logo

Tapahtumakeskus on erikoistunut yritys, joka järjestää tapahtumia asiakkaidensa järjestyksessä. Tapahtumaviranomaisten tapahtumat ovat lyhyitä, ne tapahtuvat 1-4 päivän kuluessa asiakkaan tiedossa olevan rajoitetun piirin asiakkaille ja niillä on kiinteä budjetti, jonka asiakas / asiakas rahoittaa.

Erot muista virastoista

Tuotantoyhtiöt järjestävät omia tapahtumia, joissa he aloittavat tapahtuman ja tarjoavat rahoituksen myymällä lippuja tai sponsoreita. Tapahtumaviranomaiset eivät pidä tapahtumia, vaan tekevät ne asiakkaan, asiakkaan aloitteesta.

BTL-virastot tekevät mainoskampanjoita, jotka eivät ole tapahtumia, koska ne ovat yleensä pitkiä aikoja tai joilla on laaja yleisö ja joita pidetään usein samanaikaisesti eri alueilla.

PR-virastot ovat erikoistuneet järjestämään tapahtumia erityisille yleisöille, lähinnä toimittajille. Tärkeimmät muodot ovat lehdistötilaisuudet, lehdistöturkat ja muut.

rakenne

  • Kehitysosasto (uusi liiketoiminta) - vastaa uusien asiakkaiden löytämisestä ja houkuttelemisesta, jotka osallistuvat asiakkaiden tarjouskilpailuihin.
  • Asiakassuhteiden osasto on johtajaryhmä, joka on asiakkaan ja tapahtumaviranomaisen välinen yhteys.
  • Luova (luova) osasto - vastaa tapahtuman ja muun luovuuden käsitteen luomisesta. Tässä toimivat copywriters (vastuussa mainoksen tekstiosasta), johtajat, käsikirjoittajat. Laitoksella on yksi tai useampi luova ohjaaja.
  • Tuotanto-osasto - suunnittelijat, tuotantoasiantuntijat (tuotanto). Ihmiset auttavat luomaan luovassa osastossa syntyneen idean. Tämän osaston päälliköt järjestävät tapahtumahallinnon urakoitsijoiden palvelut.

Erilaisissa toimistoissa jotkut toiminnot voidaan yhdistää samoissa vaatteissa.

Tärkeimmät tulonlähteet

  • Välitystoimeksiannon (virastonhallinta) on summa, jonka asiakas maksaa tapahtuman järjestämisestä virastolle ja joka määräytyy prosenttiosuutena tapahtuman kokonaistalousarviosta (10 prosentin hinta on yleensä kustannusten neuvottelujen lähtökohta).
  • Viraston maksu (alennus).
  • Maksuja. Esimerkiksi luovan konseptin, suunnittelun, teknisen tuotannon palveluiden luominen jne.

Tapahtumaviranomaisen tärkeimmät palvelut

  • Tapahtuman luovan käsitteen kehittäminen
  • Sivuston valinta ja varaaminen
  • Kutsu vieraita tapahtumaan
  • Organisaatiologistiikka - kuljetuksen, materiaalin ja henkilökunnan toimittaminen tapahtumapaikalle
  • Catering (catering-tilaus)
  • Taiteilijoiden valinta ja viihdehuoneet
  • Sisustus tapahtumapaikkoja
  • Tapahtuman tekninen tuki - kevyt, hyvä
  • Merkkituotteiden valmistus
  • Tarjoushenkilöstön valinta ja koulutus tapahtumaan
  • Hallinta ja tapahtumien hallinta
  • Valokuvien ja videoiden raporttien valmistelu

Tapahtumakeskuksen urakoitsijat

  • Tapahtumapaikat, järjestöt, jotka tarjoavat tilaa vuokrattavaksi tapahtumaan
  • Taiteilijat ja luovat ryhmät, esitykset
  • Paino- ja tuotantolaitokset, jotka tuottavat maisemien tuotantoa
  • Vuokrausyritykset, jotka tarjoavat kevyitä ja terveitä laitteita tilaisuuden aikana
  • Kuljetusyritykset
  • Bucking-virastot

Päätapahtumamuodot

  • Yritystapahtuma (yrityksen päivä, brändipäivä)
  • Ammattimaista lomaa (Oilmanin päivä)
  • Yhtiön vuosipäivä
  • Yritysvuosi
  • Yrityksen lähtö luontoon
  • Jälleenmyyjien konferenssi, kongressi
  • Partner Retreat / työntekijöiden konferenssi
  • Syklin kokous
  • Seremonia (palkinto)
  • Testata
  • Tuotteen laatiminen / esittely
  • Tiiminrakennus (tiiminrakennus)
  • Kannustematka (kannustava matka)
  • Lehdistötapahtumat (lehdistötilaisuudet, lehdistöt, lehdistötilaisuudet)
  • Yksityiset vapaapäivät (syntymäpäivä, häät, vuosipäivä)
  • Lasten vapaapäivät

Tällä hetkellä Venäjällä on kehittynyt hajanaisia ​​tapahtumakeskuksia. Useimmat virastot edustavat mini-yrityksiä, joissa on jopa 5 työntekijää. Suurta toimistoa voidaan pitää yrityksenä, jonka henkilökunta on yli 50 henkilöä ja jonka liikevaihto on yli 200 miljoonaa ruplaa.

Tällä hetkellä 3: n (kolmen) venäjän tapahtuma-agentti on Worlds TOP50-tapahtumakeskuksessa Special Events -lehden luokituksen mukaan. Agency Eventum Premo tuli ensin tähän numeroon.

PS
Tapahtuman johtajat ovat ihmisiä, jotka ovat kaukana ammuksesta, kuten A. Navalny (häntä kutsutaan usein tapahtumaviranomaisen omistajaksi), Ksenia Sobchak (tapahtumien esittelijä). Ne eivät kuitenkaan kuulu todellisten tapahtumien järjestöjen määrään, koska he eivät osallistu tarjouskilpailuihin eivätkä tee merkittävää määrää tilaajien tilaamia tapahtumia.

Artikkeli, joka on kirjoitettu Eventum Premo Event Encyclopediaille

Tapahtumavirasto, mitä se on

Joten, rakkaat lukijat, tänään puhumme nyt suosittua tapahtumateollisuutta, samoin kuin muutamia perussääntöjä, joiden pitäisi ohjata valitsemasi juhlan järjestäjä.

Ensinnäkin määritellään juuri tapahtumavälin käsite. Ilman pitkää johdantoa, voidaan sanoa lyhyesti: tämä on joukko tällaisia ​​hauskoja kavereita, jotka järjestivät oman yrityksen ja auttavat tekemään tavalliset lomat todellisiksi taideteoksiksi.

On huomattava, että tämän alueen rakenne on melko yksinkertainen. Joten on olemassa tiettyjä tapahtuma-resursseja, esitelty muodossa esittäjien, taiteilijoiden, valokuvaajien, näyttelyt, maisemat ja muut elementit menestyksekkään juhla. Lisäksi harkitsemaansa rakenteeseen kuuluvat myös tapahtumien johtajat, eli yksinkertaisesti - tapahtumajärjestäjät, jotka rakentavat tilauksen erityispiirteitä ja vaatimuksia keräämään käytettävissä olevat resurssit yhdeksi "sekoitukseksi", mikä luo todella hämmästyttävän juhlan.

Ehkä yksi tapahtumahallinnon tärkeimmistä ominaisuuksista on, että huolimatta kasvavasta suosiosta nykyaikaisten "loma-kuluttajien" keskuudessa ei tähän päivään ole olemassa objektiivisia kriteerejä laadukkaan tapahtumatuotteen arvioimiseksi. Siksi modernin juhlaorganisaation päätehtävä on kyky arvioida tietyn kohdeyleisön tarpeita ja toiveita ja luoda jotain ainutkertaista, mitä hän todella haluaa.

"Muistan ihana hetki..."

Menestyvä ja ikimuistoinen loma on pääsääntöisesti kovaa ja huolellista työtä, eikä mikään luonnollinen ilmiö. Siksi organisatorista työtä tulisi lähestyä suurella valmiudella, ammattitaidolla ja luottamuksella.

Kaikkien edellä mainittujen lisäksi kotimaisten ja ulkomaisten yritysten sekä yksityishenkilöiden keskuudessa on erittäin suosittu palvelu, kuten erilaisten juhlien ja tapahtumien järjestäminen, kuten yritysesittelyt, ryhmien rakentaminen, liiketapaamiset jne.

