logo

Kotimarkkinoiden yrittäjät ovat kiinnostuneita optimoimasta työntekijöiden palkkojen rahoituskustannuksia. Ja tämä tavoite on melko mahdollista, jos turvaudutte ulkoistamisyritysten palveluihin - osa työtehtävistä voidaan siirtää tulevien asiantuntijoiden harteille. Palveluiden kysynnän vuoksi tämän kapean alueen liike-elämä on vähitellen nousemassa suosiossa aloittelevien yrittäjien keskuudessa. Mikä on ulkoistaminen? Ja miten luoda kannattava liiketoiminta tällä alueella?

Ulkoistamisviraston avaaminen ei vaadi suuria investointeja - tämä on suuntaa suurin etu. Tällä välin alhainen kilpailu markkinoilla mahdollistaa kannattavan liiketoiminnan rakentamisen myös aloittelijoille.

Sinun on laadittava selkeä liiketoimintasuunnitelma ulkoistamisyritykselle, jotta valitaan jatkotoimien suunta ja lasketaan kaikki toiminnan järjestämiseen liittyvät riskit.

Yrityksen arvostus:

Investoinnin aloittaminen - 300 000 ruplaa.

Markkinoiden saturaatio on keskimäärin.

Yrityksen aloittamisen vaikeusaste on 6/10.

Mikä on ulkoistaminen?

Monet yrittäjät Venäjän markkinoilla tietävät jo ulkoistamisjärjestelmästä. Mikä se on yksinkertaisissa sanoissa? Ulkoistaminen on yritystoiminnan työkalu, joka koostuu mahdollisuudesta siirtää tiettyjä yrityksen toimintoja ulkopuoliselle urakoitsijalle vaaditulle ajanjaksolle. Asiantuntijoiden mukaan markkinapotentiaali ulkoistamisvirastojen onnistuneelle kehitykselle on valtava.

Ja jos aiemmin vain pienet yritykset turvautuvat ulkopuolisten organisaatioiden palveluihin, tänään talousarvion säästämiseksi jopa suuret yritykset siirtävät joidenkin divisioonan asioita tulevien asiantuntijoiden käsiin. Voidaan päätellä, että ulkoistaminen liiketoiminnaksi on kannattava liiketoiminta, joka antaa toimivaltaisen lähestymistavan avulla yrittäjälle mahdollisuuden saada suuria voittoja tulevaisuudessa.

  • Tuotannon ulkoistaminen. Tällöin yhtiö ulkoistaa osan tuotantoprosesseistaan. Se on kannattavaa yrittäjille, koska työvoima maksaa paljon vähemmän kuin vakituisen henkilöstön palkkaaminen.
  • Liiketoimintaprosessien ulkoistaminen. Ulkoistuspalvelut ulottuvat näiden tai muiden toissijaisten prosessien ylläpitoon asiakkaan yrityksessä - kirjanpito, tuotemyynti ja markkinointi.

Voit avata ulkoistamisyrityksen, joka toimii samalla profiililla, valitsemalla haluttu markkinarako - yrityksille tulokkaille tämä on paras vaihtoehto, koska toiminnan aloittaminen on helpompaa. Mutta olisi kannattavaa, että virasto työskentelisi useassa eri suunnassa - mutta täällä sekä kustannuksia että tietämystä tarvitaan enemmän.

Mitä palveluita tarjotaan?

Liiketoimintasuunnitelman ensimmäisessä kohdassa määritetään toiminnan profiili. Monet jatkotoimet riippuvat tästä - asiakkaiden löytäminen, viraston edistäminen. Tällä hetkellä merkittävä kysyntä asiakkaiden keskuudessa vaatii ulkoistamistoimintaa seuraavilla aloilla:

  • kirjanpito,
  • liiketoiminnan oikeudellinen tuki,
  • logistiikka,
  • IT-palvelu,
  • henkilöstöhallinto,
  • siivouspalvelut
  • myymälöiden myynti myynti- ja huoltohenkilöstön kanssa.

Yritysten alkaessa on kiinnitettävä huomiota IT-ulkoistamiseen (tietokonelaitteiden korjaus ja ylläpito, verkkosivustojen luominen ja ylläpito, ohjelmointi, tietoturva) - tämä suuntaus on nyt erittäin vaatimaton. Kirjanpidon ja oikeuskäytännön ulkoistamispalvelujen tarjoaminen on jo tullut "klassiseksi" - pienet yritykset haluavat tehdä yhteistyötä vierailevien asiantuntijoiden kanssa. Aloittelijoille kannattavaa on asiakaspalvelun ja myyntihenkilöstön tarjoaminen, alhaisen pätevyyden omaavat työntekijät.

Aloittaneiden yrittäjien on vaikea järjestää logistiikkapalveluja tarjoava ulkoistanut yritys - erittäin korkeat kustannukset ja korkea kilpailutaso.

Miten aloittaa oman yrityksenne?

Mikä on ulkoistaminen yritys ja mihin suuntaan valita, olemme selvittäneet. Miten aloittaa yritys?

Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä virasto valvontaviranomaisiin. Voit valita IP- tai LLC-lomakkeen. Jos et aio avata suurta yritystä, ensimmäinen vaihtoehto on optimaalinen. Mutta jotta voisimme tehdä tulevaisuudessa ulkoistussopimuksen suuren asiakkaan kanssa, on parempi valita LLC-toiminnan muoto. Tämä pätee myös tapauksiin, joissa useat perustajat järjestävät yrityksen. Kun otetaan huomioon, mitä ulkoistusyritys tekee, sen nimi valitaan. On parempi rekisteröidä oma "brändi", jotta "samannimiset" yritykset eivät kuulu yhdelle paikkakunnalle. Tulevan yrityksen nimi voi olla mikä tahansa.

Seuraavaksi yrittäjän on ajateltava toimiston vuokrausta. Täällä teet haastatteluja henkilöstön kanssa ja tavata asiakkaita. Jos tilat sijaitsevat kaupallisessa bisneskentorissa, on helpompaa päästä tänne. Ennen kuin avaat ulkoistamisen yrityksen, huolehdi korjauksesta toimistossa - kaiken pitäisi näyttää kunnioitettavan.

Työtilaa - vastaanotto, kokoushuone, haastatteluhuone - on suositeltavaa. Varustele toimistoasi kaikella mitä tarvitset ulkoistamisvirastolle toimimatta ilman "glitches" - puhelimia ja tietokoneita työntekijöille, huonekaluille (pöydät, kaapit, tuolit, nojatuolit tai sohvat odottamattomille). Toimiston järjestämisessä yrittäjä voi ottaa merkittäviä varoja.

Siirry myös rekrytointiosastoon. Ensin tietenkin voit suorittaa kaikki toiminnot itse - näin säästät muuttuviin kustannuksiin. Mutta vain asiantuntijat voivat houkutella kannattavia asiakkaita ja antaa heille päteviä työntekijöitä suorittamaan tehtävät. Ulkoistamistyötä edellytetään palkkaamalla asianajaja henkilöstöön, rekrytointiin ja asiakaspäälliköihin sekä kirjanpitäjään.

Mitä ulkoistusyritykset tekevät? Asiakas hakee samanlaisia ​​väliaikaisia ​​toimihenkilöitä. Yhteistyön aloittamiseksi teet sopimuksen, jossa molempien osapuolten vastuut ilmoitetaan. Ulkopuolella oletetaan sopimuksen tekeminen ja palkatut asiantuntijat. Sinä annat osan rahoista, jotka saavat palkattua työntekijää ja otat tietyn prosenttiosuuden itsellesi.

On selvää, että liiketoiminnan menestyksen perusta on se, mitä työntekijöille tarjoat asiakkaalle - sitä paremmin he työskentelevät työnantajan hyödyksi, sitä positiivisempaa yrityksesi on! Joten kiinnitä erityistä huomiota sellaisten ammattilaisten etsimiseen, jotka hoitavat tehtävät - henkilökunnan johtajien tulisi olla hyvin tietoisia heidän työstään.

Ulkoistamisyrityksessä työskenteleminen markkinoiden korkean työttömyyden vuoksi ei ole vain kiinnostavaa hakijoille, joilla on alhainen pätevyys mutta myös korkeakouluopetuksen asiantuntijoille - tämä ei saisi aiheuttaa ongelmia. Etsi videoita Internetin, työpaikkakeskusten ja sanomalehtien kautta.

Liiketoiminnan edistäminen markkinoilla

Jotta liike-elämän palvelut ulkoistetaan toimimaan markkinarakoon, sinun on huolehdittava hiljattain avatun yrityksen edistämisestä. Mainonta tässä on ensiarvoisen tärkeää - muista sisällyttää liiketoimintasuunnitelmakustannukset yrityksesi edistämiseen.

Mitä enemmän potentiaaliset asiakkaat tietävät tarjotusta palvelusta, sitä enemmän rahaa ansaitset.

Yrityksen maineella on suuri rooli yritystoiminnan edistämisessä - hyvä maine siitä, että olet levinnyt nopeasti yrittäjien keskuudessa, jotka usein tarvitsevat ulkoistamisen henkilöstöä. Laadukkaat palvelut tulisi olla puhelukortti. Mutta älä unohda tehokkaita markkinointityökaluja - mainonta televisiossa ja radiossa, mainokset ja artikkelit yritysjulkaisuissa.

Kaikki eivät tiedä mitä ulkoistaminen tarkoittaa. Siksi se ei vahingoita luomasta omaa verkkosivustoasi, jossa kaikki yrityksen tiedot ja hinnastot lähetetään. Palvelusektorin liiketoiminnan edistäminen Internetin välityksellä on yksi tehokkaimmista edistämistavoista.

Ehkä kiinnostunut:

Hyödyt ulkoistaminen liiketoimintaa

Ulkoistamisyrityksen kannattavuus, jos se on asianmukaisesti järjestetty, voi ensimmäisen toimintavuoden loppuun mennessä saavuttaa 40 prosenttia. Nämä ovat erinomaisia ​​tuottoastetta, kun otetaan huomioon pieni investointi yrityksen perustamiseen.

Jos haluat tarjota ulkoistamispalveluja tai ammattitaidon tasoa, tarvitset vähintään 300 000 ruplaa. Pääomakustannuksia käytetään yhtiön rekisteröimiseen, toimiston valmisteluun, palkkaamiseen, mainontaan.

No, jos voit aloittaa aktiviteetin 2-3 tavallisella asiakkaalla. Joten voit luottaa vakaan tulon saamiseen. Ja ajan mittaan, jos tarjoat laadukkaita palveluja, voit rakentaa laajan asiakaskunnan.

On erittäin vaikeaa merkitä kannattavuuden täsmällisiä lukuja - paljon riippuu siitä, mihin suuntaan työskentelet ja kuinka monta asiakasta palvelet. Kun tiedät, miten ulkoistamisyritys toimii ja investoi osaa budjetista yrityksen markkinoinnissa, voit saada jatkuvasti korkeat tulot.

Miten avata ulkoistamisen yritys. Ulkopuolisen yrityksen liiketoimintasuunnitelma. Mikä on liiketoiminnan ulkoistaminen?

Aiotteko aloittaa oman yrityksenne, ryhtyä ensimmäisiin toimiin yrityksen avaamiseksi? Ehkäpä sinun pitäisi miettiä, miten avata ulkoistettava yritys. Nykyään Venäjän palvelumarkkinoilla ulkoistaminen voidaan täysin osoittaa yhdeksi parhaista vaihtoehdoista lupaavaksi aluksi.

