentissa tarkoitetun oppilaitoksessa suoritettavan jatkokoulutuksen jälkeen.

    (kolmas osa otettiin käyttöön liittovaltion lailla 12.22.2008 N 272-ФЗ)

    Yksityisen vartijan todistus kumotaan, jos:

    1) yksityisen vartijan toistuva osallistuminen vuoden aikana hallinnolliseen vastuuseen hallinnollisista rikoksista, jotka loukkaavat valtiollisia laitoksia, hallinnollisia rikoksia hallintomenettelyä ja yleisen järjestyksen ja yleisen turvallisuuden vastaisia ​​hallinnollisia rikoksia;

    2) sellaisten olosuhteiden esiintyminen, joissa kansalainen ei voi vaatia yksityisen vartijan oikeudellisen aseman hankkimista;

    3) yksityisen vartijan todistuksen voimassaolon päättyminen, todistuksen vapaaehtoinen kieltäminen tai kansalaisen kuolema, jolle tällainen todistus on annettu.

    (neljäs osa otettiin käyttöön liittovaltion lailla 12.22.2008 N 272-ФЗ)

    Yksityisen vartijan todistus kumotaan sisäasiain elimen päätöksellä. Sen poistamista koskeva menettely määräytyy liittovaltion toimeenpanevan elimen, jonka vastuulla ovat sisäiset asiat.

    (Viisi osaa otettiin käyttöön liittovaltion lailla 12.22.2008 N 272-ФЗ)

    Antamista varmenteiden (kaksoiskappale todistukset) vartijan, sekä uudelleen rekisteröintiä ja muutokset todistuksen vartijan maksetaan valtiolle maksun määrä ja sen määräämällä tavalla Venäjän federaation verot lainsäädäntöä.

    (kuudes osa otettiin käyttöön liittovaltion lailla 27.12.2009 N 374-ФЗ)

    Top