Viime aikoina markkinoilla on kuitenkin paljon erilaisia ​​tapahtumavirastoja, jotka voivat sekoittaa potentiaalisen asiakkaan ja tehdä valinnan vaikeammaksi. Lisäksi sattuu usein, että kun olet antanut yritykselle pitkän odotetun tapahtuman järjestämisen, sen jälkeen kun ymmärrät, että muse silti vielä koputtaa näitä ihmisiä, ja he eivät ilmeisesti avaa ovea! Tässä artikkelissa kerromme sinusta todella ammattitaitoisten "lomailmiöiden" pääpiirteisiin.

1. Alas mallien kanssa! Luovuutta!

On tärkeää muistaa, että tapahtumakeskus on luovien, epätavanomaisten ajattelijoiden keskittymä, joka voi jopa kaikkein tylsiä tapahtumia muistaa ikimuistoisina tapahtumina. Siksi, tapaamalla mahdollisen tapahtumakumppanin, muistakaa, että todella luovat ihmiset eivät siedä minkäänlaisia ​​malleja ja standardeja: alkaen yrityksen sisustuksesta ja päättymisestä viraston salkkuun. Näiden ihmisten tapaamisessa sinun pitäisi olla mielenkiintoinen ja epätavallinen, joka tapauksessa - ei tylsää!

2. Taitava asioiden päällikkö!

Alkuperäisten ja kirkkaiden ideoiden antaminen ei ole avain menestykseen. Hyvä tapahtumaorganisaation pitäisi myös olla riittävä kokemus. Sinun täytyy myöntää, että jopa epätavallisimmat ideat edellyttävät ammattimaista leikkaamista. Yksilöiden tuntemus, joka ensi silmäyksellä voi vaikuttaa vähäiseltä, sallii pätevien ammattilaisten saavuttaa tehokkaita tuloksia, jotka ylittävät asiakkaan kaikkein rohkeimmat odotukset.

3. Syytää Pooh ja kaikki-kaikki-kaikki!

Tämä tarkoittaa taiteilijoiden ja muiden urakoitsijoiden kerättyä perusta, jonka avulla voit antaa tapahtumallesi yksinoikeuden ja ainutlaatuisuuden. Koska tällainen perusta on, viraston tehtävänä on toteuttaa hankkeen käytännöllisesti katsoen minkä tahansa luonteen ja monimutkaisuuden tason.

4. Kätevä yhteistyö ja mukava viestintä!

Yhteistyötä tapahtumahallintojen kanssa on sinänsä esitettävä sinulle iloa, hauskoja vitsejä ja tulevia juhlien alkuperäisiä ideoita. Tällaisissa yrityksissä työskentelevät voivat vain järjestää todella mielenkiintoisen ja hauskan tapahtuman, he söivät itsensä onnellisina ja iloisina ihmisinä. Olisi järjetöntä ajatella, että "Buka ja Byaka" pystyvät järjestämään iloisen juhlan, joten anna mieluummin iloisia ja optimistisia yrityksiä, jotka pitävät ympäröivän maailman yhtä suurta lomaa! Ilman innostusta on mahdotonta järjestää mitään arvokasta.

5. Laatu ja ihailtava portfolio ammattitaidostaan!

Salkku tarjoaa asiakkaalle mahdollisuuden tutustua menestyneimpiin ja heidän mielestään tietyn tapahtumayhtiön järjestämiin lumoaviin tapahtumiin. Jos ehdotetun vaihtoehdon tarkastelun jälkeen et ole kiinnostunut mihinkään projektiin, on typerää toivoa, että sinun on poikkeus. Kuten sanonta kuuluu: "toverin maku ja väri ei ole!". Siksi rohkeasti kysytään portfolio ja perehdytetään sisältöön kriittisimmällä tavalla.

6. kyky suorittaa tilauksia "avaimet käteen".

Toisin sanoen tapahtumaviranomainen olisi valmis järjestämään tapahtumia itsenäisesti: alusta loppuun. Kuten usein ammattitaitoa etsittäessä, odotamme, että asiantuntijat pystyvät saamaan "idean jossain mielikuvituksellasi" ja parhaiten toteuttamaan sen kaikissa vaiheissa, mikä vie asiakkaalta ylimääräisen "päänsäryn" ja ajanhukkaan.

7. Integroida asiakkaan kanssa!

Kyky ymmärtää ja ymmärtää asiakkaan kaikkien piirteiden ominaisuuksia: ammatti-, harrastus- ja harrastustoiminnan erityispiirteet, toiminnan keskittyminen, jolloin löydetään lupaavimmat järjestelyt vaaditun tapahtuman järjestämiseksi.

8. Elämä on vakavaa, lepo on hauskaa!

He sanovat, että hyvä loma on, jos aamulla haluat siirtyä toiseen kaupunkiin ja aloittaa elämän uudella nimellä. Joten tapahtumaviranomaisen pätevyys on hieman erilainen tehtävä. Hänen järjestämänsä tapahtuman jälkeen asiakkaalla pitäisi olla halu aloittaa uusi elämä, joka muistuttaa eilistä puoluetta, jossa hauskuus oli älykkäästi ajattelevia, muttei kuitenkaan valloittanut lumoavaa spontaaniutta.

Kuten näette, tapahtumaviraston valintaperusteet eivät ole niin uusia. Pääasia on, että tulevan yhteistyön pitäisi olla mahdollisimman mukava, mukava ja miellyttävä. Ja kaikki muu on ammattilaisten huolenaihe!

Kuinka käännä elämä ja työ ikuiseksi lomaksi: avaamme tapahtumaviranomainen

Haluatko vastaanottaa vieraita, järjestää koti- tai yrityshuippuja, kollegoiden ja ystävien ei tarvitse kyllästyä toistamaan, että olet syntynyt järjestäjä ja levoton jokeri? Sitten luultavasti kannattaa miettiä, kuinka avata tapahtumakeskus. Oma liiketoiminta ei ole nykyään harvinaista eikä ainakaan transsendenttinen unelma. Kaikki on varsin todellista, mutta tärkein asia on valita oikea suunta ja saada vakavasti järjestöongelmia, vaikka toiminta toimisi myös viihteen tarjoamiseksi muille.

Joten tapahtumaviranomainen - mitä se on ja miltä puolelta lähestymistapa? Miten aloitat oman yrityksenne loma-aikoina ja viihdealalla, mitä vaikeuksia olet valmis, mitä asiantuntijat suosittelevat? Vastaukset kaikkiin kysymyksiin ovat artikkelin alla ja jälkiruokana - Venäjän parhaiden tapahtumien luokittelu maailmanlaajuisten verkkotilastojen ja asiakkaiden arvioiden mukaan.

Mikä se on ja mikä on pohjimmiltaan

Tapahtumaviranomainen on yritys, joka järjestää ammattimaisesti lomia, tapahtumia ja muita merkittäviä tapahtumia. Työnä tällaisessa virastossa ensi silmäyksellä voi tuntua vähäiseltä. Mutta vain aluksi, koska moderni kuluttaja on aivan oudon ja pilaantunut, kuka on vieraillut paljon, jos ei henkilökohtaisesti, ulkomaisissa matkoissa, sitten sosiaalisissa verkostoissa. Kokeile sitä ja yllätä häntä.

Lisäksi kilpailu ei nuku. Ja missä loistava idea puhkesi sinuun ja sitten hämmästyttävä ajatus siitä, miten elää, kokeneet mestarit ovat jo keksineet kaiken, järjestäneet sen ja osoittaneet sen laajoille massoille.

Mutta sinun ei pidä epätoivoa, koska tapahtumatoiminta ei koske ainoastaan ​​hääkakun toastantason suorituskykyä tai kunnianosoituksen järjestämistä parhaassa kaupunkikahvilassa. Tämä on:

  • eri kokoisten lasten lomat, yksityisestä syntymäpäivästä festivaaliin alueellisten oppilaitosten puitteissa;
  • yritysten kokoukset ja tiimirakentaminen;
  • seminaareja, koulutuksellisia koulutuksia ja konferensseja
  • maan piknikkejä, työpajoja kaikille ja paljon mielenkiintoisempia ja kannattavia.

Toisin sanoen ammattiurheilun johtajan tulisi olla yleisö, jolla on laaja näkemys ja suuri luovuus - toisilla ei ole mitään tekemistä täällä. Suuria investointeja ei kuitenkaan tarvita. Pikemminkin tarvitaan linkkejä ja tuttavuuksia, koska kumppanit eivät voi tehdä sitä ilman. Mutta ensimmäiset asiat ensin.