Yleensä ongelman tekninen puoli ei aiheuta ongelmia. Järjestelmällisesti sanottuna aloittelija tuntuu kuitenkin epämiellyttävältä. Yritetään ymmärtää, mitä käsite "ulkoistaminen", mitä ulkoistamisyritys on, mitä sen toiminnasta koostuu, miten tehdä liiketoimintasuunnitelma ja järjestää työ, mitä etuja se voi tarjota asiakkailleen.

Mikä on ulkoistaminen? Melkein monimutkainen

Liiketoiminnan erikoistumisen kasvu on nykyaikaisen talouden ominaispiirre. Tilinpäätökset siirtyvät kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin (IFRS), tietotekniikka kehittyy ja monimutkaistuu, tietoturva- ja henkilöstöhallinnon vaatimukset kasvavat. Näissä olosuhteissa kaikkien yritysten yhteenliittymien yhdistäminen (erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten osalta) johtaa tehokkuuden ja kannattavuuden heikkenemiseen.

Mikä optimointityökalu edesauttaa liiketoiminnan käyttöä? Ulkoistaminen tarjoaa kattavan vastauksen tähän kysymykseen. Kaikki keskeiset toiminnot siirretään kolmannen osapuolen organisaatioon, joka on erikoistunut tarjoamaan palveluja tällä alalla.

Outsourcing-markkinoiden pääosat

Jos olet kiinnostunut ulkoistamisen avaamisesta, vastaa tehtävän ratkaisemisesta. Ensinnäkin määritä tulevien toimintojen profiili. Yleisimpiä ja siten kaikkein halutuimpia alueita ovat seuraavat palvelut:

- kirjanpito (vero ja kirjanpito);

- IT-palvelu (tietokonelaitteiden korjaus ja ylläpito, tietoturva, yhtiön verkkosivuston kehittäminen ja edistäminen, tarkkuusjärjestelmät, ohjelmointi, ohjelmistojen päivittäminen ja perustaminen);

- henkilöstöhallinto (henkilöstöhallinto);

Mikä taloudellinen toteutettavuus vuorovaikutuksessa ulkoistamisen kanssa?

Kahdenvälisen sopimuksen tekemisen avulla asiakkaasi pystyy vähentämään merkittävästi valitun toimintatyypin ylläpitämiseen tarvittavat kulut. Työpaikkoja ei ole enää tarvetta ja henkilöstön kehittämistä järjestettävä. Samanaikaisesti palveluntarjoajan palveluiden maksu maksaa paljon vähemmän kuin kokopäiväisen henkilöstön ylläpito. Säästöt ulottuvat 50% tai enemmän.

Hyödyt ulkoistamisesta

Miksi muut ulkoistamisen tarjoavat yritykset hyötyvät asiakkaista, että he hyötyvät yhteistyöstä kolmannen osapuolen asiantuntijoiden kanssa? Anna kaksi keskeistä argumenttia ulkoistamisen hyväksi, että voit johtaa potentiaalista asiakasta.

Ei riskiä ja luottamuksellisuutta. Ulkoistaminen edellyttää aina takuuta ja paljastamista kolmansilta osapuolilta asiakkaalta saadusta tiedosta.

Korkeatasoinen palvelu, ammattitaito ja maksimaalinen tehokkuus. Yrittäjät, jotka tietävät hyvin omasta kokemuksestaan, mitä ulkoistaminen on, ovat toistuvasti havainneet, kuinka tärkeä heidän ammattimaisen ja liiketoiminnan maineen on tämän yrityksen edustajille.

Riippumatta asiakasyrityksen koosta ja tyypistä, hänelle tarjotaan välittömästi yhtä laadukkaat palvelut. Toimeenpanijat ovat yksinomaan päteviä asiantuntijoita, jotka pystyvät etsimään ulos monimutkaisimmista ja vaikeimmista tilanteista.

Ulkoistamisyrityksen työn organisointi

Kun käsite "ulkoistaminen" ja toimintaa tällä alalla liiketoiminta, tajusimme. Nyt päästään kysymykseen siitä, kuinka avata ulkoistamisyritys keskittymällä aloitusvaiheen kannalta tärkeisiin vivahteisiin.

Ensimmäinen asia, jonka tarvitsee tehdä, on rekisteröidä yritys sovellettavien lakien mukaisesti. Sitten vuokraat sopivan huoneen (mieluiten kaupungin liike- tai liikekeskuksessa). On tärkeää, että toimisto näyttää kunnioittavilta. Siksi päivitä huonekalut tarvittaessa ja tee pieni remontointi koordinoidessanne toimia vuokranantajan kanssa.

Seuraava vaihe on palkata henkilökuntaa. Ota tämä erittäin vastuullisesti, valitse vain kokeneita ja päteviä työntekijöitä. Kiinnitä huomiota siihen, miten erikoistuminen vastaa yrityksenne suuntausta. Yhdessä työntekijöiden valinnan kanssa, luo verkkosivusto yrityksellesi ja aloita mainoskampanja.

Mikä on liiketoimintasuunnitelma?

Useat aloittelevat yrittäjät uskovat, että kun he muodostavat liiketoimintasuunnitelman ulkoistetulle yritykselle, he tuhlaavat aikaa. Miksi tämä mielipide on väärin?

- Olet päättänyt siitä, mitä ja mitä liike aloitat, mitä haluat tarjota kuluttajalle. Alkuvaiheessa se on kuitenkin vain idea. Jatkossa tulevan yrityksen perustamiseen ja jatkotoimiin liittyvä suunnitelma auttaa sinua järjestämään ajatuksesi, pitämään suunnitelmasi tietyssä muodossa menettämättä yhtä tärkeää kohtaa. Voit laskea yrityksen tehokkuuden ennakoidun kustannusten ja tulojen perusteella todennäköisten riskien saamiseksi.

- Hyvin suunniteltu, hyvin harkittu liiketoimintasuunnitelma toimii tehokkaana välineenä sijoittajien houkuttelemiseksi. Projektisi voi tulla vakavien investointien kohteeksi, jos selvästi osoitat suuren todennäköisyyden merkittävää voittoa.

- Mikä tämän asiakirjan pitäisi sisältää? Ota esimerkiksi IT-ulkoistaminen. Tietotekniikan palveluiden tarjoamiseen erikoistuneen yrityksen liiketoimintasuunnitelma huomioi rekisteröintikustannukset, tilojen vuokrauksen, tietokonelaitteiden hankinnan ja lisensoidun ohjelmiston, markkinointi- ja myynninedistämistoimet sekä suunnitellut tuottoindikaattorit tietyksi ajaksi.

Suositukset aloittelevalle ulkoistamiselle

- Älä yritä kattaa välittömästi laajaa valikoimaa palveluita. Kiinnitä markkinasegmentin valittuun markkinarakoon ja alkaa vain ajatella henkilöstön laajentamista ja tarjouksia kuluttajille.

- Houkuttele ammattilainen ulkoistamaan palvelut. Tässä asiakirjassa olisi määriteltävä selkeästi kunkin osapuolen vastuualueet.

- Ottakaa varovasti esille yrityksesi mainontaa koskeva kysymys. Käytä kaikkia käytettävissä olevia mahdollisuuksia (Internet, esitteet, käyntikortit, mainokset aikakauslehdissä ja sanomalehdissä).

- Muista yrityksen liiketoiminnan maineen tärkeä rooli. Vuokraa kokeneita ammattilaisia, joihin voit luottaa ehdoitta.

- Valitse yrityksesi äänekkäisestä, mielenkiintoisesta, mieleenpainuvasta nimestä. Tämä auttaa houkuttelemaan asiakkaitasi.

Ensimmäisiltä vaiheilta onnistuneeseen lentoonlähtöön

Hyötyjen ansiosta ulkoistaminen on entistä houkuttelevampi monille kuluttajille. Siksi tämäntyyppisen toiminnan valitseminen, olet epäilemättä siirtymässä oikeaan suuntaan, mutta kun olet tajuttanut ulkoistamisen yrityksen avaamisen, älä unohda, että yrityksen perustamiseen tarvitaan aikaa.

Varmasti mennä kohteeseen, ammattitaitoisesti ja vastuuntuntoisesti ratkaista jokainen tehtävä, varmista, että asiakkaasi luottavat sinuun. Menestys ei ole kauan tulossa.

Ulkopuolinen talous

Kirjanpidon ulkoistaminen on tilaisuus järjestää yrityksen rahoitustoimet tehokkaimmin ilman, että maksetaan säännöllistä henkilöstöä, jonka tuottavuus ei ole aina korkea. Bi-Consultingin Maya Zinovyevan projektipäällikkö kertoi yksityiskohtien liiketoiminnan kehittämisestä, johtamisjärjestelmästä ja ulkoisten toimijoiden Zahazdan asiakkaiden kanssa työskentelevien asiakkaiden kanssa.

Investointien aloittaminen ja kehitysdynamiikka

Ajatus liiketoiminnan luomisesta syntyi Mayalle 90-luvulla, jolloin hän alkoi työskennellä kirjanpidon alalla. Vuonna 1991 erikoistuneiden kolmen kuukauden kurssien jälkeen Bi-Consulting -projektin tuleva päämies otti pääkirjailija-aseman pienessä yrityksessä. Opiskelun aikana kävi selväksi, että kirjanpito voi olla erittäin mielenkiintoinen asia ja kannattaa tehdä sitä edelleen.

Ura alkoi hyvin intensiivisellä ammattitoiminnalla. Kuuden kuukauden työn jälkeen hän löysi toisen työpaikan, ja hänen ensimmäisen vuoden lopussa kirjanpitäjäksi hän tarjosi palvelujaan viidelle eri yritykselle. Kaikki tämä ei kuitenkaan täysin vastannut nuoren kunnianhimoisen naisen etuja ja painopisteitä - hän pyrki toteuttamaan uusia ideoita ja hankkeita.

Tuolloin on jo alkanut luoda ajatus luoda samanaikaisesti useita organisaatioita toimiva ja itsenäinen yritys. Strategisen visio liiketoiminnan kehittämisestä sai kokemusta - harkittiin mahdollisuuksia jakaa tulevaisuuden työntekijöitä ja organisoida yrityksen työtä. Niinpä idea kehittyi vähitellen erityiseen liiketoimintasuunnitelmaan.

Tuolloin ei vielä ollut mahdollisuutta avata omaa yritystäsi. Elämänsä eri vaiheissa tuleva yrittäjä hoiti päävastuullisen tilintarkastajan ja talousjohtajan aseman ruokaosastossa. Vuonna 2000 mahdollisuudet ja toiveet lopulta yhtyivät, ja perustettiin yksityinen kirjanpitoyhtiö.

Palvelujen tarjoaminen ei ole pääomavaltaista, joten käynnistyspääoma oli hieman yli 50 tuhatta ruplaa. Silloinkin tämä määrä oli melko edullinen. Mutta pitkän ajan kuluttua yrityksen kannat oli panostettava kehitykseen - ohjelmistojen, tietojärjestelmien, turvajärjestelmien, tietokone- ja palvelinlaitteiden hankintaan.

