Tapahtumakeskus on erikoistunut yritys, joka järjestää tapahtumia asiakkaidensa järjestyksessä. Tapahtumaviranomaisten tapahtumat ovat lyhyitä, ne tapahtuvat 1-4 päivän kuluessa asiakkaan tiedossa olevan rajoitetun piirin asiakkaille ja niillä on kiinteä budjetti, jonka asiakas / asiakas rahoittaa.
Tuotantoyhtiöt järjestävät omia tapahtumia, joissa he aloittavat tapahtuman ja tarjoavat rahoituksen myymällä lippuja tai sponsoreita. Tapahtumaviranomaiset eivät pidä tapahtumia, vaan tekevät ne asiakkaan, asiakkaan aloitteesta.
BTL-virastot tekevät mainoskampanjoita, jotka eivät ole tapahtumia, koska ne ovat yleensä pitkiä aikoja tai joilla on laaja yleisö ja joita pidetään usein samanaikaisesti eri alueilla.
PR-virastot ovat erikoistuneet järjestämään tapahtumia erityisille yleisöille, lähinnä toimittajille. Tärkeimmät muodot ovat lehdistötilaisuudet, lehdistöturkat ja muut.
Erilaisissa toimistoissa jotkut toiminnot voidaan yhdistää samoissa vaatteissa.
Tällä hetkellä Venäjällä on kehittynyt hajanaisia tapahtumakeskuksia. Useimmat virastot edustavat mini-yrityksiä, joissa on jopa 5 työntekijää. Suurta toimistoa voidaan pitää yrityksenä, jonka henkilökunta on yli 50 henkilöä ja jonka liikevaihto on yli 200 miljoonaa ruplaa.
Tällä hetkellä 3: n (kolmen) venäjän tapahtuma-agentti on Worlds TOP50-tapahtumakeskuksessa Special Events -lehden luokituksen mukaan. Agency Eventum Premo tuli ensin tähän numeroon.
PS
Tapahtuman johtajat ovat ihmisiä, jotka ovat kaukana ammuksesta, kuten A. Navalny (häntä kutsutaan usein tapahtumaviranomaisen omistajaksi), Ksenia Sobchak (tapahtumien esittelijä). Ne eivät kuitenkaan kuulu todellisten tapahtumien järjestöjen määrään, koska he eivät osallistu tarjouskilpailuihin eivätkä tee merkittävää määrää tilaajien tilaamia tapahtumia.
Artikkeli, joka on kirjoitettu Eventum Premo Event Encyclopediaille
Tapahtumakeskus (Englannista "Tapahtuma" -tapahtuma) on yritys, joka on erikoistunut järjestämään ja järjestämään erilaisia tapahtumia asiakkaan pyynnöstä. Nämä voivat olla yritys- ja ammattilaispäivät, erilaiset esitykset, yhtiökokoukset, konferenssit, ryhmätilat, syntymäpäivät, häät ja paljon muuta. Tapahtumaviranomaisen tarjoamat palvelut koostuvat tapahtuman käsitteen kehittämisestä, sen etsimisestä ja vuokraamisesta, tapahtumakäsikirjoituksen kirjoittamisesta, koordinoinnista ja hienosäätämisestä asiakkaan toivomusten mukaisesti sekä henkilöstön, taiteilijoiden ja valokuvaajien valitsemisesta.
Loman järjestämiseen asiantuntijat toimivat vuorovaikutuksessa muiden sopimuspuolten kanssa, kuten tapahtumien järjestämiseen, design- ja floristitutkimuksiin, konditorioihin ja ravintoloihin, konserttitaloihin, kevyisiin ja kiinteisiin laitteisiin vuokrattavissa yrityksissä.
Tuloviraston tulot, jotka tapahtuma järjestää suoraan, riippuvat asiakkaan antamasta budjetista. Keskimäärin on 10% kokonaiskustannuksista.