Mistä aloittaa

Jos huomaat, että on pää menestyksekkäimmistä ja suosituimmista Tapahtuma virasto - se ei ole ikuista vitsejä, juhlia, klubeja ja hauskaa ja kovaa työtä joka päivä, vaikka toiset nukkua pois ja levätä (se on viikonloppuisin ja arkipyhinä osuus toimintaasi huippu) muista muutamia perussääntöjä. Tämän vuoksi pääkaupungin arvostetuimpien tapahtumien asiantuntijat suosittelevat aloittelijoille monivuotisen kokemuksensa perusteella:

  1. Määritä toiminnan laajuus. Kaikki uudet tulokkaat ovat innostuneita, he haluavat tehdä sen kaikkialla, mutta tämä ei toimi. Sinua ei saa suihkuttaa ja esitellä yrityksesi välittömästi universaalina, tarjoamalla palveluita tapahtumien järjestämiseen. Lähinnä kohdennettuja virastoja menestyvät todennäköisemmin - esimerkiksi urheilukilpailujen tai mestarikurssien järjestämiseen erikoistuneet. Häivyttää häät, hautajaiset ja lasten syntymäpäivät heti, kaikki on tarttunut kauan sitten.
  2. Jotta voit laatia liiketoimintasuunnitelman ja määrittää toimintasuunnitelman, määritä ensin kuka kohdeyleisösi on. Tärkeä ikä, ammatti ja potentiaalisten asiakkaidesi keskitulot. Sitten voit laatia luettelon palveluistasi ja asettaa sopivat hinnat.
  1. Valikoima ammattilaisten joukosta. Vain oman vahvuuden ja rento-kumppaneiden luottaminen on kohtuutonta ja epävarmaa. Tarvitset jäljettömiin, vaikka aluksi ne opiskelijat, jotka ovat halukkaita tekemään käytännön työtä symbolista maksua varten.
  2. Älä unohda itsekoulutusta. Tänään on erityisiä koulutuksia ja kursseja, voit google ja löytää hyödyllisiä haastatteluja ja video tutorials ammatillisen tapahtuman gurut. Tapaa joku muu kokemus, mukaan lukien muiden virheet, et häiritse.
  3. Hanki hyödyllisiä linkkejä. Jos haluat tarjota täyden valikoiman palveluja korkeimmalla tasolla, niin tarvitset valokuvaajat, videosemschiki johtava johtajat ja catering, stylistit ja sisustajille, PR-johtajat, insinöörit erikoistehosteita ja monet asiantuntijat eri profiileja. Lisäksi sinun pitäisi olla ystäviä toimittajien, kahviloiden ja klubeiden, hotellien, messualueiden omistajien kanssa. Sinun tarvitsee vain luoda läheinen ystävyys luotettavan taksipalvelun kanssa. Yhdessä päivässä tämä ei tietenkään ole tehty. Tästä syystä aloittelevien tapahtumien järjestäjät järjestävät ensin jonkin viraston - Moskova tarjoaa tarpeeksi avoimia työpaikkoja tässä profiilissa. Pari vuotta myöhemmin eilinen harjoittelija, joka on saanut kokemusta ja hyödyllisiä yhteyksiä, avaa oman yrityksen.

Mitä teet seuraavaksi? Ja sitten voit jatkaa jälkeläistesi edistämistä, eli alkaa osoittaa yleisölle janoa spektaakkelia ja leipää, jota voit ja vain voit antaa heille, mitä he odottavat ja etsivät.

Mitä muuta harkitsemaan

Kun toimintasuunnitelma on laadittu, strategia on valittu ja harkittu, on tarpeen huolehtia ongelman teknisestä asiasta. Mitä sinun tarvitsee aloittaa:

  • Toimistolaitteet: vähintään kaksi kannettavaa tietokonetta, reititin Internet-yhteyden, skannerin, tulostimen, kopiokoneen, lankapuhelimen ja vähintään kahden matkapuhelimen kytkemiseen eri operaattoreihin.
  • Toimistotila ei aluksi ole välttämättä tilava, kunhan sinulla on keskeytymättömät Internet-yhteydet.
  • Toimistokalusteet - pari pöytää, muutama tuoli, arkki asiakirjoihin ja turvallinen - tämä on välttämätön vähimmäismäärä.
  • Ääni- ja valaistuslaitteet, sisustusympäristö, puvut - kaikki tämä voi ostaa välittömästi, jos pääoma sallii tai aluksi palkataan, koska älykkäät aloittajat yrittävät.
  • Mainonta ja myynninedistäminen. Ja tämä on verkkosivusto tai ainakin blogi, lehtisiä, käyntikortteja, bannereita jne. Voit säästää rahaa, jos edistät yritystäsi sosiaalisissa verkostoissa. Teoriassa oikealla tavalla tämä voidaan tehdä ilmaiseksi. Mutta jos tarvitset nopeasti, on järkevää käyttää maksullisia palveluita, nyt ei ole pulaa tällaisista.

Looginen ja väistämätön kysymys käynnistyspääoman määrän jälkeen on määritetty - mikä on hankkeen tuotto? Valmistaudu siihen, että noin 70 prosenttia kustakin keskitason järjestelystä saaduista voitoista (esimerkiksi järjestävä yritys pienelle tiimille kaupungin ulkopuolelle tai lasten pääluokka) siirtyy nykyisten kustannusten korvaamiseen. Jos sinulla on vähintään kolme tilausta viikossa, kaikki sijoitukset maksavat keskimäärin 6-8 kuukautta. Harkitse myös, että palveluesi kustannukset Moskovassa ja esimerkiksi Samarassa tai Volgogradissa ovat erilaiset. Alueella ja kohdeyleisöillä on suuri rooli, kuten edellä mainittiin.

Keneltä esimerkki

On olemassa erityisiä sivustoja, joissa näet Venäjän tapahtumatoimistojen tietokannat, lue luettelo suosituimmista palveluista ja avoimista työpaikoista. Lyhyesti sanottuna, tarkkaile tarkasti mitä on jo olemassa.

Jotta navigointi ja ponnistelujen helpottaminen olisi helppoa, alla on Top 10 parhaita tapahtumakeskuksia Moskovassa ja Venäjällä, joissa on lyhyt kuvaus. Ulkomaisia ​​virastoja ei mainita esimerkkinä, koska venäläiset ovat edelleen erilaiset asenteissaan, mutta ajatuksemme tästä lomasta ovat edelleen jonkin verran erilaiset kuin amerikkalaiset tai japanilaiset.

  1. Tapahtumamarkkinoinnin laitos. Markkinoilla vuodesta 2007 lähtien asiantuntijaryhmä on erikoistunut järjestämään konferensseja, yritystapahtumia, ammatillisia juhlia ja vapaapäiviä. Yhteistyökumppaneita ovat kotimaiset ja ulkomaiset tuotemerkit, pääkonttori sijaitsee Moskovassa, palveluja tarjotaan ympäri maailmaa.
  2. Art Premier. Markkinoilla vuodesta 1997 alkaen virasto alunperin järjestää konsertteja ja juhlapäiviä, nykyään henkilöstöä ja erikoistumista laajennetaan: yritys tuottaa kaupallisia hankkeita.
  3. Näytä ja liike. Juhla-alan osapuolet ja juhlapäivät aiheista ja laajuudesta, foorumeista, konferensseista, esityksistä, testausasemista ja ryhmien rakentamisesta - tiimi on nuori mutta aktiivinen ja lupaava. Virastolla on oma matkanjärjestäjä - harjoitetaan yritysturismia.
  4. Maxi Mays. Täyden valikoiman palveluita liiketapahtumien alalla. Virasto perustettiin vuonna 2006. Nykyään noin 180 hanketta järjestetään maailmanlaajuisesti johtavien venäläisten yritysten ja niiden ulkomaisten kumppanien kesken kuukausittain.
  1. Tabakoff. Ammattilaisten joukkue järjestää häitä, yritystapahtumia, perhe- ja kollektiivisia, roolipeleitä tai urheilutapahtumia. Se tarjoaa asiakkailleen erilaisia ​​skenaarioita, pukuja, ruokailupalveluja, erikoistehosteita.
  2. Umlaut. Konferenssien, juhlien, yritysten puolueiden, epätavallisten koulutusten, stressi-matkat, äärimmäiset näyttelyesitykset ja paljon muuta järjestetään faneille, jotka eivät ole tavanomaisia ​​kollektiivisia tapahtumia.
  3. Brand Garden. Yli kymmenen vuoden ajan toimisto toimii täydellisesti tarkistetulla ja virheenkorjautetulla järjestelmällä, ennakoimaton ylivoimainen este on kokonaan suljettu pois. Ainutlaatuiset projektit ja skenaariot, luovat ratkaisut liiketoimintaongelmiin, joustava hinnoittelupolitiikka - kaikki tämä on täällä.
  4. Ideojen boutique. Jokainen yrityspuolue tai lasten matinee tekee hauskaa ja kirkasta. Vahva tunne uskollisilla hinnoilla taataan sekä aikuisille että lapsille, ja kaikki niihin liittyvät palvelut tarjotaan - catering, erikoistehosteet, video ja valokuvaus, henkilökohtaiset onnittelut, palkinnot ja odottamattomat yllätykset.
  1. Brooklyn. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen-konserni Rus, Schneider Electric, IEK, Energizer - kaikki nämä tuotemerkit ovat yrityksen kumppaneita ja asiakkaita. Luovuus, ammattitaito, ehtymätön mielikuvitus ja rajoittamaton energia - näin voit kuvata tämän viraston toimintaa.
  2. ELS Tuotanto. Yritys on perustettu vuonna 2001, joka on ensimmäinen vuosi urheilutapahtumien järjestämiseen ja tukemiseen, yritysneuvotteluihin, kokouksiin ja neuvotteluihin, kansainvälisiin festivaaleihin, konserteihin ja muihin laajoihin tapahtumiin.