Tuohon aikaan kukaan ei tiennyt ulkoistamisen liiketoimintaa, itse asiassa Maya loi oman palvelujärjestelmänsä kokeilemalla ja erehdyksellä. Ja kukaan ei ole vakuutettu virheitä vastaan ​​alussa.

Maya Zinovyeva: "Tämä tai tämä tilanne asiakkaan kanssa syntyi - ja tämä näkyi seuraavassa sopimuksessa, työntekijöiden sisäisissä säännöissä. Joten jokainen virheemme kommunikoinnissa asiakkaiden kanssa ja työssämme vaihteli sopimuksesta jo usean vuoden ajan. Tämän seurauksena olemme luoneet 22 sivua koskevan sopimuksen, joka vastaa käytännössä kaikkiin asiakkaan mahdollisiin kysymyksiin. Emme ole muuttaneet asiakirjaa viimeisten neljän vuoden aikana. "

Kannattavuus ja taloudellinen tehokkuus

Jos kirjanpidon ulkoistaminen on rakennettu oikein, takaisinmaksuaika voi olla melko nopeasti: noin kuusi kuukautta. Tällaisten hankkeiden takaisinmaksuaika on vielä lyhyempi kuin muussa liiketoiminnassa, sillä asiakkaiden kanssa tehtävä työ on säännöllisesti. Esimerkiksi monet asiakkaat ovat työskennelleet Bi-Consultingin kanssa yli 15 vuotta, melkein sen avaamisen jälkeen.

Maya Zinovyeva: "Tiellä alussa emme tienneet paljon, tehneet virheitä. Ei itse kirjanpidossa, vaan suhteissaan asiakkaisiin - he eivät voineet vastata nopeasti pyyntöihin, eivät olleet niin sanotusti "rantautuneet" monien työn yksityiskohtiin. Tämän seurauksena he menettivät tällaisia ​​asiakkaita ja hyötyvät näin ollen. Vuoteen 2005 saakka pystymme muodostamaan uskollisille asiakkaillemme yleisön, joka takaa kannattavan keskeytymättömän työn ilman palkkakorkoja, ilman velkoja tavarantoimittajille ja vakaiden voittojen saamisesta. "

Nyt Bi-Consultingilla on 140 säännöllistä asiakasta. Raportointikausilla on henkilöitä, jotka hakevat vain raportteja tai muita kertaluonteisia palveluja. Keskimääräinen tarkastus on 7-8 tuhatta ruplaa.

Tiiminrakennus

Bi-Consultingille työskentelevät ammattilaiset ovat arvokas osa ammattitaitoa ja kokemusta. Yhtiön yrityspolitiikka keskittyy kuitenkin tiimin muodostamiseen. Vain siinä voi saavuttaa mitä yksinäinen asiantuntija ei koskaan voi saavuttaa. Tämä yhdistetty tieto ja tuki toisilleen sekä monimutkaisten ongelmien yhteinen ratkaisu. Ja tietenkin erittäin tärkeä tekijä on johtajan toiminnan johtaminen ja eräänlainen akseli, jonka ympärille rakennetaan yrityksen rakenne.

Vähitellen asiakkaiden määrä kasvoi, yhtiö alkoi palkata jo päteviä kirjanpitäjiä. Valmiiden asiantuntijoiden valmistaminen osoittautui kuitenkin huonoksi ideaksi.

Maya Zinovyeva: "On monia tavoitteita, suuria vaatimuksia, ja työ jättää paljon toivomisen varaa. Suosittelen opettaa kirjanpitäjän työtä tytöille, jotka tulivat meille yliopistojen tai laitosten jälkeen ilman työkokemusta. Heistä myös parhaat asiantuntijat tulivat esiin. He työskentelevät ystävällisessä tiimissämme tähän mennessä. "

Ohjausjärjestelmä: menetelmät, tekniikat, tekniikka

Bi-Consultingin taloudellisen kasvun ja jäsentämisen prosessissa luotiin ainutlaatuinen sisäisten sääntöjen ja standardien järjestelmä, jonka ansiosta voit työskennellä ilman virheitä ja virheitä ilman sairaalahoitovapaata ja lomat.

Prosessissa yritys käyttää kaikkia käytettävissä olevia viestintävälineitä - sähköposti, pikaviestit, puhelimet - nopeaan viestintään asiakkaiden kanssa. Yhtiön tehtävänä on, että asiakas ei tunne mitään epämukavuutta, koska kirjanpitäjä toimii etänä.

Be-Consulting aktivoi aktiivisesti nykyaikaisessa maailmassa saatavilla olevat tekniset välineet: pilvipalveluihin liittyvät ohjelmat ja dokumentit, pankkien etätyö, automaattinen raportointi.

Kirjanpitoteollisuus on tullut korkean teknologian teollisuudeksi. Ja tietenkin se vaatii johtajan taidoista ja tietämyksestä automaatiossa. Säännöllisesti muuttuva lainsäädäntö tekee sinut ajan tasalle - et voi edes jättää kuukausia ilman, että seurataan asiakirjojen muutoksia eri tasoilla. Joten kirjanpitäjän pään on yksinkertaisesti velvollinen olemaan kirjanpitäjä, veroasiantuntija, asianajaja, ohjelmoija, IT-asiantuntija ja tietotyöläinen. Tietenkin on tärkeää valita erityiset tekniikat ja johtamismenetelmät, etsiä omaa optimaalista vuorovaikutustilannettasi tiimin työntekijöiden kanssa.

Kilpailuympäristön ominaisuudet ja asiakkaiden yhteistyö

Kun Bee Consulting alkoi toimia kirjanpidon ulkoistamispalveluja tarjoavana yrityksenä, tällä alalla ei käytännössä ollut kilpailijoita. Ja se oli äärimmäisen vaikea tehtävä - työskennellä ympäristössä, jossa ei ole tarjontaa, eikä siksi kysyntää. Nyt markkinoilla on aivan päinvastainen ongelma - liian monet yritykset eivätkä kaikki tarjoa laadukkaita palveluja. Tästä seuraa, että kirjanpidon ulkoistamisen huono maine muodostuu periaatteessa. Nyt yksi markkinoinnin edistämisen tärkeimmistä tehtävistä ei ole selittää, mitä tilitoimisto on, vaan todistaa, että Bi-Consultingin palvelut ovat olennaisesti erilaisia ​​kuin muut.

Ulkoistaminen on erityinen työjärjestelmä. Yksinkertaisesti palkata tilintarkastajan kokemus, ottaa asiakirjat toimistoon pääsyä tietokantaan - tämä ei tarkoita tarjoamalla palvelua ylläpitää kirjanpitoa. Bi-Consultingin tehtävänä on korvata koko liiketoimintaprosessi kokonaan ja sen seuraukset: vastuu, etätyön organisointi, vaikeiden tilanteiden ratkaiseminen yksilöllisellä lähestymistavalla sekä lain noudattaminen. Yrityksen tärkein "temppu" - osaamisen hallinta. Koska kaikkein arvokkain asia on asiantuntijoiden tuntemus ja tietämys, joka on saatu monien yritysten kanssa runsaasti kokemusta.

Alan markkinatilanteen erityispiirteet edellyttävät nykyaikaistamista ja jatkuvaa kehitystä. Samanaikaisesti tärkein tekijä on oikeiden osaamisten muodostuminen ja yrityskokemuksen kertyminen.

Teollisuus kehittyy hitaasti. Markkinoilla on tällä hetkellä kirjaimellisesti tulvilla pieniä yrityksiä, jotka eivät yksinkertaisesti kykene tarjoamaan laadukasta palvelua. Osittain siksi, että resurssit ovat rajalliset, mutta lähinnä siksi, että ulkoistamisen pitäisi periaatteessa toimia väärin. Siksi on olemassa suuri määrä asiakkaita, jotka ovat tyytymättömiä ulkoistamisten palveluihin ja joiden on pakko palata jo vanhentuneisiin palkattuihin kirjanpitäjiin. Ja jos suurilla yrityksillä on vielä varaa löytää kunnollinen asiantuntija, pienille ja keskisuurille yrityksille ulkoistaminen on ainoa sivistynyt ratkaisu kirjanpidon järjestämiseen.

Mutta kirjanpitotoimiston kehittämisongelmat eivät pääty loppuun. Teollisuuden vaikeuksien ja korkean kilpailukyvyn lisäksi yksi tärkeimmistä kehitystavoitteista on houkutella uusia asiakkaita. Tämä on ulkoistamisen siirtymisen monimutkaisuus.

Asiakas voi arvioida kirjanpitopalvelujen laatua vain ajan myötä, koska tuote on suunniteltu pitkällä aikavälillä. Lisäksi siirtyminen palveluun yrityksessä näyttää potentiaaliselle asiakkaalle monimutkaisen menettelyn, vaikkakin Bi-Consultingissa se vähensi useita tunteja.

Toinen haaste ulkoistamisyrityksessä on se, että asiakkaiden on vaikea valvoa toimitettujensa palvelujen laatua. Voit keskittyä vain lopputulokseen.

Saavutukset, tulokset, kehityssuunnitelmat

Yhtiön tärkein saavutus on oman tehokkaan työn organisointijärjestelmän luominen. Vuonna 2005 Bee Consulting työllisti 25 henkilöä. Nämä olivat kirjanpitäjiä, kuriireja ja IT-asiantuntijoita. He palvelivat noin 40 yritystä. Nyt on 9 henkilöä henkilöstöstä, mukaan lukien johto ja 140 yritystä huolletaan. "Bi-Consulting" toimii ilman lobbausta ja yökokouksia hiljaisella ja säännöllisellä tilalla.

Yritys ei kuitenkaan aio pysähtyä siellä. Suunnitelmat - maantieteen laajentaminen edelleen. Nyt hankkeen maantieteellinen sijainti ei rajoitu Moskovaan ja Tulaon, jossa toimipaikat sijaitsevat. Bee-Consulting toimii eri alueilla toimivien yritysten kanssa - asiakkaiden keskuudessa ovat Kaliningrad, Izhevsk ja monet muut.

Tehokas ja kätevä etätoiminta antaa yritykselle mahdollisuuden työskennellä laadullisesti millä tahansa etäisyydellä - kaikki työ suoritetaan Internetin välityksellä. Maantieteen laajentumista haittaavat pikemminkin yrittäjien psykologinen este. Heidän mielestään kirjanpitotoimiston on oltava kävelyetäisyydellä, jotkut pelkäävät pitkiä matkoja.

Kriisi on hidastanut yrityksen taloudellista kehitystä. Jotkut asiakkaista vähensivät toimintaansa, toiset poistettiin kokonaan. Mutta "kuivan jäännöksen" (uusien asiakkaiden määrän väheneminen kaatopaikoilla) vuosittain Bi-Consulting hankkii uusia asiakkaita ja kasvattaa liikevaihtoa.

Bi-konserniyhtiö fakteissa ja lukuina

Säätiön vuosi

Lähtöpääoma

Takaisinmaksuaika

Liikevaihto tähän päivään

kannattavuuden

Tavallisten asiakkaiden määrä

Miten saada rahaa kirjanpitopalvelujen tarjoamiseen

Kirjanpitopalvelujen kysyntä kasvaa vuosikertomusten lukumäärän jälkeen. Tämän alueen markkinat ovat kaukana saturoinnista, etenkin keskisuurissa ja pienissä venäläisissä kaupungeissa.