Venäläiset ihmiset ovat merkittäviä rakkautta lomaa ja hauskaa, ja kirkkaampi ja suurempi tapahtuma, sitä parempi! Siksi tänään on erinomaisen mielialan myynti, jossa on kirkas seurue ja ammattilaiset. Tapahtumapalvelut ovat erityisesti kysyntää erilaisissa yritysjulkaisuissa, häät, lasten juhlat, syntymäpäivät jne.
Tämäntyyppisen liiketoiminnan suosion vuoksi tämä ei ole syntiä ansaita. Event Agency - on kannattava liiketoiminta eikä vaadi suuria investointeja. Asianmukaisella liiketoiminnan organisoinnilla ja ammattitaitoisella tiimellä toimisto tekee voittoa, joka kattaa alkuinvestoinnin muutamassa kuukaudessa.
On tärkeää muistaa, että menestys taataan vain, jos työ tuo iloa, joten jos haluat antaa todellisen juhlan, sinulla on oltava ainakin joitain muistoja luovuudesta.
Tietenkin, yritysten järjestämiseen ei ole helppoa. Näennäisen helpotuksen avaamisen takana on suuri ja huolellinen työ. Meidän on työskenneltävä muusikoiden, taiteilijoiden - ihmiset ovat luonteeltaan luova, eivätkä ne aina ole täsmällisiä ja yhteensopivia.
Siksi tämä liike sopii paremmin nuorille ja energisille ihmisille, jotka pystyvät rakentamaan menestyksekkään liiketoiminnan, joka perustuu pelkästään kunnianhimoon ja tarkoitukseen. Jossain voi henkilökohtaisesti olla Joulupukin, DJ: n tai hääkuvaajan rooli. Joten ihmiset voivat avata yrityksen, joka perustuu omaan omaperäisyydestään ja luovaan ajatteluun.
Tapahtumaviranomaisen avaamiseksi sinun on ensin analysoitava alueesi nykyisten virastojen työtä. Analysoimalla heidän työnsä voit tunnistaa olemassa olevat puutteet ja tehdä alusta lähtien kohtuullisten hintojen muodostumiselle tarjottaville palveluille.
Välttää paljon virheitä alkuvaiheessa, voit asiantuntevasti tehty liiketoiminta - suunnitelma, jossa kuvataan vaihe vaiheelta kaikkia vivahteita avaamisen tämänkaltaista liiketoimintaa.
Tähän mennessä kaikki yritykset eivät ole halukkaita luottamaan tapahtumaviranomaisiin monista syistä: huono kokemus, viraston palkkio (joka on ylimääräinen budjetin meno). Mielestämme yksi tärkeimmistä tekijöistä, jotka ovat haluttomuus työskennellä virastojen kanssa, on aivan yksinkertainen vastaus: miksi me tarvitsemme, jos me tilata ravintolan ja tehdä valikosta itse, ja meillä on isäntä (hän on toastmaster ja DJ) kilpaillulla ohjelmalla, Viime vuonna istuin hyvin. Tällaiset vastaukset löytyvät usein käytännöistämme.
Edellä on vahvistettu luvut "A Sy Nielsen":
2013 - 65% 100% yrityskulttuurista yrityksistä kääntyy tapahtumajärjestöille järjestämään tapahtumia.
Luopua työstä - 14%
He järjestävät itsensä - 21%, joko omalla osastollaan henkilökunnalla tai yksinkertaisesti nimeämällä henkilö, joka vastaa juhlaan.
100% yrityksistä vain 43% on täysin tyytyväisiä tapahtumiin.
Siksi tässä artikkelissa haluamme selittää työn tapahtuman viraston ja miksi valinta työskennellä ammatillinen tuottaja tapahtuman järkevämpää kuin itsenäinen "astumisen haravan."