Haluaisin lopettaa tunnetun Moskovan tapahtumien johtajan sanat erottavana sanana: älä pelkää kilpailua, tämä on teidän motivaationne toimia ja kokeilemista.

Mikä on tapahtuma-agentti

Tapahtumakeskus (Englannista "Tapahtuma" -tapahtuma) on yritys, joka on erikoistunut järjestämään ja järjestämään erilaisia ​​tapahtumia asiakkaan pyynnöstä. Nämä voivat olla yritys- ja ammattilaispäivät, erilaiset esitykset, yhtiökokoukset, konferenssit, ryhmätilat, syntymäpäivät, häät ja paljon muuta. Tapahtumaviranomaisen tarjoamat palvelut koostuvat tapahtuman käsitteen kehittämisestä, sen etsimisestä ja vuokraamisesta, tapahtumakäsikirjoituksen kirjoittamisesta, koordinoinnista ja hienosäätämisestä asiakkaan toivomusten mukaisesti sekä henkilöstön, taiteilijoiden ja valokuvaajien valitsemisesta.

Loman järjestämiseen asiantuntijat toimivat vuorovaikutuksessa muiden sopimuspuolten kanssa, kuten tapahtumien järjestämiseen, design- ja floristitutkimuksiin, konditorioihin ja ravintoloihin, konserttitaloihin, kevyisiin ja kiinteisiin laitteisiin vuokrattavissa yrityksissä.

Tuloviraston tulot, jotka tapahtuma järjestää suoraan, riippuvat asiakkaan antamasta budjetista. Keskimäärin on 10% kokonaiskustannuksista.

Venäläiset ihmiset ovat merkittäviä rakkautta lomaa ja hauskaa, ja kirkkaampi ja suurempi tapahtuma, sitä parempi! Siksi tänään on erinomaisen mielialan myynti, jossa on kirkas seurue ja ammattilaiset. Tapahtumapalvelut ovat erityisesti kysyntää erilaisissa yritysjulkaisuissa, häät, lasten juhlat, syntymäpäivät jne.

Tämäntyyppisen liiketoiminnan suosion vuoksi tämä ei ole syntiä ansaita. Event Agency - on kannattava liiketoiminta eikä vaadi suuria investointeja. Asianmukaisella liiketoiminnan organisoinnilla ja ammattitaitoisella tiimellä toimisto tekee voittoa, joka kattaa alkuinvestoinnin muutamassa kuukaudessa.

On tärkeää muistaa, että menestys taataan vain, jos työ tuo iloa, joten jos haluat antaa todellisen juhlan, sinulla on oltava ainakin joitain muistoja luovuudesta.

Tietenkin, yritysten järjestämiseen ei ole helppoa. Näennäisen helpotuksen avaamisen takana on suuri ja huolellinen työ. Meidän on työskenneltävä muusikoiden, taiteilijoiden - ihmiset ovat luonteeltaan luova, eivätkä ne aina ole täsmällisiä ja yhteensopivia.

Siksi tämä liike sopii paremmin nuorille ja energisille ihmisille, jotka pystyvät rakentamaan menestyksekkään liiketoiminnan, joka perustuu pelkästään kunnianhimoon ja tarkoitukseen. Jossain voi henkilökohtaisesti olla Joulupukin, DJ: n tai hääkuvaajan rooli. Joten ihmiset voivat avata yrityksen, joka perustuu omaan omaperäisyydestään ja luovaan ajatteluun.

Tapahtumaviranomaisen avaamiseksi sinun on ensin analysoitava alueesi nykyisten virastojen työtä. Analysoimalla heidän työnsä voit tunnistaa olemassa olevat puutteet ja tehdä alusta lähtien kohtuullisten hintojen muodostumiselle tarjottaville palveluille.

Välttää paljon virheitä alkuvaiheessa, voit asiantuntevasti tehty liiketoiminta - suunnitelma, jossa kuvataan vaihe vaiheelta kaikkia vivahteita avaamisen tämänkaltaista liiketoimintaa.

Yrityksesi: kuinka voit avata tapahtumakeskusasi

Oma tapahtuma-toimiston avaaminen nykyisessä taloudellisessa tilanteessa on riskialtista ja sillä ei usein ole vakavia näkymiä, koska tällainen liiketoiminta on tavallisesti vain merkityksellistä suurissa kaupungeissa, mutta markkinat ovat jo jakautuneet pitkäaikaisten yritysten kesken. Siksi aloittelija yrittäjä, joka on tutkinut markkinoita, tulisi useimmiten valita itselleen vain yksi kapea, joka on miehitetty ja kehittynyt vähiten hänen työnsä alueella. Voit heti sanoa, että se ei ole koskaan koskaan häät järjestely, koska tämä suunta yleensä muuttuu erilliseksi yritykseksi, valtava määrä yrityksiä hyödyntää tätä ajatusta, eikä kuluttajalla yleensä ole pulaa tarjouksista. Useammin yritystapahtumien järjestämisen laatu on puutteellista (tiimirakentaminen erityisenä tapauksena), mutta luottaa siihen, että kilpailijoilla ei ole lainkaan kilpailijoita.

Ensimmäinen vaihe tällaisen liiketoiminnan organisoinnissa on markkinoiden perusteellinen ja pitkä tutkimus sekä mahdollisten kuluttajien määrän määrittäminen, koska on täysin mahdollista, että tarjottavaa palvelua ei tarvita kenenkään tai liian harvat asiakkaat tarvitsevat sitä. Myös tässä liiketoiminnassa on järkevää järjestää asiakkaita, joilla on ainakin jonkinasteinen asiakaskunta, muutoin ensimmäistä kertaa on käytettävä sen muodostumista haitallisesti liiketoiminnan kehitykseen ja kilpailijat valitsevat osan markkinoista.

Yleensä lomien järjestäminen on jossain määrin päällekkäistä mainonnan, PR-palveluiden, markkinoinnin kanssa yleensä, mutta erityisesti BTL-toiminnan kanssa. Tietenkin tapahtumatoiminta on itsenäistä liiketoimintaa, jolla on omat ominaispiirteensä, minkä ansiosta se ei voi kilpailla mainostoimistojen kanssa, mutta silti tietyissä tapauksissa on otettava huomioon työn erityispiirteet tähän suuntaan. Tärkeä asia on myös joissakin tapauksissa tarve tehdä yhteistyötä kolmansien osapuolten organisaatioiden kanssa, koska tapahtumaviranomainen ei vieläkään voi kattaa (joka tapauksessa ensimmäisen työvaiheen aikana) kaikki tapahtuman järjestämisen alueet. Tässä mielessä on järkevää ajatella kumppaneiden löytämistä, jotka tulevat mainos- ja PR-toimistoiksi, lahjamyyntiä myyville laitoksille, jopa markkinointitutkimukseen osallistuville yrityksille, puhumattakaan siitä, että jokaiseen hankkeeseen tarvitaan kolmansien osapuolten taiteilijoiden ja animaattoreiden osallistumista. järjestäjät (esimiehet), vaikka ne on usein laadittu organisaation henkilökunnalle, koska he osallistuvat kaikkien hankkeiden organisointiin.

Franchising-ja tavarantoimittajat

Jotta aloittaisit, ota yhteyttä paikalliseen verohallintosi ja rekisteröidä yrityksenä. Voit työskennellä itsenäisenä yrittäjänä, koska tällaiseen toimintaan ei kuulu lisenssin hankkiminen, mutta on yleensä parempi rekisteröityä oikeushenkilöllisyytesi yksinkertaistetun verotusjärjestelmän avulla, johon kuuluu enintään 6 prosentin siirto valtion tuloihin tai 15 prosenttia liikevoitosta veroina. Yleensä tässä vaiheessa ei pitäisi olla vaikeuksia, koska tällaisessa yrityksessä ei ole erityisiä lupia ja lisämyyntiä rekisteröinnin aikana.