Viime vuosina yritykset ovat siirtäneet kirjanpitoa aktiivisesti ulkoistamiseen. Tätä ohjaavat loputtomat muutokset lainsäädännössä, liittovaltion veroviraston, rahanpesun selvittelykeskuksen raporttien määrän kasvu, siirtyminen sähköiseen asiakirjojen hallintaan. Kotimaisten rekistereiden asiantuntijoiden palvelut ovat vähentyneet kysynnän mukaan. Monet heistä haluavat avata liiketoimintaansa kirjanpitopalveluissa, mutta eivät tiedä, miten ja mistä aloittaa.

Useimmissa tapauksissa kokeneen kirjanpitäjän, joka on yhteydessä valtion virastoihin, mukaan lukien liittovaltion verovirasto, ei ole vaikeata rekisteröidä yritystä ja valita verojärjestelmän. Joka tapauksessa, he tulivat tämän työssä, he tietävät, mistä saa neuvoja. Toinen asia on yrityksen organisaatio. Täällä monet ihmiset ovat kysymyksiä:

  1. kuinka paljon kirjanpitopalveluja on kysytty ja mistä tämä markkinarako on vapaampi;
  2. miten rakentaa asiakaskunta, jossa etsiä potentiaalisia asiakkaita;
  3. miten järjestää tehokkaasti yrityksen työtä niin, että se tuo tuloja;

Yleiskatsaus: Palvelujen kysyntä alueittain

Kirjanpito ulkoistaminen vuoteen 2013 kehittyi kuin lumivyöry (kuva 1). Laman aikana organisaatioiden määrä, joka aloitti tämän liiketoiminnan ensimmäisen kerran, väheni. Asiantuntija RA: n mukaan 80 suurimman markkinaosapuolen tulot vuonna 2015 kasvoivat kuitenkin 8 prosenttia. Kaikkiaan vuosina 2001 ja toukokuussa 2015 noin 20 prosenttia vasta avatuista yrityksistä lakkasi toimimasta, mikä osoittaa niiden ylivoimaisen enemmistön vakaata toimintaa.

Kuva 1. Venäjälle rekisteröityjen yritysten määrä eri aikoina.

Kysyntä laski lähinnä IFRS-tilinpäätösten laatimista varten, sillä monet ulkomaiset organisaatiot lähtivät Venäjältä. Pääasiallinen palveluryhmä - kirjanpito ja verotus on edelleen kysyntää (kuva 2). Asiantuntijoiden mukaan niiden kysyntä kasvaa.

Kuva 2. Yritysten tulorakenne 80 suurimmista ulkoistusyrityksistä kirjanpitotoiminnan alalla vuonna 2015. Mukaan RAEX (asiantuntija RA).

Avoimien tilitoimistojen määrä maassa on kuitenkin lisääntynyt huomattavasti viime vuosina. Suurissa kaupungeissa kilpailu on merkittävä, ja syrjäseuduilla tätä kapeaa kappaletta ei ole täynnä kaikkialla. Pienien kaupunkien pätevien palvelujen yrittäjien puute on yksi tärkeimmistä ongelmista. Taulukossa 1 esitetään eri yritysten kirjanpitotoimintaa harjoittavien yritysten lukumäärä. Näiden tietojen mukaan voimme epäsuorasti arvioida, kuinka vapaata kapseli on tietyllä alueella.

Yritysten kokonaismäärä, organisaatiot

Kirjanpitopalveluja tarjoavien yritysten määrä

Yritysten määrä yhdelle ulkoistusyritykselle

Yrittäjä, joka pohtii tilinpäätöksen avaamista, pitäisi ymmärtää, ettei sinun pitäisi luottaa korkeisiin tuloihin heti. Yhdessä foorumissa Contour. Tilinpäätös julkaisi osallistujien tutkimuksen tulokset, mikä osoittaa, että noin 30% äänestäjistä ansaitsee 70-250 tuhatta ruplaa kuukaudessa (kuva 3). Uudet yritykset käyttävät useammin IP: n, MP: n ylläpitoa, koska mahdollisuudet ja maine kasvavat, suuret asiakkaat näkyvät.

Kuva 3. Yksittäisten yrittäjien keskimääräinen tulotaso kirjanpidossa.

Ulkoistamisyrityksen työn organisointi

Yrityksen rekisteröinti ei yleensä aiheuta ongelmia aloittelevalle kirjanpitäjäyritykselle, jolla on kokemusta FTS: n käsittelemisestä. Se voidaan luoda IP: n ja LLC: n muodossa. 11. heinäkuuta 2016 toimintatyyppi valitaan uuteen hakemistoon OK 029-2014 (NACE Rev.2): 69.20 - kirjanpito, tilintarkastus, verotuksen konsultointitoiminta, mukaan lukien ylläpito, selvitys, kirjanpidon palauttaminen, raportointi. Yleensä yksinkertaistettu verojärjestelmä valitaan. Markkinoille pääsy on ilmainen. Kirjanpitotoimiston avaamiseen ei tarvita lisenssiä eikä jäsenyyttä SRO: ssa, kuten tilintarkastajissa.

Järjestöön liittyy huomattavasti enemmän kysymyksiä, sillä yrityksen sisällä on hyvin erilainen kuin kirjanpidon pitäminen kotona ja kirjanpitäjä. Usein yhtiö alkaa siitä, että korkean tason asiantuntija ei selviydy tilausten määrälle ja alkaa etsiä avustajia. Hän joko järjestää uuden yrityksen tai ostaa jo olemassa olevan yrityksen. Jotkut asiakaskunta ja ainakin pieni kassavirta ovat yleensä jo alussa. Mutta hyvin pian hänellä on kaksi tehtävää:

  • asiakkaiden etsiminen - työntekijöiden on maksettava palkkaa säännöllisesti;
  • tehokkaan työn rakentaminen - se määrittää palvelujen kustannukset.

Useita tapoja: missä ja miten etsiä asiakkaita

1. Haku voidaan suorittaa FTS: n avoimella tietokannalla organisaatioiden ja yrittäjien, jotka ovat hakeneet rekisteröintiä (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

Ensimmäisen 3-4 kuukauden työskentelyn aikana kirjanpitäjän ongelma ei ole vielä ratkaistu.

Tästä syystä monet ulkoistamisyritykset harjoittavat yritysten rekisteröintiä. Useimmissa tapauksissa, jos palvelu on esitetty laadullisesti, asiakas tilaa kirjanpitopalvelun luotetusta yrityksestä.

Hakutulokset on luettelo, jossa OGRN on ilmoitettu.

Lisäksi palvelu https://egrul.nalog.ru/ saat ote, joka kuvaa osakepääoman koon, johtajan oikean osoitteen ja puhelimen.

2. Luodaan verkkosivusto, jossa on kuvaus palveluista.

Markkinointitutkimuksen mukaan yksittäiset yrittäjät ja pienyritykset käyttävät useammin etsimään kirjanpitotoimistoa Internetissä. Tämä on tavallinen tapa saada tietoja. Huolimatta siitä, että monia automatisoituja kirjanpitopalveluita tarjotaan nyt, monet ihmiset ovat tottuneet työskentelemään ihmisten kanssa. Loppujen lopuksi kaikki eivät ole hyvin perehtynyt IT-teknologiaan, joku ei halua viettää aikaa ohjelmien kehittämiseen.

He valitsevat ensimmäiset 3-5 yritystä, soita heihin, vertaavat hintoja ja arvioivat viestinnän laatua. Jos he ovat tyytyväisiä ensimmäisen käynnin tuloksiin, he allekirjoittavat palvelusopimuksen, jos ei, he menevät pidemmälle. Keskustelut ovat erittäin tärkeitä, minkä jälkeen lopullinen päätös tehdään. Siksi sivustoon sinun on valittava huolellisesti avainkyselyitä, joita potentiaalinen asiakas etsii. Tärkeää tietoa, kun valitset:

  • palveluiden hinnasto on parempi, kun niiden kustannukset ovat keskimäärin "tulevan" kirjanpitäjän ja hyvän henkilökunnan asiantuntijan palkan välillä;
  • yrityksen sijainti - vierailut alkavat tavallisesti alueelle tai sen läheisyydessä oleville yrityksille;
  • yhteystietojen saatavuus - voimassa oleva puhelin on ilmoitettava, tarkistus alkaa puhelusta;
  • esimerkkisopimus kommentin avulla - voit tehdä johtopäätöksiä työn laadusta ja tietyistä yhtiön takuista.

Käytännöllisesti katsoen ei ole merkitystä sivuston tyyliin, kun otetaan huomioon arvosteluita.

3. Mainonta paikallisissa tiedotusvälineissä, esitykset, osallistuminen kaupallisten ja teollisuuslaitosten tapahtumiin.

Artikkelit erikoistuneissa julkaisuissa, suositut paikalliset sanomalehdet antavat hyvää vaikutusta. Ja on parempi, jos se ei ole paljas mainonta, vaan julkaisuja nykyisistä kirjanpito- ja veroasioista. He arvioivat asiantuntijan osaamisen tasoa, he innostavat luottamusta. Sama tavoite toteutetaan puheissa, joissa on raportteja erilaisissa esityksissä, kokouksissa, seminaareissa - käyntikortteja on jäljellä, tarvittavia tuttavuuksia tehdään.

Markkinoijien tutkimusten mukaan keskisuuret yritykset siirtyvät kirjanpidon ulkoistamiseen useammin suositusten ja tarkastelujen avulla. Siksi on hyödyllistä levittää mainoslehtisiä ja käyntikortteja paikallisen liike-elämän jäsenille tuttujen asiakkaiden välityksellä. Ulkoistaminen ei ole vain kiinnostunut kaupallisista yrityksistä. Hallituksen ja kuntien laitokset ovat alkaneet yhä useammin tehdä tällaisia ​​tilauksia julkisten hankintojen verkkosivuilla - tämä on etsintätapa, jota ei pidä unohtaa.

Tyypillinen työohjelma

Kirjanpitopalvelujen hinta riippuu palkansaajien palkasta, sitä on lähes mahdotonta vähentää. Tässä tapauksessa aloitusyrittäjien yhteinen virhe on työn organisointi periaatteessa: yksi tilintarkastaja / yksi asiakas (tai useampi). Tämä johtaa usein siihen, että:

  1. asiakas "yrittää" asiantuntijaa, joka työskentelee hänen kanssaan;
  2. Kirjanpitäjä lähtee ja "ottaa pois" asiakkaita.

Lisäksi työntekijän kuormituksella on fyysisiä rajoja. Optimaalinen on asiantuntijoiden välisten toimintojen jakaminen niin, että suora kommunikaatio asiakkaan kanssa säilyy vain pään tai vastuullisen asiantuntijan puolesta (kuva 4). Ryhmän työorganisaatio ei edellytä kaikkien asiantuntijoiden yhtä pätevää pätevyyttä, mikä mahdollistaa säästämisen palkkasäätiölle.

Kuva 4. Toiminnallisten vastuiden jakautuminen yrityksen asiantuntijoiden välillä.

On erittäin tärkeää kehittää joustava hinnasto, jossa eri asiakkaille voidaan tarjota eriytetty tariffi, esimerkiksi:

  • "Nolla" - äskettäin perustetuille organisaatioille, joilla on nollatasapaino;
  • Perusta - yrityksille, joilla on suhteellisen pieni määrä asiakirjoja;
  • Sopimussuhteinen - niille, jotka tilaavat täyden valikoiman palveluita.