Anna kaataa lisää öljyä tulipaloon... Tänään, kuten aiemmin, tapahtumahallinta on usein otettu tietylle viihdyttäjälle, iloiselle jesterille, joka on lähinnä toastmasterille. Valitettavasti on joitain niistä. Useimmiten tämä näkyy niiden ansioluettelosta ja kuulokkeesta, jotka kuulostavat näin: "Olen järjestänyt Miss-tiedekunnan instituutin, olen iloinen ja luova, haluan todella työskennellä kanssasi, koska olet hauskaa." Tällaiset ihmiset-loma usein virheellisesti uskovat, että tapahtumatoimiston työ on ympäri vuorokauden hauskaa, viinaa, bileitä ja ilmapalloja. Kokeneet järjestäjät eivät yleensä vuokraa tällaisia "aktivisteja", joten he itse alkavat järjestää lomia. Kuten "Bitter" -elokuvien seremonioiden päällikkö: "Kilpailuja tulee, se on hauskaa!" Hän kertoi puolueen nuorille.
Palatkaamme siihen, kuka on tapahtumaviranomaisen työntekijät ja millainen tällaisen yrityksen työn ydin on. Monien tutkimusten ja tutkimusten mukaan "Markkinointi" ja "Human Resource Management" -työkaluihin liittyvä tapahtumien hallinta on TOP-10: n kaikkein vaikeinta ammattien näkökulmasta. Tapahtuman päällikkö ja tapahtumien johtajien ryhmä ovat itse asiassa tapahtuman tuotantoryhmä. Lisäksi sillä ei ole mitään merkitystä - tämä on pieni yksityinen tapahtuma tai olympialaisten avaaminen. Kyllä, mittakaavat ovat huomattavasti erilaiset, kyseisten palvelujen määrä on radikaalisti erilainen, mutta tapahtumien valmistelun ja pitämisen kaikissa vaiheissa tapahtuvat menettelyt ja prosessit ovat samat.
Joten, miksi sinun, kuten asiakkaana, hankkia ammattimaisen kokeneen tapahtumaviraston palvelut ja mitä palveluja saat 10 prosenttia budjetista.
Huolimatta siitä, että tapahtuman valmistelu on järjestelmällistä ja yleismaailmallista, jokainen tapahtuma on ainutlaatuinen. Näin ollen monen vuoden työssä tapahtumahallitsija hankkii valtavaa tietopohjaa kaikesta siihen liittyvästä asiasta. Ruokakulttuuri, juomien valinta, catering-formaatit, palveleva ominaisuus, tarjoilijoiden palvelustandardit, ominaisuudet ja elintarvikkeiden rajoitukset kulttuuriin tai maahan. Hänen on ymmärrettävä tekniset laitteet, ymmärtää, mikä on laadukas ja mikä ei ole; miten arvioida, mitä siinä on liikaa tai mikä puuttuu; mitä uusia kohteita on markkinoilla, kuinka paljon ääniä tai valoa tarvitaan jokaiselle yksittäiselle sivustolle ja jokaiselle yksittäiselle tapaukselle. Työntekijän tapahtuma virasto hieman suunnittelija - hän tietää, mitä Asettelu, tulostustarkkuutta tuotteen, pystyy tehdä perusmallia ja osaa laittaa tehtäväksi suunnittelija, mutta myös silloin, kun täytyy tehdä todiste, ja kun ei voi käyttää rahaa. Hän tuntee käsikirjoituksen draamaa, taitoa työskennellä tähtien kanssa, tuntee taiteilijoiden tietokannat, johtavat ja nykyiset innovaatiot. Lisäksi hän ei vain tiedä, mutta voi suositella omien kokemustensa perusteella. Lisäksi hän on erinomainen aikaohjaaja ja kriisinhallinta, sillä onnistuneen tapahtuman perusta on ihanteellinen logistiikka. Joten, ostamalla ammattihenkilöiden joukkoa, hankit kokemuksesi "oikeudenkäynnistä ja erehdyksestä", ne itse asiassa ovat laadun takaajia ja suojelijoita heikompilaatuisista urakoitsijoista.