Jotkut virastot toimivat ilman edustustaan, mutta usein tämä on väärä tapa järjestää tällainen liiketoiminta. Avaamalla virasto, jolla ei ole toimistoa, mutta vain Internet-sivusto (tai vielä pahempaa vain sosiaalisten verkkojen sivu), johtaa siihen, että mikään asiakas ei ota tällaista toimistoa vakavasti, vaikka keskitytäänkin yrityksiin, jotka pyrkivät säästämään mahdollisimman paljon lomailun järjestämisessä eikä asettaa vakavia vaatimuksia järjestäjille. Tässä mielessä on järkevää ajatella edustavan toimiston avaamista, ja olisi mukavaa vuokrata huone jonnekin kaupungin keskustassa. Kun valitset toimiston, sinun on myös ymmärrettävä, että mukavuus olisi sijoitettava ensimmäiseen kerrokseen tai ainakin siellä pitäisi olla ylimääräinen varastotila, koska työn aikana sinun tulee käsitellä lukuisia rekvisiittaa, joista suurin osa on tallennettu viraston itse. Työ vaatii noin 50-70 neliömetrin tilaa, mutta tämä ei ehkä riitä, jos yrittäjä haluaa avata yrityksen, joka aikoo suorittaa suurta määrää tilauksia samanaikaisesti, ja siksi hänellä on suuri henkilöstö.

Kaupungin keskustan vuokrauksen hinta voi olla erittäin suuri, laitamilla ja vain huoneiden vuokraus asuinalueilla, voit säästää paljon, mutta mitä asiakkaat menevät kaupungin reunaan? Siksi useimmiten on parempi overpay vuokrata hieman, se lisää kävijöiden virtaa. Kustannuksia on vaikea soittaa, riippuu valtavasta joukosta tekijöitä, vaikka lähistöllä olevat rakennukset voivat maksaa eri hinnalla. Keskimäärin tavallisessa suurkaupungissa neliömetri maksaa keskimäärin 1-1,5 tuhatta ruplaa kuukaudessa. Tietenkin nämä ovat hyvin keskiarvoja, ja suuressa metropoliassa tämä luku voi olla useita kertoja suurempi.

Seuraavaksi toimistolle täytyy ostaa yksinkertaisia ​​laitteita ja huonekaluja, joten laskenta on noin 30-50 tuhatta ruplaa yhdelle työpaikalle, jos et osta liian kalliita tietokoneita ja huonekaluja. On myös syytä huomata, että tapahtumaviranomainen järjestää myös tarkoituksenmukaisen seurueen luomisen huoneen sisällä, joten yrittäjän tulisi, jos hän ei osaa koristella lomatoimistoa, ottaa yhteyttä kolmannen osapuolen suunnitteluosastoon. Hankkeen kustannukset näille asiantuntijoille vaihtelevat 1 - 2 tuhatta ruplaa neliömetriä kohden.

Niinpä vuokralla 50 m 2: n huone, jossa on viisi työpaikkaa, vuokraus kestää vähintään 150 tuhatta ruplaa ja 75 tuhatta ruplaa vuokralle, mutta on parasta varata rahasumma maksaa vuokran useita kuukausia etukäteen. Kuten voitte ymmärtää, tapahtumaviranomaisen avaamista ei erotella suurilla investoinneilla, mutta tehtävänsä organisoimiseksi ja kaikkien organisaatiokysymysten ratkaisemiseksi on vielä paljon työtä.

Joten kun ratkaise ongelmia huoneen kanssa, voit aloittaa rekrytoimalla tiimiä. Ja täällä saattaa kohdata se, ettei kukaan harjoita tapahtumien johtajia nimenomaan, joten heistä tulee ihmisiä, jotka ovat saaneet korkeakoulutusta markkinoinnissa, mainonnassa ja suhdetoiminnassa, voit ottaa henkilöitä, jotka ovat opiskelleet henkilöstöhallintaa, mutta joka tapauksessa tarvitset kouluttaa palkattuja työntekijöitä työn ominaisuuksissa tapahtumaan tai etsii alunperin niitä, joilla on jo kokemusta tällä alalla. Tarvitaan ottaa huomioon henkilökohtaiset ominaisuudet - tunnetuin luovuus, organisaatio, viestintätaidot. Lisäksi aluksi projektipäällikkö yhdistää lähes varmasti useita tehtäviä eli osallistua tapahtuman käsitteen kehittämiseen ja käsitellä organisaatiokysymyksiä, vaikka se on oikein, kun jotkut osallistuvat luovaan prosessiin, kun taas toiset etsivät jo esiintyjiä, kumppaneita ja rekrytointialustaa. Yleensä on välttämätöntä, että johtajat ovat suoraan henkilöstöön, kaikki muut tehtävät voidaan ulkoistaa. Tässä puhumme paitsi kirjanpidosta ja tietoturvasta, myös toimijoista ja promoottoreista - heitä rekrytoidaan yleensä ulkopuolelta ottamalla yhteyttä erikoistuneisiin rekrytointitoimistoihin tai yksinkertaisesti rekrytoimalla tiimi hankkeen toteuttamiseksi siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella. Toisaalta useiden kuukausien työn jälkeen on mahdollista saada työntekijöitä, jotka eivät ole rekisteröityjä valtioon, vaan ovat jatkuvasti mukana hankkeissa ja saavat rahaa vasta suoritettuaan tehtävänsä. Yleensä korkein palkka tulee olemaan johtajien kanssa - heillä on pieni palkka, mutta hyvin suuri osa hankkeen summasta, joten kuukausina toimintansa palkka voi nousta 40 tuhatta ruplaa ja suurissa kaupungeissa vieläkin enemmän. Järjestäjät saavat hieman vähemmän, tavallisesti jopa tuhannen ruplan työpäivää kohden, harvinaisen promoottorin saa yli 25 tuhatta kuukaudessa, yleensä tämä määrä vaihtelee 15-20 tuhannesta. Jälleen nämä ovat keskimääräisiä indikaattoreita. Jos osallistut kolmansien osapuolten taiteilijoiden ja animaattoreiden kanssa, sinun on keskityttävä heidän hintoihinsa, mutta yrittäjä itse harvoin saa suuren prosenttiosuuden koko yhtyeen tai ryhmän järjestysmäärästä. Nämä ihmiset maksavat tunneittain, ja asiakas yksinkertaisesti maksaa kolmannen osapuolen toimittajien työtä heidän pyynnöstään. Näin ollen valtion viidellä työntekijällä palkkion määrä on 200 tuhatta ruplaa, noin 10100 ruplaa on kohdennettava ulkoistamispalveluihin (esim. Kirjanpito) sekä pienet kulut, jotka sisältävät pääasiassa kuljetuksia, koska pukujen kuljetus ja rekvisiitta voi olla kallista. Tietty määrä tarvitaan myös tilojen, painopalvelujen ja vastaavien organisaatiomuutosten maksamiseen, mutta yleensä virasto saa nämä varat välittömästi asiakkaalta varmistaakseen työnsä, eli yrittäjä yksinkertaisesti hoitaa muiden ihmisten varoja.

Yleensä tapahtuman järjestämisprosessi voi vaihdella suuresti monista tekijöistä riippuen. Kuten alun perin todettiin, työn aloittamisella on oltava alihankkijoiden perusta kaikilla mahdollisilla aloilla, eikä ole toivottavaa, että sillä on paitsi pysyvä kumppani, myös varata asiantuntijoita, jotka voivat tukea ylivoimaisen esteen sattuessa. On käytännöllisesti katsoen mahdotonta kutsua täältä tarkalleen, mihin toimistoihin on puututtava, koska jokainen hanke vaatii omia voimavarojaan ja kapasiteettiaan. Tällaisia ​​ovat esimerkiksi studiot, jotka vuokraavat äänilaitteita, toimivat virastot ja vain saliarkkojen toimittajat, kuljettajat ja kuten. Virastolla on oltava luettelo kaikista toimeksisaajien palveluista, jotta hankkeen kustannukset voidaan laskea nopeasti ja antaa asiakkaalle. Kaikki tämä on kuitenkin vain neuvoja, vain sellainen tapahtumakeskus, joka voi tarjota asiakkaalleen, mitä kilpailijat eivät voi tarjota, onnistuu. Monet voivat järjestää lomaa, mutta on parempi tehdä se kuin muut - on melko vaikeaa, koska ei ole objektiivisia perusteita, joiden avulla voidaan arvioida viraston tasoa. Sinun tulisi aina keskittyä paitsi lahjakkuuteen ja luovuuteen, myös asiakkaan toiveisiin yhdistää hänen ja hänen näkemyksensä lomasta. Tietenkin, asiakas ei yleensä tiedä, mitä hän haluaa, ja sen vuoksi on pitkä aika kehittää käsite ja skenaario hänelle.