Asiakaslähtöisyyttä on täydennettävä säännöllisesti, koska jalkansa nousseet liikemiehet usein haluavat palkata "heidän" kirjanpitäjänsä. Vakaalle toiminnalle sen pitäisi kasvaa 20-25 prosenttia vuodessa. Esimerkiksi jos yritys palvelee 20 asiakasta, on toivottavaa tehdä vuosittain 4-5 uutta sopimusta.

Ulkoistamisyritykset kilpailevat pääasiassa hintojen kanssa, mutta polkumyynnillä on rajoituksia. Menestyksekkäiden yritysten strategiat eroavat jonkinlaisessa "korostuksessa". Tämä voi olla kapea erikoistuminen: luottopalvelut, yksittäisten yrittäjien kanssa työskentelevät tai päinvastoin monenlaiset palvelut, myös oikeudelliset: rekisteröinti, organisaatioiden purkaminen.

Voit avata kirjanpitopalveluyrityksen ja aloittaa franchisingliiketoiminnan, markkinoilla on tällaisia ​​tarjouksia (Billprof ja muut). Suurin menestys: pääsyn "sinivalle", eli uusiin käyttämättömään kapeaan alueeseen. Yksi näistä aloista: markkinatoimijat, jotka toimivat monilla IP-toimialoilla ja keräävät huomattavan määrän asiakirjoja: online-taksipalvelut, vakuutusyhtiöt, Internet-sivustojen mainostaminen. Alla on esimerkki epästandardista lähestymistavasta: ohjelmoija ja pankkiyrittäjä ovat ottaneet käyttöön kirjanpidon palveluja.

LLC "Button", Yekaterinburg, alkuinvestointi 1,5 miljoonaa ruplaa.

Yhtiö järjestettiin vuonna 2013 entisten Bank24.ru: n ja SKB Konturin entisten työntekijöiden edustamana Eduard Panteleevin johdolla. He ovat luoneet liikkuvan toimiston yrittäjille, joka huolehtii kaikista hallinnollisista, kirjanpito- ja oikeudellisista kysymyksistä, jotka toimivat verkossa. Vuoden 2005 puoliväliin mennessä lähes 600 yrittäjää oli liittynyt siihen, ja yhtiöllä oli jo 130 työntekijää. Palvelun minimipaketin kustannukset ovat 24 tuhatta kuukaudessa.

Mobiilitiimi koostuu viidestä henkilöstä, mukaan lukien kolme kirjanpitäjää, asianajaja ja liikemiesavustaja ja palvelee 50 asiakasta.

Yhteenvetona huomaamme, että kirjanpidon tarve on aina. Samaan aikaan kriisin aikana on suuntaus: suuret yritykset menettävät asiakkaita ja pienet ovat menossa. Säästämisen kurssi pakottaa asiakkaat etsimään halvempia, "puhtaita" palveluita ilman ylilyöntejä.

Idean numero 248: kuinka paljon alihankintayritys aloittaa tyhjästä?

Aloittaminen yrittäjät löytävät ajatuksen siitä, miten avata ulkoistaminen yritys tyhjästä mielenkiintoinen. Tehtäessäsi ei tarvita suuria taloudellisia investointeja, vain riittävästi kokemusta tietyillä toiminta-alueilla. Mutta joissakin tapauksissa voit tehdä sen ilman palkata ammattilaisia ​​henkilökunnallasi.

Venäläiset yritykset ovat yhä kiinnostuneempia houkuttelemaan ulkopuolisia asiantuntijoita, jotka pystyvät tekemään erillisiä toissijaisia ​​toimintoja alhaiseen hintaan. Ja jos Euroopassa tämä käytäntö on jo osoittautunut parhaimmillaan, niin tämä suunta alkaa vasta kehittyy maassamme, avaamalla laajat mahdollisuudet yrittäjyyteen.

Ulkoistamisominaisuudet

Ensin selvitämme, mitä se on. Ulkoistaminen on yrityksen toissijaisten toimintojen siirtämistä erityisille esiintyjille. Joskus tämä tapahtuu tilapäisesti, mutta useammin jatkuvasti.

Yrityksen johtaminen ei ole yhtä helppoa kuin miltä se näyttää ensi silmäyksellä. Yhtiön erikoistuneiden ensisijaisten toimintojen lisäksi sinun on suoritettava useita lisätoimia - pitää tilit (joskus vaikeita) hakea ja palkata pätevää henkilöstöä, hallinnoida niitä pätevästi, mainostaa tavaroita, edistää ideoita markkinoille, harjoittaa kuljetuksia, seurata laitteiden toimintaa ja paljon muuta.

Kaikki tämä ei ole johtajan suoraa vastuuta. Ja mikäli aiemminkin, kumpaankin suuntaan meidän oli palkattava lisää henkilökuntaa henkilökunnalle, tänään riittää kutsua ulkopuolinen asiantuntija, joka tekee kaiken ammattimaisella tasolla ja vaatii suhteellisen alhaisen palkkion. Näin henkilöstökustannukset pienenevät jopa 50%!

Vain korkean tason asiantuntijat sopivat työskentelyyn ulkoistamisyrityksessä, joka selviytyy vastuustaan ​​laadukkaasti ja lyhyessä ajassa. Yksi tällainen yritys voi käsitellä välittömästi monien yritysten asioita.

Ulkoistusjärjestelmän tarjoamien palvelujen edut ovat seuraavat:

  1. Voit keskittyä täysin ydinliiketoimintaan.
  2. Palvelujen laatu on korkeampi verrattuna erikoistuneiden asiantuntijoiden palkkaamiseen.
  3. Työvoimakustannukset pienenevät merkittävästi.
  4. Tällaisten yhteyksien ansiosta liiketoimintakontaktit laajenevat.
  5. Yritys on vakuutettu useimpien virheiden varalta.

Tarjotut palvelut

Mainitsemme tärkeimmät toiminnot, jotka voidaan tehdä tällä tavoin. Yleensä ne ovat vähäisiä useimmille yrityksille, mutta niitä tarvitaan kuitenkin ylläpitämään toimintaansa. Ulkoistaminen tarjoaa seuraavat palvelut:

  • kirjanpito (sisäinen tarkastus, verotusraportointi);
  • oikeudellinen tuki;
  • logististen ongelmien ratkaiseminen (toimitus, tarjonta, kuljetus);
  • rekrytointi;
  • IT-palvelun alalla;
  • puhdistus;
  • tavaroiden myynti ja myynti;
  • mainosmerkki;
  • toimisto ja painatus;
  • puhelinkeskus jne.

Ennen kuin luot ulkoistamisyrityksen, päätä itsellesi, mitä se tarjoaa, mitä tehdä ja mitä asiantuntijoiden profiilia sinun on löydettävä ydinliiketoiminnan suorittamiseksi. Tätä varten voit luottaa tietosi ja taitojasi, kokemaan tai analysoimaan alueen markkinoita ja arvioimaan tiettyjen palveluiden merkitystä.

Execution asiakirjojen

Ensin sinun täytyy rekisteröityä verotoimistoon. Valitse yhteistyökumppaneiden lukumäärä sekä tulevaisuuden kehitysnäkymät valitsemalla sopivampi lomake - IP tai LLC. Ensimmäinen vaihtoehto (yksittäinen yrittäjyys) liittyy yksinkertaisten tilinpäätösten ylläpitämiseen, alhaisiin rekisteröintikustannuksiin, mutta henkilökohtaiseen vastuuseen velkojille.

Jos et ole varma yritystoiminnan aloittamisesta tyhjästä, mutta haluaa harjoittaa tällaista liiketoimintaa, silloin on parempi hyödyntää taattua tarjousta - ostamaan franchising-liiketoiminta kiinnostuksen alueella. Tuloksena on selkeä toimintatapa, pätevä liiketoimintasuunnitelma, yrityksen tunnettu nimi ja kokeneet yrittäjät oppivat käyttämään virtaviivaista mekanismia.

Sopimuksen laatiminen

Huomaa, että jokaisen asiakkaan kanssa tehtävää työtä on allekirjoitettava toimivaltainen sopimus palvelujen tarjoamisesta. Perusasiakirjan luomiseksi on suositeltavaa neuvotella kokeneen asianajajan kanssa. Hän auttaa selvittämään kaikki kohdat ja osoittamaan tärkeimmät subtleties.

Tällaisessa sopimuksessa määrätään erikoisasiantuntijan velvollisuuksista, toimivuuden kestosta, tarjoamien palveluiden määrästä, kustannuksista jne. On myös tärkeää ilmoittaa vastuu luottamuksellisten tietojen paljastamisesta. Ja se koskee molempia osapuolia. Mahdollisten kohtien rikkomisesta määrätään suuria sakkoja. Kaikki tämä on kirjoitettava yksityiskohtaisesti.

Tilojen järjestely

Jos haluat harjoittaa liiketoimintaa ja tehdä sopimuksia asiakkaiden kanssa, sinun on vuokrata sopiva toimisto. On toivottavaa, että hän oli kaupungin keskustassa, bisnesalueella. Älä säästä vuokraamasta arvostettuja tiloja liiketoimintakompleksissa. Tämä auttaa sinua hyvässä mainonnassa ja auttaa sinua saamaan asiakkaidesi luottamuksen.

Muista sisällyttää liiketoimintasuunnitelman kustannukset teknisten ja muiden laitteiden hankintaan. Niinpä kirjanpidon tai laillisen toiminnan harjoittaminen riittää:

  1. Toimistokalusteet.
  2. Tietokoneet tai kannettavat tietokoneet jokaiselle työntekijälle.
  3. Useita arkistokaappeja.
  4. Monikäyttölaite, joka suorittaa valokopiointia, skannausta ja luettelointia.
  5. Puhelimet, modeemi, faksi.
  6. Joissakin tapauksissa tarvitset ja lisensoitu ohjelmisto (esimerkiksi 1C).

Älä unohda paperitavarat ja muut kulutustarvikkeet.

Henkilöstön rekrytointi

Usein tällaisia ​​palveluja tarjoaa yksi henkilö, joka on hänen liiketoimintaansa erikoistunut asiantuntija, ja vain asiakkaiden kasvun myötä hän uskoo palkkaavansa avustajia. Mutta jos päätät avata ulkoistamisyritys ja julistaa itsesi markkinoilla kilpailukykyiseksi laitokseksi, on suositeltavaa etsiä välittömästi erikoistuneita työntekijöitä.

Kaikilla niillä on oltava huomattava kokemus, joilla on taitoja ja tietämystä tietyllä alueella. Kiinnittäkää erityistä huomiota ammattitaidon tasoon, koska virastonne maine riippuu siitä, miten osaavat ja tehokkaasti ne täyttävät tehtävänsä.