Myynnistä hankkeen loppuunsaattamiseen on noin 10 suurta päävaihetta, joista kukin on jaettu prosesseihin, jotka lopulta ovat yli kaksisataa. Jos otetaan huomioon se, että jokaisessa prosessissa on valintavaiheita, hyväksyntöjä, lausuntoja ja yksityiskohtia, on käynyt ilmi, että hanke läpäisee yli 500 menettelytapaa, kunnes se on täysin toteutettu. Joissakin projekteissa tapahtuu, että henkilöstön määrä ylittää vieraiden määrän. Hankkeissa 1000 ja enemmän vieraita usein on noin 400 henkilöstöä (mukaan lukien tarjoilijat, turvallisuus, taiteilijat, vaatesäilyttimet, siivoojat, jne.). Kuvittele nyt työntekijän shokki, jonka vastuut eivät sisällä tapahtumien järjestämistä, kun hän tulee kohtaamaan tarpeet koordinoimaan kaikkia näitä palveluja ja prosesseja. He sanovat, että paras asiakas on se, joka on järjestänyt itsensä ainakin kerran. Joten, kun ostat toimistopalveluja, ostat vuosien varrelliset toimintatavat ja prosessit.
Tapahtumaviranomaisen henkilökunta projektin valmistelussa pelaa roolipelejä. Jokaisen tapahtuman toteuttamiseksi muodostetaan työryhmä, jossa on vastuussa tietyistä vyöhykkeistä vastuussa olevalle hankkeelle tärkein koordinaattori ja hänen alaisetsa. On erittäin tärkeää, että tapahtuman aikana hankekoordinaattori käsittelee vain vastuussa olevien koordinointia. Vaikutus laadukasta työtä projektiryhmä on hyvin yksinkertainen - se toimii kuin kello, ja järjestäjät eivät näe, he eivät kiirehdi "saippua" välinen johtava ruokailupalveluyritys ja synkronoida aikaan Kakun poistoa. Tavallisessa elämässä tapahtumaviranomaisilla on myyntiosasto, toteutusosasto, tilinhoitajat, käsikirjoittajat, tekniset asiantuntijat, suunnittelijat jne. Näin ollen, kun tilaat tilauksen tapahtumavirastolle, et joskus arvaa edes sitä, mikä henkilöstö työskentelee laadun toteutuksessa. Tämä ei ole yksi joukkoviestimet-mies-orkesteri, mutta kokenut ja "kehittäneet" ammattilaiset.
Jokainen ensimmäisen vuoden toimintaan liittyvä tapahtumakeskus kertoo sinulle itsevarmasti: tärkeimmät pysyvät urakoitsijat ovat meille kaikkea ja suosittelevat sinua työskentelemään heidän kanssaan. "Niin, he suosittelevat yhtä, älä anna valintaa! Miksi minun pitäisi luottaa näihin urakoitsijoihin? ", Luulet. Kaikki on hyvin yksinkertaista - viraston urakoitsija ja sopimuspuolen virasto ovat säännöllisiä yhteistyökumppaneita. Uskokaa minua, jos ei ole mitään pahempaa kuin huonolaatuinen avainurakoitsija. Virasto vuosien kerätä tietoa, terävöittää kokema työtään suurten urakoitsijoiden - catering, teknikot, sivusto esittäjät, DJ, valokuvaajat - olla paikan päällä 100% heistä ovat varmasti ymmärtää toisiaan näköhavainnon. Ja tietysti urakoitsijat itse näyttävät korkeimman uskollisuuden virastolle, koska he ovat heidän säännöllisesti tukkumyyntiasiakkaitaan. He ymmärtävät, että kerran "lazhanuv", heillä ei ole toista tilausta virastolta, he menettävät pysyvän asiakkaansa. Joten, kun päätät työskennellä tapahtumakeskuksen kanssa, ostat keinot oikeudenkäynnin ja virheen valinnassa tärkeimmistä urakoitsijoista, eivätkä siten vaaranna tapahtuman peruselementtejä.
Ja tietysti tapahtumaorganisaatio antaa sinulle luovia, 24/7 asiakaspalvelua ja tilaisuuden olla asiakas, ei esiintyjä.
Haluatko vastaanottaa vieraita, järjestää koti- tai yrityshuippuja, kollegoiden ja ystävien ei tarvitse kyllästyä toistamaan, että olet syntynyt järjestäjä ja levoton jokeri? Sitten luultavasti kannattaa miettiä, kuinka avata tapahtumakeskus. Oma liiketoiminta ei ole nykyään harvinaista eikä ainakaan transsendenttinen unelma. Kaikki on varsin todellista, mutta tärkein asia on valita oikea suunta ja saada vakavasti järjestöongelmia, vaikka toiminta toimisi myös viihteen tarjoamiseksi muille.