On myös hyvin vaikeaa kutsua tällaisten palvelujen riittävät kustannukset, on joitain kustannuksia, mutta virasto voi asettaa minkä tahansa merkinnän. Muuten useat tulokkaat käyttävät tätä - kun hyvin tunnetuilla toimistoilla on jo huomattava marginaali, uusi tulokas aloittaa polkumyynnin, jolloin hän voi houkutella asiakkaitaan. Tällä hetkellä tilanne on sellainen, että harvinainen yritys on valmis maksamaan liikaa tapahtumapalveluista. Taloudellisen myllerryksen aikana asiakasyritys yrittää jo vain viettää lomaa, mutta ei tuhlata rahaa, joten toimistot, jotka tarjoavat parhaan hinta-laatusuhteen, arvostetaan nykyään. Ja vielä, halvempi agenttipalvelut, sitä houkuttelevammaksi tulee potentiaalisille kuluttajille. Mielenkiintoista on se, että monet tämän alan toimijat huomauttavat, että mainonnan alalla toteutettavat mainoskampanjat ovat yleensä tehottomia, rahan tuhlausta, sillä yleensä asiakas etsii virastoa itseään ja hän on kiinnostunut aikaisemmista asiakkaista. Lähes aina suu suus on paras tapa levittää tietoa itsestään, joten on tärkeää olla hyvä maine. Tästä käy ilmi, että työtä aloittanut virasto alun perin toimii mahdollisimman alhaisella hinnalla ja pyrkii kaikin tavoin pitämään korkeatasoista palvelua, jonka ansiosta se voi vastaanottaa ensimmäiset tilaukset. Ja sen jälkeen on mahdollista luottaa siihen, mitä virasto neuvoo. Monet yrittäjät osallistuvat myös messuille ja konferensseihin, yrittävät kaikin mahdollisin tavoin tutustua kavereihin ja siirtyä suoraan potentiaalisille kuluttajille, mutta ei ole aina mahdollista sanoa, että tämä on tehokas tapa edistää heidän palvelujaan.

Franchising-ja tavarantoimittajat

On myös syytä ajatella oman verkkosivuston luomista sekä sijoittaa tiedot itsestäsi sosiaalisten verkkojen omilla sivuillasi. Ja täällä, useammin kuin ei, kehitys ei ole enää SEO (hakukoneoptimointi sivusto), mutta pommi (työ ja brändin edistäminen sosiaalisten verkostojen kautta). Tänään tämä suunta on yleensä yksi lupaavimmista, ja tällä alalla se voi olla optimaalisin tapa saada palautetta asiakkailta ja edistää virastoasi (suusan jälkeen tietenkin). Näihin tarkoituksiin yrittäjä voi vuokrata ylimääräisen henkilön (palkka - 15-25 tuhatta ruplaa riippuen alueesta ja työn määrästä, joskus myös projektipäällikkö voi tehdä sen), mutta on parempi tehdä se itse, koska tämä suunta on suhteellisen helppo oppia. Sivuston luomisen ja edistämisen kustannukset voivat olla yli 100 tuhatta ruplaa, kun taas PIM: n ihanteellinen versio on useita kertoja halvempaa, mutta tehokkaampaa; toisaalta on mahdotonta rajoittaa sosiaalisten verkostojen sivuja ja luoda ainakin käyntikorttisivusto.

Tulojen ja voittojen määrä voi vaihdella suuresti riippuen valitusta suunnasta ja hankkeen laajuudesta, yleensä hankkeen alkuperäisen budjetin suuruus, mikä on alhaisempi prosenttiosuus viraston palveluiden marginaalista. Vaikka tietenkin kaikki tässä lasketaan erikseen, ei ole erityisiä kaavoja optimaalisten hintojen laskemiseen, jokainen yrittäjä päättää itse kaikesta. Häät ja yritysten puolueet suuryrityksille, joilla on useita satoja tuhansia ihmisiä, sekä tietysti kaupungin tapahtumia pidetään kalliina hankkeina. Kuitenkin viimeiset kaksi tapausta eivät selvästikään ole juuri nousseet virastot, joten sinun ei pitäisi välittömästi luottaa tämän suuruusluokan tehtäviin. Yleensä toimisto osallistuu myös viikonloppuihin, jotka maksavat asiakkaalle enintään viiden tuhannen ruplan - nämä ovat kaikenlaisia ​​lasten syntymäpäiväjuhlia, pieniä yritystiedotteita, eräänlaisia ​​flash-väkijoukkoja ja vastaavia tapahtumia. Mutta täällä on vain vähän työtä, virasto toimii vain välittäjänä esittäjien (animaattorit, toimijat) ja asiakkaiden välillä. Yhtiö maksaa keskimäärin 30-50 tuhatta ruplaa, joista vain 15-20% kuuluu parhaiten virastoon (tavallisesti jopa alle 5-10%). Juuri tästä syystä monet toimistot avaavat 2-3 työntekijän odotukset, eivät 5, kuten meidän laskelmissamme oli. Tällaista virastoa voidaan kuitenkin pitää keskipitkäksi ja ottaa vakavampia tehtäviä, joilla on paljon suurempi talousarvio.

Joka tapauksessa, jos harkitsemme mahdollisuutta avata toimisto, jossa 2 ihmistä työskentelee (samanhenkiset ihmiset, perustajat - monet toimistot alkavat työskennellä niin usein), sitten kattamaan kustannukset, sinun on suoritettava 7-10 hanketta kuukaudessa. Tämä ei ole paljoakaan jo onnistuneelle ja toimivalle toimistolle, mutta aloittelijalle voi olla vaikeaa saada yhtä monta tilausta kuukauden aikana, joten on suositeltavaa saada vararahasto ensimmäistä kertaa.

Mathias Laudanum
(c) www.openbusiness.ru - liiketoimintasuunnitelmien ja pienten yritysten perustamisohjeita koskeva portaali

Yrityksen kannattavuuden nopea laskeminen tällä alalla

Laske liiketoiminnan voitto, takaisinmaksu ja kannattavuus 10 sekunnissa.

Anna alkuperäiset liitteet
edelleen

Aloita laskenta antamalla käynnistyspääoma, napsauta seuraava painiketta ja noudata lisäohjeita.

Tapahtumavirasto, mitä se on

Laadukkaiden tapahtumien järjestämisen tarve kasvaa jatkuvasti, tapahtumaliiketoiminta on tulossa kannattavaan markkinasegmenttiin. Ei ole yllättävää, että uudet tapahtuma-agentit näyttävät sieniä sateen jälkeen. Kuitenkin tapahtumaliiketoiminta ei ole ollenkaan loma, joka ei lopu koskaan, mutta kovaa työtä 24 tuntia vuorokaudessa.

Jos tämä ei pelota sinua, tässä on muutamia sääntöjä, jotka sinun on tiedettävä ennen tapahtumahallinnon avaamista:

Toimiala. Kansainvälisissä MBA-ohjelmissa yritysten tulevat johtajat selittävät, että pienille ja keskisuurille yrityksille on erittäin tärkeää keskittyä tiettyyn kapeaan suuntaan. Tapahtumaliiketoiminta ei ole poikkeus. Esimerkiksi tapahtumaviranomainen voi keskittyä ensisijaisesti konferensseihin tai klubipuolueisiin tai urheilutapahtumiin jne. Toiminnan laajuus riippuu jatkokehitysstrategiasta.

Kohderyhmä. Kun ajatellaan tapahtumaviranomaisen kehityssuunnitelmaa, on tärkeää ymmärtää kuka on lopullinen kuluttaja, eli on tarpeen määrittää asiakkaiden keskimääräinen ikä, tulot, tarpeet ja edut. Näiden tietojen avulla voit ymmärtää, mikä markkinapaikka on tapahtumaorganisaation alueella, sekä miten markkinoida yritystä asianmukaisesti.

Kehykset päättävät kaiken. Yhtiö ei voi menestyä ilman ammattitaitoisia asiantuntijoita. Jos sinulla on pieni budjetti ja voit palkata vain muutamia työntekijöitä, määritä, mitkä vastuualueet olet ja missä asioissa varmasti tarvitset ammattilaisen. Lisäksi kiinnität huomiota nuoriin ammattilaisiin ja oppilaisiin. Monet heistä ovat tyytyväisiä hyvään käytäntöön hyvittävään hyvään korvaukseen, joten voit vähentää kustannuksia hieman.