Mainoskampanja

Koska tällaisen liiketoiminnan voitto perustuu täysin tehtyyn työhön ja asiakkaiden lukumäärään, sinun on houkuteltava niitä kaikilla käytettävissä olevilla keinoilla. Siksi sinun ei pidä säästää mainonnassa, käytä eri tapoja julistaa itsesi:

  • Sijoita mainokset paikallisiin sanomalehtiin, aikakauslehtiin, televisioon ja radioon.
  • Tulosta käyntikortteja, lehtisiä ja muita painotuotteita, jotka antavat mahdollisimman monta ihmistä tiedon löytymisestäsi.
  • Luo verkkosivusto, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti yritystoiminnan tyyppiä, luettelo tarjotuista palveluista sekä tärkeimmät edut yritysten omistajille yhteistyössä kanssasi. On myös syytä antaa asiakkaille mahdollisuus jättää palautetta.
  • Rekisteröidy eri hakemistoihin.
  • Käytä online-mainontaa - banneri, kohdistaminen, asiayhteys jne.
  • Levitä tietoa itsestäsi sosiaalisissa verkostoissa, ryhmissä, erikoisfoorumeissa.
  • Yksi parhaista menetelmistä tänään on niin sanottu suullinen - jos ensimmäiset asiakkaat ovat tyytyväisiä laatuun ja palveluun, he suosittelevat yritystä ystävilleen.

Vinkkejä aloittelijoille

On tärkeää selvittää paitsi ulkoisen yrityksen avaaminen, myös valita oikea yrityksen kehittämisstrategia jo alusta alkaen. Tätä varten kokeneet yrittäjät tekevät seuraavat suositukset:

  1. Sinun ei pitäisi yrittää osallistua useisiin ulkoistamistoimintoihin. Keskity alkuun yhden asian suhteen, kapea erikoistuminen, mutta joka on hyvin perehtynyt.
  2. Laajenna ja kehitä mieluiten asteittain.
  3. Vastuussa viitataan palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen laatimiseen. Älä säästä varoja asiantuntevalle asiantuntijalle, joka rekisteröi kaikki tärkeät kohdat, jotka suojaavat sinua tulevaisuudessa epämiellyttävistä tilanteista.
  4. Kiinnitä erityistä huomiota mainoskampanjaan. Menestyksestä ja painopisteestä riippuu siitä, kuinka pian asiakkaasi saavat.
  5. Seuraa aina yrityksen maine. Asiantuntijasi työn laatu, toimiva toimisto, positiiviset arvostelut - kaikki tämä nostaa yhtiön kilpailukykyä ja houkuttelee uusia asiakkaita.
  6. Älä unohda nimeä. Ota aikaa etsiä sopusointuinen ja mieleenpainuva nimi yritykselle.

Täältä voit ladata ulkoisen yrityksen ilmaisen liiketoimintasuunnitelman otokseksi.

Taloudelliset kysymykset

Ulkoistamisyrityksen luomiseen tarvittavien numeroiden määrittäminen on melko vaikeaa. Loppujen lopuksi paljon täällä riippuu alueesta, työntekijöiden määrästä, valitusta suuntauksesta ja markkinoiden hinnoista. Merkittävät pääomasijoitukset sijoitetaan:

  • huoneen vuokraus, korjaus ja järjestely;
  • palkkahallinnon henkilökunta;
  • tekniset laitteet;
  • mainonta;
  • toiminnan rekisteröinti.

Esimerkiksi avata toimisto, joka tarjoaa kirjanpito- tai henkilöstöpalveluita, joutuu käyttämään noin 300 tuhatta ruplaa. Palautusjakso on mahdollista saavuttaa kuudella kuukaudella, jos aluksi sinulla on vähintään 2-3 tavallista asiakasta. Asiantuntijat sanovat, että vuoden hedelmällisen työn jälkeen projektin kannattavuus on 40%.

Video: miten ulkoistaminen toimii?

Arviot

Galina:
"Olen mukana kirjanpidon tarjoamisessa. Hän aloitti itsenäisenä yrittäjänä ja toteutti tilauksia omillaan. Mutta kun asiakaskunta kasvoi, minun piti laajentaa ja suunnitelin LLC, se osoittautui vielä kannattavammaksi.

Olga:
"Kun lähdin lakitoimistosta, ajattelin pitkään, minkälaista toimintaa valita ja pysähtyi ulkoistamisessa. On totta, että vaikeus aluksi oli selittää asiakkaille, että he olisivat kannattavampia työskentelemään tällä tavalla kuin palkata yksittäinen asianajaja. "

sergey:
"Meillä on jo melko suuri kilpailu ulkoistamisyritysten välillä. Meidän on jatkuvasti työskenneltävä maineella, luotava nimi, tehtävä mainonta, keksittävä uusia menetelmiä asiakkaiden houkuttelemiseksi, eikä tämä ole niin helppoa kuin alunperin. "

Oma liiketoiminta: kirjanpidon ja tilintarkastuksen ulkoistaminen

Venäjällä verrattuna kehittyneisiin kapitalistisiin maihin ulkoistamispalvelumarkkinat eivät ole niin kehittyneet. Riittävän suuri määrä yrityksiä ei luota tärkeiden liiketoimintaprosessien siirtämiseen kolmannen osapuolen organisaatioille, vaikka tällaiset organisaatiot voisivat saavuttaa niille osoittaman tehtävän paljon laadullisesti ja tehokkaammin ja samalla vaatia palveluidensa maksamista, määrä on joskus useita kertoja pienempi kuin tämän liiketoimintaprosessin ylläpitokustannukset yritykselle itselleen.

Tällä hetkellä suuri osa kaikista mahdollisista liiketoimintaprosesseista on ulkoistettu, mutta yksi suosituimmista (jos ei suosituimmista) on kirjanpidon ulkoistaminen, koska tällainen liiketoimintaprosessi edellyttää vain osaavia ja korkeasti koulutettuja asiantuntijoita, jotka tarvitsevat asianmukaista maksua palveluistaan. mutta kirjanpito ei kuitenkaan vaikuta mitenkään organisaation voittoon, eli se koskee yksinomaan kuluja. Kirjanpidon ulkoistamismarkkinat ovat parhaillaan kehittymässä ja yrittäjä voi yrittää aloittaa oman liiketoiminnan suhteellisen alhaisella hinnalla ja samalla saada nopeasti merkittävän osan markkinoista. Yrityksen pääasiallinen ongelma voi olla asiakkaiden houkutteleminen, mutta tämä ei heikennä tällaisen yrityksen mahdollisuuksia ja näkymiä, koska toimivaltainen johtaja löytää aina tavan tarjota palvelunsa potentiaaliselle asiakkaalle ja vakuuttaa hänet liiketoimensa tarkoituksenmukaisuudesta.

Aloitaksesi sinun täytyy rekisteröityä yrityksenä. Jos sinun pitäisi työskennellä kirjanpidon tilintarkastuskertomuksen alalla, sinun on rekisteröidyttävä oikeushenkilö, kun taas osakeyhtiö on suositeltava muoto, koska tilintarkastusyhteisö ei voi lain mukaan olla avoin osakeyhtiö tai julkinen organisaatio. Tältä osin, jos henkilö ei halua harjoittaa yksityistä tilintarkastusta, hänen on järjestettävä hänen yrityksensä. Kaikki nämä rajoitukset antavat kuitenkin mahdollisuuden harjoittaa kirjanpitotoimintaa, mukaan lukien jonkin toisen kirjanpidon käyttöönotto ulkoistamisen yhteydessä. Yleisesti ottaen kirjanpitopalvelut kaikki ovat paljon yksinkertaisempia, joten on tarkoituksenmukaisempaa siinä tapauksessa, kun yhtiö tarjoaa kirjanpito- ja tilintarkastuspalveluja, rekisteröidä tarkasti tilintarkastustoimistoineen laajennetulla palveluluettelolla. Jopa itse toiminta kuuluu vain yhden luokittelijan piiriin, joka kattaa sekä kirjanpidon että tilintarkastuksen - (JSAF 2) 69.2 Kirjanpitopalvelut; tilintarkastuksen suorittaminen; veroneuvontaan. Ainoastaan ​​on huomattava, että puhumme tilinpäätöksen tarkastamisesta, joka yleensä koskee kirjanpidon ylläpitoa ja tarkistamista. Saman aikavälin tarkastus on paljon laajempi ja voi merkitä täysin toisiinsa liittyviä ja melko erilaisia ​​tyyppejä.

Franchising-ja tavarantoimittajat

1.1.2010 alkaen tilintarkastusyhteisöjen pakolliset toimiluvat poistettiin, mutta samaan aikaan uusia toimipaikkojen rekisteröintiedellytyksiä ilmeni. Tärkein innovaatio on tarve liittyä asianmukaiseen itsesääntelyorganisaatioon. Täällä voi olla vaikeuksia, koska Venäjällä on hyvin vähän tällaisia ​​itsesäätäviä järjestöjä. Tämä johtuu pääasiassa siitä, että tilintarkastuksen SRO: n olisi oltava voittoa tavoittelematon organisaatio, jolla on vähintään 700 henkilöä tai 500 oikeushenkilöä. Toisaalta tällä hetkellä markkinoilla on vain vauraita, melko suuria ja siksi luotettavia ja hyvin itsesääteleviä tilintarkastusorganisaatioita.

Seuraava asia on se, että rekisteröivät tilintarkastusyhteisön helpoin ja yleensä sopivampi tässä tapauksessa, jos yrittäjän itsensä on tilintarkastaja, joka on työskennellyt paljon tällä alueella (vähintään 2 vuotta), ja on sopiva koulutus. Tämä johtuu siitä, että tilintarkastusviraston perustajat olisivat mukana henkilöinä, jotka itse toimivat tilintarkastajina. Lain mukaan 51 prosenttia organisaation vähimmäispääomasta pitäisi kuulua tilintarkastajiin tai tilintarkastusorganisaatioihin, joten riskien välttämiseksi ei ole syytä harjoittaa tällaista toimintaa, mikäli ei ole mahdollista saada merkittävää osuutta yhtiön pääomasta. Pään pitää olla myös tilintarkastaja, jonka yhteydessä yrittäjä, jolla ei ole suhteessa tarkastustoiminta voi avata organisaation, jos luottaa heidän kumppani ja voi täysin luottaa heihin, puhuen yksinkertaisesti sijoittajana tällaisten yritysten. Lopuksi viimeinen rajoitus on, että yhtiössä tulee olla vähintään kolme tilintarkastajaa, mutta sen ei pitäisi olla ongelma, koska vähemmän ihmisten palkkaaminen ei silti ole sen arvoista. Tilintarkastusyhteisön työtä on vielä yksi ehto. Tosiasia on, että työnsä aikana hänen pitäisi pystyä antamaan kirjallisia suosituksia vähintään kolmelle tilintarkastajalle, jotka eivät ole hänen työntekijöitään tai perustajiaan, eli hänen on otettava yhteyttä kolmansien osapuolten tai ulkopuolisten yksityisten harjoittajien kanssa saadakseen tällaisia ​​johtopäätöksiä. Yrityksesi rekisteröinnissä sinun on annettava tietyt asiakirjapaketit, jotka sisältävät:

1. Yrityksen perusasiakirjat

2. Asiakirja, jolla vahvistetaan, että oikeushenkilö on merkitty oikeushenkilöiden yhdistyneeseen valtion rekisteriin

3. Luettelo yhtiön perustajista, jossa on maininta tilintarkastajista ja hänen henkilökohtainen otteensa tilintarkastuskirjasta

4. Tilintarkastajien luettelo, johon on liitetty ote rekisteristä, jotka ovat tilintarkastusyhteisön työntekijöitä työsopimusten perusteella

5. Perustajaosakkeiden jakamista koskevat asiakirjat

6. Vähintään kolme kirjallista suositusta tilintarkastajilta, jotka eivät ole työntekijöitä tai organisaation perustajia ja jotka vahvistavat kaupallisen yrityksen moitteettoman maineen

7. jäljennös hyväksytyistä "työn sisäisen laadunvalvonnan toteuttamista koskevista säännöistä"

Tilintarkastusyhteisö voi lain- säädännön mukaisesti harjoittaa seuraavia palveluja:

1) kirjanpidon organisointi ja ylläpito;

2) arvioinnin valmistelun luotettavuudesta ja kertomusten toimittamisesta;

3) kiinteistön kunnon, käytön ja säilyttämisen tarkastaminen;

4) yrityksen omien varojen turvallisuuden analysointi;

5) yrityksen taloudellisen vakauden seuranta ja arviointi, vakavaraisuus;

6) vastuullisen yrityksen johtamisjärjestelmien hallinta ja kehittäminen;

7) yrityksen työn laadun arviointi;

8) verotusta ja toimeenpanovirastoja koskevat neuvottelut;

9) suunnittelu ja maatilalla tapahtuvan valvonnan tila;

10) rationointi ja stimulaatio;

11) tuki tuotantoteknologian organisoinnissa ja arvioinnissa;

12) liiketoimintaprosessien hallinta.