Joten tapahtumaviranomainen - mitä se on ja miltä puolelta lähestymistapa? Miten aloitat oman yrityksenne loma-aikoina ja viihdealalla, mitä vaikeuksia olet valmis, mitä asiantuntijat suosittelevat? Vastaukset kaikkiin kysymyksiin ovat artikkelin alla ja jälkiruokana - Venäjän parhaiden tapahtumien luokittelu maailmanlaajuisten verkkotilastojen ja asiakkaiden arvioiden mukaan.
Tapahtumaviranomainen on yritys, joka järjestää ammattimaisesti lomia, tapahtumia ja muita merkittäviä tapahtumia. Työnä tällaisessa virastossa ensi silmäyksellä voi tuntua vähäiseltä. Mutta vain aluksi, koska moderni kuluttaja on aivan oudon ja pilaantunut, kuka on vieraillut paljon, jos ei henkilökohtaisesti, ulkomaisissa matkoissa, sitten sosiaalisissa verkostoissa. Kokeile sitä ja yllätä häntä.
Lisäksi kilpailu ei nuku. Ja missä loistava idea puhkesi sinuun ja sitten hämmästyttävä ajatus siitä, miten elää, kokeneet mestarit ovat jo keksineet kaiken, järjestäneet sen ja osoittaneet sen laajoille massoille.
Mutta sinun ei pidä epätoivoa, koska tapahtumatoiminta ei koske ainoastaan hääkakun toastantason suorituskykyä tai kunnianosoituksen järjestämistä parhaassa kaupunkikahvilassa. Tämä on:
Toisin sanoen ammattiurheilun johtajan tulisi olla yleisö, jolla on laaja näkemys ja suuri luovuus - toisilla ei ole mitään tekemistä täällä. Suuria investointeja ei kuitenkaan tarvita. Pikemminkin tarvitaan linkkejä ja tuttavuuksia, koska kumppanit eivät voi tehdä sitä ilman. Mutta ensimmäiset asiat ensin.
Jos huomaat, että on pää menestyksekkäimmistä ja suosituimmista Tapahtuma virasto - se ei ole ikuista vitsejä, juhlia, klubeja ja hauskaa ja kovaa työtä joka päivä, vaikka toiset nukkua pois ja levätä (se on viikonloppuisin ja arkipyhinä osuus toimintaasi huippu) muista muutamia perussääntöjä. Tämän vuoksi pääkaupungin arvostetuimpien tapahtumien asiantuntijat suosittelevat aloittelijoille monivuotisen kokemuksensa perusteella:
Mitä teet seuraavaksi? Ja sitten voit jatkaa jälkeläistesi edistämistä, eli alkaa osoittaa yleisölle janoa spektaakkelia ja leipää, jota voit ja vain voit antaa heille, mitä he odottavat ja etsivät.
Kun toimintasuunnitelma on laadittu, strategia on valittu ja harkittu, on tarpeen huolehtia ongelman teknisestä asiasta. Mitä sinun tarvitsee aloittaa:
Looginen ja väistämätön kysymys käynnistyspääoman määrän jälkeen on määritetty - mikä on hankkeen tuotto? Valmistaudu siihen, että noin 70 prosenttia kustakin keskitason järjestelystä saaduista voitoista (esimerkiksi järjestävä yritys pienelle tiimille kaupungin ulkopuolelle tai lasten pääluokka) siirtyy nykyisten kustannusten korvaamiseen. Jos sinulla on vähintään kolme tilausta viikossa, kaikki sijoitukset maksavat keskimäärin 6-8 kuukautta. Harkitse myös, että palveluesi kustannukset Moskovassa ja esimerkiksi Samarassa tai Volgogradissa ovat erilaiset. Alueella ja kohdeyleisöillä on suuri rooli, kuten edellä mainittiin.