Ilman tietoa missään. Muista oppia kokemuksista menestyksekkäistä tapahtumakeskuksista, kiinnitä huomiota tärkeimpien tapahtumien gurujen vinkkeihin.

Opi muista virheistä. Heidän haastatteluissaan alan ammattilaiset voivat jakaa vinkkejä, mutta myös virheitä, jotka he itse ovat tehneet matkansa alussa - tämä voi olla sinulle erittäin arvokasta tietoa.

Ammattitaitoinen viestintä. Tapahtumateollisuuteen kuuluu oikeiden sivustojen tuntemus, hyvät henkilökohtaiset suhteet toimittajien, yritysten PR-johtajien kanssa, johtavan valokuvaajan, vaikuttavan tietokannan läsnäolo jne. Kaikki tämä saavutetaan vuosien varrella, joten ennen kuin aloitat yrityksesi, kannattaa työskennellä muutaman vuoden ajan tapahtumapaikan erikoistuneessa yrityksessä. Monet onnistuneet tapahtuman järjestäjät alkoivat tällä tavalla. Tämän käytännön avulla voit nopeasti hankkia tarvittavat yhteydet.

Ja lopuksi tapahtumapalvelujen markkinat ovat hyvin kyllästyneet nykyään, ja menestys voi olla melko vaikea, mutta tämä ei ole syy vetäytyä. Kuten Karl Joge, muotiteollisuuden tapahtuma-tuottaja neuvoo: "Älä pelkää kilpailua. Kilpailun henki vahvistaa sinua. "

Avaa tapahtumakeskus: mitä sinun tarvitsee tietää onnistuneesta käynnistymisestä?

Lomaorganisaatio on harvinainen teollisuus, jossa kysyntä on ylittänyt tarjonnan yli 10 vuotta. Puhutaanpa siitä, kuinka onnistunut tapahtumakeskus avataan vähäisin kustannuksin.

"data-title =" Tapahtumakeskuksen avaaminen: mitä sinun tarvitsee tietää onnistuneesta käynnistyksestä? "data-url =" "class =" pluso "data-background =" none; "data-options =" ​​medium, square,, laskuri, sepcounter = 1, teema = 14 "data-services =" vkontakte, odnoklassniki, facebook, twitter, moimir, google ">

Joitakin tilastoja tai miksi sinun pitäisi avata tapahtumaviranomainen?

Venäjän viestintävirastojen tutkimuksen mukaan kotimainen tapahtumamarkkinaosuus vuonna 2015 oli vain 15 prosenttia BTL-palvelujen markkinoiden kokonaisbudjetista. Tämä on 13,6 miljardia ruplaa, kun taas vuonna 2005 tämä luku oli vain 2,2 miljardia ruplaa. Samaan aikaan suurimmat toimijat, joiden liikevaihto on jopa 1,5 miljardia ruplaa vuosittain, kattavat enintään kaksi prosenttia markkinoista. Toiset 5% osakeyhtiöt, joiden liikevaihto on jopa 0,5 miljardia ruplaa. Loput markkinat ovat erittäin spontaaneja eivätkä täytä jatkuvasti kasvavaa tapahtumapalvelujen kysyntää.

VTB-Capital-asiantuntijat ennustavat Venäjän tapahtumamarkkinoiden kasvua 24 miljardiin ruplaan vuoteen 2020 mennessä. Ja tämä on kaukana raja-arvosta, koska kysyntä kasvaa nopealla nopeudella vähintään vielä 7 vuotta.

Tapahtumien järjestämisen selkeitä johtajia ei ole vielä tunnistettu, joten kilpailun kannalta sitä voidaan kutsua melkein ihanteeksi yrityksen perustamiselle.

Oletetaan, että olet kiinnostunut aiheen tarjoamisesta tapahtumapalveluista. Mistä aloittaa ja miten onnistua tällä alueella ilman merkittäviä investointeja? Selvitämme sen.

Liiketoimintamalli

Tapahtumaviranomaisen voitto on järjestäytyneen tapahtuman arvioitu prosenttiosuus, joka alkaa sen skenaarion kehityksestä ja päättyy lopputulokseen. Tämän vuoksi sinun valintasi riippuu suoraan valitusta kapeasta tarjotusta palvelusta. Siksi, kun valitset tapahtumaviraston idean, on suositeltavaa ainakin pintapuolisesti navigoida tapahtumien tyyppi, josta aiot järjestää. Valitse, mitä lähempänä sinua on henkilökohtaisesti, on helpompi laskea, mitä tarvitset tapahtumaan ja kuinka paljon se maksaa.

Älä yritä kattaa koko aluetta välittömästi, aloittakaa kaupunkisi tai jopa piirin. Sinulla on satoja yrityksiä ja toimistoja, lastentarhoja ja kouluja sekä tuhansia yksityisiä asiakkaita, kaikki ne - potentiaaliset asiakkaasi.

Jokainen tapahtuma edellyttää erillistä arviota. On tärkeää varmistaa, että jokainen sen osa pysyy kannattavuuden rajoissa.

Esimerkiksi lähellä päiväkodissa on 100 lasta. Laske miten se maksaa animaattorin, valokuvaaja ja videokuvaaja, tarvittaessa kuljettaja, ruoka-annos kahvilasta sekä koristeet - ilmapallot, seppeleet, ilotulitukset ja lahjat (tietenkin logon, osoitteen ja puhelimen avulla) jne. Sano, kolmen tunnin matineessa. Jakaa summa 100: ksi - ansaitse kunkin lapsen vanhemmat. Lisää tähän määrään kiinnostuksesi organisaatiolle. Tämä arvio voidaan jo lähettää puutarhanhoitoon kaupallisena tarjouksena. Tärkeintä ei ole olla ahneita, ainakin aluksi, kunhan sinulla ei ole hyvää salkkua.

Logistiikan näkökulmasta järjestäessä tapahtumia on edullisin toimia tuttu alue, jossa tiedät eri tavaroiden ja palveluiden toimittajat, vuokra-asunnot, taksipalvelut, toimitukset ja muut urakoitsijat. Palataan niihin, kun pääsemme suoraan työnkulkuun.

Ajatus virastosta ja kilpailukentän tutkiminen

Valitulle alueelle sinun on tutkittava kilpailu. Useimmissa tapauksissa kotimaiset tapahtumaviranomaiset tarjoavat asiakkaan pyynnöstä tapahtumien järjestämisen keskittymällä mihinkään kapealle. Voit erota tällaisista kilpailijoista tarjouksen alkuperäisten ominaisuuksien avulla.

Esimerkkejä kapeasta erikoistumisjärjestelystä:

  • Lasten aikuisia päiväkodeissa, lapsille tarkoitettu yksityinen loma, mukaan lukien syntymäpäivät ja lasten urheilutapahtumat;
  • Yritykset ja yksityiset osapuolet, vuosipäivät, häät jne.;
  • Äärimmäinen ja aktiivinen virkistys, laskeutuminen kajakille, laskuvarjohyppääminen, alpenismi, lentokone, metsästys, matkailu jne.;
  • Kulttuuri-, liike-, koulutus-, musiikki- ja muut konferenssit, teemakohtaiset festivaalit ja seminaarit;
  • Markkinointitapahtumat, myynninedistämistoimet myynnin edistämiseen myyntipisteissä.

kausiluonteisuus

Tarjouksen erityisyys voi vaihdella vuodenajasta riippuen. Kesä on aika häät ja ulkoiluun, ja talvi on uudenvuoden, helmikuun ja maaliskuun juhlapäiviä. Korvaa tarjouksesi ajoissa, samalla kehität seuraavan kauden toimintaa. Kun se tulee, sinulla on jo valmiina oleva alkuperäinen ehdotus.

Yritysten rekisteröinti

Sinun on rekisteröidyttävä virastoksi oikeushenkilönä, sillä monet sopimukset on tehtävä sekä asiakkaiden että sopimuspuolten kanssa. Oikeudellisen yksikön paras muoto tässä tapauksessa on LLC. Se maksaa noin 30 000 ruplaa. Tietenkin voit aloittaa IP: stä, mutta tässä tapauksessa et todennäköisesti halua tehdä yhteistyötä vakavien järjestöjen kanssa ja joutua rajoittamaan yksityisiin tilauksiin. Älä ole hankala, jos kaikki on tehty oikein, oikeushenkilön rekisteröinti maksaa nopeasti.

Huone, varusteet, viestintä

Jos puhumme vähimmäiskustannuksista, aluksi on parempi tehdä ilman toimistoa. Vuokraus huoneesta 30-40 neliömetriä maksaa noin 300 000 ruplaa vuodessa. Tietenkin, kun sinulla on käyttöpääoma, tarvitset toimiston, mutta alussa se on ylivoimaista ylellisyyttä.