Yleisesti ottaen on todettava, että tilintarkastustoiminta sinänsä on alun perin jonkin verran ulkoistamispalveluja, koska yrityksellä ei voi olla tilintarkastajaa henkilöstöönsä ja joka tapauksessa on pakko hakea kolmannen osapuolen organisaatiota tai ulkopuolista asiantuntijaa arvioimaan toimintaansa. Meidän on kuitenkin ymmärrettävä, että tarkastus on myös jaettu pakollista ja sisäisen tarkastuksen, ja vaikka tämä jako on hieman virheellinen oikeudelliselta kannalta, sillä käynnistysvaiheen on helpointa keskittyä näihin kahteen alueeseen. Kuitenkin valtava määrä pieniä yrityksiä, jotka haluavat tarjota asiakkailleen auditointipalveluja, keskittyy usein yritysjohtajien kanssa työskentelemiseen, jotka haluavat tehdä valinnaisen sisäisen tarkastuksen asiakirjojen ja tilinpäätösten tarkastamiseksi ennen niiden siirtämistä sääntelyviranomaisille tai yksinkertaisesti heidän työnsä arvioimiseksi. ammattilaisia ​​ja löytää virheitä toiminnassaan. Tämä pätee ensisijaisesti yrityksiin, joilla on riittävän suuri määrä toimialoja ja sivukonttoreita, eikä siksi voi jatkuvasti ja täysin valvoa työntekijöidensä ja jopa näiden osastojen johtajia.

Pakollisen tilintarkastuksen osalta kyse on organisaatioiden tällaisten oikeudellisten formaattien tilinpäätöksestä, kuten osakeyhtiöistä sekä pankkeista, rahastoista, pörsseistä ja yrityksistä, joiden osuus ulkomaisten sijoittajien valtuutetuista pääomarahastoista on käytettävissä. On myös joitain muita suuria organisaatioita, joiden luettelo on perustettu sääntelytoimilla, ja niiden on siksi myös tehtävä vuosittain pakollinen tarkastus. Mukaan liittovaltion lain 400-ФЗ 28. joulukuuta 2010, nämä sisältävät yrityksiä, joiden omaisuus ylittää 60 miljoonaa ruplaa tai joiden tulot ovat yli 400 miljoonaa ruplaa raportointikaudella, eli vuodelle. Kaikilla muilla yrityksillä ei ole velvollisuutta suorittaa pakollista tarkastusta, ja tämä ominaisuus olisi otettava huomioon työn alkaessa, koska jos ei ole tavoitetta työskennellä sellaisten organisaatioiden kanssa, joiden vuosittainen tarkastus on suoritettava, markkinat olisi arvioitava potentiaalisille kuluttajille.

Yksinkertaisin esimerkki on se, että pikkukaupungissa ei ole riittävän suurta yritystä, joka pitää tilintarkastusta tarkoituksenmukaisena. Vaikka tällaisia ​​järjestöjä onkin, sinun on ymmärrettävä, että ne tilattavat sen suhteellisen harvoin, eikä tilintarkastusyhteisö voi vastaanottaa riittävää määrää tilauksia, mikä tarkoittaa, että se pian joutuu konkurssiin kysynnän puutteen vuoksi tai sen palveluiden vähäisen kiinnostuksen vuoksi. Lisäksi on syytä huomata, että Venäjä hyväksyi vuonna 2013 "Tilintarkastustoimintaa koskevat liittovaltion säännöt (Standards), jotka ovat tällä hetkellä täysin perustana tilintarkastustoimia koskevien kansainvälisten sääntöjen - MCA: n. Tilintarkastajille nämä säännöt eivät ole ilmoitusta, nykyaikaisten asiantuntijoiden ylivoimainen määrä työskentelee jo näiden vakiintuneiden standardien mukaisesti, mutta yrityksen rekisteröinnissä sinun on otettava tämä huomioon, jotta itseään säätävä organisaatio ei voi joutua syytteeseen tai kurinpitomaan.

Nyt kannattaa kieltää kirjanpidon liiketoimintaprosessin ulkoistaminen. Huolimatta siitä, että tämä on yksi yleisimmistä ulkoistamistyypeistä, jolloin yhtiö voi säästää huomattavasti kustannuksiaan, tässä yrityksessä on useita ongelmia. Joka tapauksessa vakavin ongelma on potentiaalisten kuluttajien ja heidän henkilöstönsä psykologia. Tosiasia on, että kirjanpito tarkoittaa jonkin verran salaisia ​​tietoja, vaikka nämä tiedot siirretään sopiville rakenteille, eli ne ovat laillisesti avoimia. Se ei ole mikään salaisuus, että tietyn prosenttiosuus yrittäjistä harjoittaa "mustaa kirjanpitoa". Tällaiset liiketoimintayksiköt jäävät kuitenkin yksin ongelmallisiksi. On parempi ja helpompi keskittyä organisaatioihin, jotka eivät pyrkikään pettämään valtion ja maksamaan säännöllisesti veroja. Tällöin myös johtaja ei ole aina valmis siirtämään tietoja kirjanpidostaan ​​kolmannelle osapuolelle. Joidenkin objektiivisten seikkojen ohella se riippuu myös siitä, millaista ajattelutapaa ja erityispiirteitä tässä maassa harjoitetaan. Yksinkertaisesti sanottuna tämä on ulkoinen tekijä, jonka ulkopuolinen palveluntarjoaja ei voi käytännössä vaikuttaa, ja siksi sen on pakko soveltaa vain yrityksiin, jotka ovat alun perin valmiita tekemään yhteistyötä kirjanpidon ulkoistamisen yrityksen kanssa.

Franchising-ja tavarantoimittajat

On erittäin vaikeaa vakuuttaa potentiaaliselle kuluttajalle, että tämän liiketoimintaprosessin ulkoistaminen on ehdottoman turvallista hänelle ja lisäksi se mahdollistaa huomattavia säästöjä. Useimmat toimeksisaajat eivät ole ollenkaan halukkaita käymään neuvotteluja ja edistävät heidän palvelujaan, vaan haluavat työskennellä vain niille asiakkaille, jotka ovat hakeneet itseään. Tämä mahdollistaa aloittelevan yrittäjän kattavan markkinasegmentin, jossa mikään kilpailija ei toimi. Sinun on kuitenkin ymmärrettävä, että markkinatilanne voi olla hyvin erilainen, koska suuret yritykset, joilla on erittäin monimutkaiset tilinpäätökset, haluavat palkata kirjanpitäjiään henkilökunnalle hyvästä syystä, koska tässä tapauksessa voit luottaa kysymyksen tehokkaampaan ratkaisuun (vaikka hyvä ulkoistelija ratkaisee ongelman joka tapauksessa nopeammin), pitämään tiedot salassa, mukaan lukien ei ainoastaan ​​kirjanpitojärjestelmään vaan koko yrityksen kokonaisuuteen, johon voi kuulua myös tietoja, joita voidaan käyttää itse yritystä vastaan ​​tai vaikka se paljastaa viralliset mutta samalla mielenkiintoiset tiedot kilpaileville organisaatioille.

Toisaalta kirjanpito hyvin pienissä yrityksissä ja lisäksi yksittäisissä yrittäjissä ei ole erityisen monimutkainen, vaikka valmis henkilö voi hallita taitoa tilinpäätöksen laadinnassa, jos hän viettää aikaa ja energiaa koulutukseen. Tässä suhteessa joidenkin johtajien ja yksittäisten yrittäjien on helpompi tehdä yksi tai kaksi paperia itsestään kerran kuukaudessa ja siirtää tiedot sitten verorakenteeseen kuin aloittaa yhteistyö kolmansien osapuolten kanssa ja maksaa edelleen rahat sille.

Edellä esitetyn perusteella voidaan sanoa, että yksittäiset yrittäjät ja oikeussubjektit ovat tulossa potentiaaliseksi kuluttajaksi, joka on laskettava aluksi, ja kirjanpito on merkittävä osa kuluja ja jolla ei kuitenkaan ole riittävästi varoja tämän liiketoiminnan tarjoamiseen. - prosessi ilman merkittäviä kustannuksia. Tällaiset yritykset, joilla on luonnollisesti ongelmia kirjanpidon kanssa, vakuuttamaan heidät siitä, että ulkoistaminen voi todella auttaa ratkaisemaan tämän suhteellisen yksinkertaisen kysymyksen, on paljon helpompaa. Tässä luokassa johtuu pääasiassa keskisuuriin yrityksiin, joilla on vakiintunut tuotantoketjussa tai vain ottaa merkittävä markkinaosuus mahdollisuuksiensa, mutta samalla pyrkivät optimoimaan kustannuksia ja kaikin keinoin parantamaan suoritustaan.

Toinen merkittävä puute tähän suuntaan on käsittelemätön lainsäädäntökehys, jossa ei ole tarpeeksi selviä ja täsmällisiä säädöksiä, jotka voisivat säännellä kirjanpidon ulkoistajien toimintaa ja heidän suhteitaan asiakkaisiinsa. Ensinnäkin se koskee sopimusten laatimista, koska tällä hetkellä ei ole olemassa standardeja, joissa otetaan huomioon tämäntyyppisen toiminnan erityispiirteet. Muita ongelmia ovat se seikka, että laissa ei ole selviä käsitteitä ulkoistamisen tehtävien ja tavoitteiden määrittelemiseksi, ei mainita hänen velvollisuuksiaan ja velvollisuuksiaan, mikä on suurelta osin estänyt tietyn prosenttiosuuden potentiaalisista kuluttajista, jotka uskaltavat välittää tärkeää tietoa ulkopuoliselle yritykselle ja jotkin ongelmat eivät saa korvausta. Tässä voidaan todeta, että hyvä yritys arvostaa aina maineensa eikä missään olosuhteissa ole vaarassa toimia asiakkaan etujen mukaisesti, mikäli tämä tietenkin on lakien mukaista, joten useimmissa tapauksissa kuluttajien pelot eivät ole perusteltuja. Kun otetaan huomioon Venäjän yrittäjien mentaliteetti, jotka ylivoimaisella enemmistöllä ovat aina keskittyneet vain lyhyen aikavälin voittoihin, asiakkaiden huolenaiheet voidaan ymmärtää.