Voit tavata asiakkaita neutraalilla alueella, esimerkiksi kahvilassa. Tai tarjoa matkatoimistopäällikkönä asiakkaan toimistolle kilpailueduksi.

Yhteyden muodostaminen asiakkaiden, kollegoiden ja kumppaneiden kanssa halvinta on yhdistää virtuaalinen puhelinnumero. Tämä voi olla joko lankapuhelin tai numero liittovaltion koodissa 8-800. Siten irrotat kätesi ja kollegasi - vastaanotat puhelut yrityksesi numeroon henkilökohtaisella mobiililaitteellasi missä tahansa internetyhteyspaikassa.

Yhdistä useita virtuaalisia numeroita työntekijöiden lukumäärän mukaan tulevien puhelujen välittämiseen. Joten kollegasi hyväksyy asiakaspuhelun, vaikka olet varattu, ja kaikki työntekijät ovat tiellä tai tapahtumissa.

Säästät polkuja, osta PBX- ja asennuspalveluita. Lisäksi IP-puhelinten tarjoajien hinnoittelut virtuaalisten numeroiden ylläpitämiseksi ovat keskimäärin 3 kertaa kannattavampia kuin analogiset tai mobiilipalvelut.

Jotta kaikki pyynnöt ja asiakkaiden pyynnöt voidaan ottaa huomioon, tapahtumavirasto tarvitsee CRM-järjestelmän. Tänään voit etsiä vapaita CRM-palveluja verkossa, jonka kanssa työskentelet henkilökohtaisessa tietokoneessa, tabletissa tai älypuhelimessa. Aluksi tämä riittää, ja kun olet saanut voittoa ensimmäisistä projekteista, voit hankkia lisätoimintoja ja integroida sen viraston puhelinjärjestelmään.

Tapahtumien järjestämistä ei pitäisi ostaa. Ensinnäkin, rajoitat itseäsi skenaarioissa, ja toiseksi tulevilla urakoitsijoillasi on jo kaikki, mitä tarvitset.

Työntekijät, kumppanit, urakoitsijat

Aluksi tarvitset vain kaksi säännöllistä työntekijää - hyvä myyntipäällikkö ja ns. Tapahtumahallitsija ja itse asiassa lahjakkaita ja luovia käsikirjoittajia tulevista tapahtumista. Ensimmäinen on vastuussa asiakkaidesi palveluiden myynnistä ja uusien asiakkaiden tuloksesta, toinen luo alkuperäisiä tapahtumakonsepteja, kirjoittaa ja sovittaa tapahtumakenaarioiden ajoitusta niin, että asiakkaat eivät kyllästy.

On vaikea ennustaa etukäteen, mitä asiakas haluaa nähdä tapahtumastaan. Siksi vaaditut ja urakoitsijat olisi valittava tiukasti tulevan tapahtuman aiheen mukaan ja vain asiakkaan kanssa sovitulla tavalla.

Tässä on tärkein vaikeus - kyky neuvotella ja koordinoida erilaisia ​​ihmisiä ja järjestöjä. Tapahtuman yksityiskohdista riippuen saatat tarvita:

  • Johtajat, taiteilijat, klovnit ja muurit, taikurit, animaattorit, kouluttajat;
  • Säveltäjät, muusikot, laulajat ja DJ: t;
  • Mekot, sisustussuunnittelijat ja graafikot
  • Valokuvaajat, videokuvaajat, valaisimet, savunmuodostajan asentajat;
  • Ajoneuvot, limusiinien omistajat, vintageautot, hevosvetoiset vaunut, vesiskoot, lentokoneet ja muut ajoneuvot;
  • Kokit, baarimestarit, tarjoilijat, elintarvikkeiden myyjät;
  • Puhujat, valmentajat, konsultit.

Ja tämä ei ole koko luettelo, saatat tarvita esimerkiksi käärmeiden tamperiä, kyyhkysiä tai fakiritaaria. Pidä kaikki nämä ihmiset valtiossa mahdotonta. Mutta on tärkeää ymmärtää, että he etsivät asiakkaita ja voit auttaa heitä tämän kanssa. Etsi ja ota mukaan erilaisia ​​asiantuntijoita tapahtumiesi ohjelmista, vaihda käyntikortteja heidän kanssaan ja järjestä pitkäaikaista yhteistyötä.

Suosittele heitä suosittelemaan sinua. Kaikki toimivat viihdeteollisuudessa ja uudet tilaukset tulevat useammin enemmän kumppaneitasi tällä alalla. Sama koskee yksityiskohtia. Lähde ilotulitteiden ja ilmapallojen tukkumyyjille, neuvottele paikallisten ravintoloitsijoiden ja kahvilaisten kanssa, solmi yhteyksiä catering-yhtiöihin, jakelupalveluihin ja takseihin sekä urheilulaitteiden vuokralaisiin.

Ennemmin tai myöhemmin tulet siihen johtopäätökseen, että urakoitsijoistasi ovat kilpailijoita, jotka taas puolestaan ​​kääntyvät sinulle eksoottisten tilausten edessä. Tämän vuoksi horisontaaliset suhteet tapahtumateollisuudessa on parasta aloittaa hankkimalla mahdollisimman pian. Muista, että jokainen tarvitsee myyntiä, ja asiakkaan on oltava tyytyväinen, jonka kanssa sinun ei tarvitse olla samaa mieltä.

Markkinointi ja mainonta

Tietenkin tarvitset hyvän verkkosivuston, jossa on luettelo mahdollisista palveluista ja kauniista valokuvista / videosta tapahtumista. Sijoittaminen online-mainontaan ja kontekstuaaliseen mainontaan alkuvaiheessa ei kuitenkaan ole sen arvoista, sillä mainosten näyttäminen tapahtuma-alalla ei ole halpa ilo. Tämä osoittaa jälleen kerran alan voimakkaan liiketoiminnan. Näytät sivuston asiakkaalle henkilökohtaisesti agenttisalkuksi, mutta sinun on mainostettava yritys muilla tavoilla.

Aloita jakamalla käyntikorttisi viihdelaitoksiin, laitoksiin ja lähimpään toimistoon. Sekä fyysiset että virtuaaliset ilmoitustaulut - myös hyvä tapa kertoa yleisölle tarjouksestasi.

Kuitenkin tapahtuma-palvelun edistämisen moottori on viestintä ja huhu. Ihmiset yleensä jakavat lomakokemuksensa ystäviensä ja työtovereidensa kanssa. Mitä kirkkaampia näistä näyttökerroista, sitä enemmän asiakkaita saat lähitulevaisuudessa. Ei ole tarpeetonta motivoida tyytyväisiä asiakkaita kirjoittamaan arvosteluja teoksistasi - luo erityinen osio tällä verkkosivustollasi.

tulot

Nykypäivän tapahtumakeskusten käytäntö osoittaa, että kokemusten ja salkun kertymävaiheessa yrityksillä on enimmillään 4 tilausta kuukaudessa keskimäärin 40 000 ruplaa kohden. yhdelle tapahtumalle. Kuitenkin huhut levinevät nopeasti ja asiakkaasi tyytyväisiä voi luotettavasti laskea 5-6 kuukaudeksi 8-9 tilausta 90 000 ruplan kuukaudessa. Toistamme, että tapahtumapalvelujen markkinoita Venäjällä ei ole kehitetty, ja siksi asiakkaat itse etsivät hyvää järjestöä tapahtumien järjestämiseen.

Yhteenvetona

Huolimatta ulkoisesta yksinkertaisuudesta, lomien ja tapahtumien järjestäminen on vakava, vastuullinen ja aikaa vievää liiketoimintaa, mikä vaatii lisäksi hyvää organisaa- tiota. Oikeanlaisen lähestymistavan mukaan tapahtumaviranomaisen perustaminen on kuitenkin kohtuuhintaista, ja se maksaa itsensä puolessa vuodessa.

Tutkimuksen mukaan nyt on paras aika aloittaa oma liiketoiminta tapahtumateollisuudessa, koska kilpailualaa ei ole muodostettu ja asiakkaita on enemmän kuin palveluntarjoajia. Voit kokeilla itseäsi viihdealalla juuri nyt, ja olemme valmiita auttamaan sinua tämän kanssa. Hyödynnä virtuaalisen numeron viikoittaista vapaata testausasemaa ja ota ensimmäiset asiakkaat ensimmäisten minuuttien aikana yhdistämisen jälkeen. Tämä antaa sinulle tarvittavat työkalut monimutkaisten ja laajamittaisten hankkeiden toteuttamiseen.

Top