Franchising-ja tavarantoimittajat

Yhteenvetona, saatat saada vaikutelman, että se on sopimaton ja kannattamaton tässä maassa harjoittaa ulkoistamista kirjanpidossa. Itse asiassa markkinat, vaikkakaan eivät ole täysin valmiita, ovat samanaikaisesti tilanteen kehittämässä tietyssä ajassa paremmin kuin muutama vuosi sitten, joten voit puhua mahdollisuuksista ja mahdollisuuksista. Hyvä yritys, joka tarjoaa kirjanpidon ulkoistamisen, tulisi ohjata vain modernilla ja edistyksellisellä liiketoiminnan periaatteella. Ensinnäkin on tietysti välttämätöntä palkata vain päteviä työntekijöitä henkilöstöstä, joka samalla toimii vain työstään ja on ammattilaisia, joilla on monivuotinen kokemus. Missään tapauksessa yhtiö ei saisi työskennellä huonon maineen kirjanpitäjien kanssa tai vain huonosti hallitsemaan tätä erikoisuutta. Tämä on yksi tärkeimmistä kriteereistä, joilla yritys arvioi kuluttajan. Sen vaatimukset ovat äärimmäisen yksinkertaisia ​​- raportointi on tehtävä virheettömästi, tarkistamattava, annettava täsmälleen ajoissa ensimmäisellä pyynnöllä.

Tässä liiketoiminnassa sinun on vain suoritettava päätehtäväsi mahdollisimman laadukkaasti. Toimisto on erityisen arvostettu, sillä se voi käsitellä yritysten ja yritysten kirjanpitoa, mukaan lukien yksittäiset yrittäjät ja voittoa tavoittelemattomat organisaatiot. Ulkoistamisyrityksellä on myös mahdollisuus vakuuttaa riskit ja siten taata asiakkaalle, että hän voi jopa ongelman sattuessa saada vahingonkorvauksen. Tämä erottaa ulkoistuvasta yrityksestä tilintarkastajien sisäisen tilan, jossa inhimillistä tekijää ei suljeta pois ja joka koostuu henkilöistä, joilla on ennemminkin vähemmän vastuuta.

Emme saa unohtaa hintaa, pikemminkin kuluttajien saavuttamia säästöjä. Ulkoistamisen standardiperiaate toimii täällä: kaikki ulkoistamisyrityksen työntekijät osallistuvat samanaikaisesti useiden yritysten projekteihin ja tehtäviin, heillä on täydellisempi työmäärä ja pystyvät tekemään työnsä tehokkaammin ja nopeammin korkean pätevyyden, tietämyksen ja kokemuksen ansiosta. Eri tapauksissa säästöt voivat todella olla hyvin erilaisia, vaan ne on laskettava erikseen, mutta keskimäärin ulkoistetun kirjanpidon kustannukset ovat alle 50 prosenttia sisäisen laskentatoimen kustannuksista. Tällöin on otettava huomioon paitsi rahastojen säästöt myös yrityksen johdon ja vastuullisten johtajien aika ja vaiva.

On myös syytä panna merkille, että ulkoistelija vapauttaa asiakkaansa muista ongelmista. Esimerkiksi kirjanpidon osasto on aina kumppanin käytettävissä, eikä hän koskaan kohtaakaan sitä, että kirjanpito keskeytyy mistä tahansa syystä - sairaudesta tai suunnitellusta työntekijöiden lomasta. Lisäksi hyvän yrityksen tulisi huolehtia yhden tietopohjan järjestämisestä, joka liittyy asiakkaidensa tietopankkeihin. tässä tapauksessa kumppanilla on aina pääsy hänen kirjanpitoonsa erikoistuneiden ohjelmien kautta. Etäkäytön avulla voit houkutella uusia asiakkaita, antaa heille joitain takeita ja voittaa jopa esteen luottamuksen epäluottamuksesta.

Franchising-ja tavarantoimittajat

Mitä tulee ensimmäiseen investointiin tällaiseen hankkeeseen, on sanottava, että tilintarkastusviraston avaaminen todennäköisesti on suuruusluokkaa kalliimpaa kuin yksinkertaisen kirjanpitäjän avaaminen. Tämä johtuu siitä, että tilintarkastusyhteisön on oltava itsenäisen organisaation jäsen, joka asettaa omat vaatimukset tuleville jäsenilleen ja vaatii siten sisäänpääsymaksuja ja mahdollisesti kuukausittaisia ​​maksuja. Jos kuitenkin tarkastelemme suoraan yrityksen avaamiseen tarvittavia rahasummia, se on suunnilleen sama kuin tilintarkastus ja puhtaasti kirjanpito. On suositeltavaa yhdistää näiden toimintojen hallinnointi, koska kustannusten määrä nousee hieman, mutta uusia näkökulmia avaa ja tuloja syntyy entistä enemmän.

Yleensä keskikokoisen toimiston avaaminen vaatii enintään 500 tuhatta ruplaa, jotka sisältävät toimiston vuokrauksen kaupungin hyvässä kunnossa, huoneen uudistamisen, huonekalujen ja toimistolaitteiden hankinnan, oikeushenkilön rekisteröinnin ja palkkaryhmän muodostamisen ensimmäisen työkuukauden aikana. Joitakin varoja käytetään kuitenkin mainoskampanjan toteuttamiseen, johon sisältyy tiedotus tiedotusvälineistä, mukaan lukien paikalliset radiot, televisio, lehdistö, aihekohtaiset portaalit Internetissä.

Tilintarkastusyhteisön kustannukset lasketaan aina erikseen, ja ne ovat erittäin laaja hintaluokassa, koska se riippuu monista tekijöistä, kun taas kirjanpidossa palvelujen vähimmäiskustannukset vaihtelevat 1: stä 5 000 ruplaan kuukaudessa alueen mukaan, mutta tämä on eniten vähintään yhden asiakirjan valmisteluun. Toisin sanoen organisaation tulot muodostuvat riippuen työn määrästä sekä tilinpäätöksen monimutkaisuudesta. Joitakin lisäpalveluja, kuten esimerkiksi etäyhteyden tarjoamista, voidaan maksaa sekä maksutta asiakkaalle.

Tällainen liiketoiminta on melko monimutkainen, vain alan ammattilaisten käytettävissä, mutta markkinoiden jatkuva kehittyminen ja yrittäjyyden kehittäminen yleensä voimme sanoa, että tällä hetkellä voit rakentaa onnistuneen ja menestyvän liiketoiminnan, joka tulevaisuudessa vain kasvaa ja laajenee.

Mathias Laudanum
(c) www.openbusiness.ru - liiketoimintasuunnitelmien ja pienten yritysten perustamisohjeita koskeva portaali

Yrityksen kannattavuuden nopea laskeminen tällä alalla

Laske liiketoiminnan voitto, takaisinmaksu ja kannattavuus 10 sekunnissa.

Anna alkuperäiset liitteet
edelleen

Aloita laskenta antamalla käynnistyspääoma, napsauta seuraava painiketta ja noudata lisäohjeita.

Nettotulos (kuukaudessa):

Haluatko tehdä yksityiskohtaisen laskelman liiketoimintasuunnitelmasta? Käytä ilmaista Android-sovellusta liiketoiminnassa Google Playssa tai tilaa ammattitaitoinen liiketoimintasuunnitelma liiketoiminnan suunnitteluasiantuntijalta.

Palaa laskelmiin

Kaupunkisivut, joissa on iS- ja Android-sovelluksia CitySiteiltä

Liiketoimintasuunnitelmien kehittäminen, sijoittajien ideoiden tukeminen

Satoja menestyksekkäästi toteutettuja hankkeita, 20 vuoden kokemus

Pakkausalan franchising-yritys Franchising 5: stä

Mainostoimisto Abc-holding-yrityksissä

Oma yritys: kuinka avata "kaikki yhdellä hinnalla" tallentaa

Pienin investointimäärän tallennusmuodon avaaminen "kaikki yhdessä hinnassa" on noin 1,5-2 miljoonaa ruplaa. Ensimmäinen voitto olisi odotettavissa kahden ensimmäisen tai kolmen kuukauden työajan kuluessa. Täysin oku.

Machine Tool Market Review

Koneyritystyössä on tällä hetkellä useita vaikeuksia: pääomanpuute, todellisten asiakkaiden puute jne. Huolimatta nykyisistä valtion tukiohjelmista, kaukana siitä.

Oma yritys: kuinka avata kuivapesu

Avataksesi omat kuivapesusi vaativat 2 miljoonaa 285 tuhatta ruplaa. Tällainen liiketoiminta ei maksa muutamassa kuukaudessa (laskelmien mukaan - lähes 3 vuotta), joten on suositeltavaa saada joitakin.

Yleiskatsaus jätteiden keräys- ja kierrätysmarkkinoista

Pienellä kilpailulla kotitalousjätteen kierrätysmarkkinoille pääsyn kustannukset ovat riittävän korkeat - 2 miljoonasta eurosta jätteen lajittelukompleksin avaamiseen ja 20 miljoonan dollarin rakentamiseen roskakoriin.

Yleiskuva Venäjän painopalvelumarkkinoista

Painomarkkinoiden tärkein suuntaus on painopalvelujen kysynnän väheneminen kirjojen ja aikakauslehtien markkinoiden laskun taustalla.

Oma yritys: lanka tuotanto

Yksinkertaisin piirustustekniikka maksaa noin 200 tuhatta ruplaa, täysin varusteltu linja, joka on suunniteltu suuria määriä varten ja joka edustaa moderneimpia laitteita, voi maksaa.

Oma liike: kuinka avata keilailu

Tällaisen yrityksen kannattavuus voi olla hyvin erilainen, koska jos olisi vääriä laskelmia, se ei todennäköisesti ylitä 10: tä prosenttia. Jos kuvitat keilakaaren koko työmäärän.

Yleiskatsaus Venäjän ankkan lihamarkkinoista

Viime vuosina Venäjän ankka-lihamarkkinat ovat osoittaneet merkittävää kasvua. Vuodesta 2010 ankkan lihan tuotanto siipikarjatiloilla kasvoi 13,5 kertaa.

Oma yritys: keräilytettävien lelujen tuotanto

Erilaisten tietojen mukaan lelujen vähimmäiserä asiakkaan luonnosten mukaan (eli koko prosessi tehdään).

Oma yritys: järjestämme kampaamo- ja manikyyriopintoja

Tällaisen liiketoiminnan alkuinvestoinnin arvo on arviolta yli miljoona ruplaa. Jos koulu on järjestetty jo toimivien kauneushoitoloiden perusteella, voit avata pienen koulutuksen.

Rahoituslaskelmat: viiriäisen munatuotanto

Tällaisen liiketoiminnan järjestämiseksi tarvitset lämpöä sisältävää teollisuustilaa, laitteita, jotka koostuvat soluista, juomavedistä, inkubaattorilla ja ilmanvaihtojärjestelmällä. Investointikustannukset ovat enimmäkseen sata.

Miten avata yrityksille pullotuslaitteiden tuotanto?

Minimivaraston muodostumiseen tarvittava määrä on 750 tuhatta ruplaa. Raja-arvo, kuten ymmärrämme, ei ole olemassa, koska alue on mahdollista laajentaa sekä kvantitatiivisesti että laadullisesti.

Top