On olemassa erityisiä sivustoja, joissa näet Venäjän tapahtumatoimistojen tietokannat, lue luettelo suosituimmista palveluista ja avoimista työpaikoista. Lyhyesti sanottuna, tarkkaile tarkasti mitä on jo olemassa.
Jotta navigointi ja ponnistelujen helpottaminen olisi helppoa, alla on Top 10 parhaita tapahtumakeskuksia Moskovassa ja Venäjällä, joissa on lyhyt kuvaus. Ulkomaisia virastoja ei mainita esimerkkinä, koska venäläiset ovat edelleen erilaiset asenteissaan, mutta ajatuksemme tästä lomasta ovat edelleen jonkin verran erilaiset kuin amerikkalaiset tai japanilaiset.
Haluaisin lopettaa tunnetun Moskovan tapahtumien johtajan sanat erottavana sanana: älä pelkää kilpailua, tämä on teidän motivaationne toimia ja kokeilemista.
Tapahtumakalenteri - yritys, joka on erikoistunut järjestämään viihdettä (juhlapyhät, yritysten puolueet) ja yritystapahtumat (konferenssit, seminaarit, esitykset, näyttelyt).
• Kokemus tapahtumien järjestämisestä. Vakavassa toimistossa on ihmisiä, jotka ovat järjestäneet eri suuntiin liittyviä tapahtumia ja mittakaava lähes joka vuosi useiden vuosien ajan. He tietävät paljon "pieniä asioita" (ei-ammattilaisten mielestä), joilla on valtava vaikutus tapahtuman tulokseen.
• Valtava tietokanta taiteilijoista ja muista urakoitsijoista. Järjestämällä tapahtumaa omalla tavalla sinulla on paljon pienempi valikoima taiteilijoita ja palveluita.
• Kokemus tiettyjen taiteilijoiden ja urakoitsijoiden kanssa. Jokainen ehdokas kertoo sinulle, että hän on "paras" ja näytä esimerkkejä hänen työstään - luonnollisesti paras. Tässä tapauksessa on erittäin vaikea määrittää, kenen pitäisi valita. Viraston asiantuntijat ovat nähneet jokaisen taiteilijan ja urakoitsijan käytännön töitä toistuvasti, ja sinulle tarjotaan aina parasta - miksi virasto toimii huonosti, kun on olemassa hyviä?
• Mukavuus. Säästät aikaa tai henkilöstönne aikaa. Sen sijaan, että kommunikoisit paljon ihmisten kanssa, paljon neuvotteluja ja kokouksia, sopimusten massaa, saat henkilökohtaisen johtajan, joka on vastuussa tapahtumastasi ja tekee kaiken puolestasi. Teitte myös tietoja sopivana ajankohtana ja systemaattisessa muodossa. Oletko kiinnostunut toimistopalveluista?
• Luovuus. Virastolla on luova osasto, joka kehittää tapahtumasi käsitteitä, joiden avulla voit valita jonkin niistä. Tämä antaa monia etuja, kuten esimerkiksi, että tapahtuma ei muutu tavoitteettomaksi, pahoinpideltavaksi ja juomiseksi, mutta täyttää asetetut tehtävät, olipa kyseessä tiiminrakennus, brändikuva tai vain jokaisen muukalainen loma.
• Sopimus. Työskentely viraston kanssa allekirjoittaa sopimuksen, jossa kaikki ehdot, hinnat ja vastuu selkeästi ilmoitetaan. Työskentely ilman virastoa sinulle pääsääntöisesti tarjotaan tyydyttäviksi suullisilla sopimuksilla, joilla on kaikki seuraukset.
• Monet ei-ammattilaiset Ukrainan markkinoilla. Ole aina varovainen, kun valitset viraston. Nyt vain Kiovan markkinoilla on yli 250 "virastoa", joista vain muutama kymmenkunta voidaan pitää ammattilaisina. Loput ovat "henkilö, jolla on puhelin", joka järjesti 2-3 tapahtumaa, jotka tekivät sivuston ja ylpeinä nimittivät itsensä toimeksi. Jo pitkään tällaisia "virastoja" ei ole, mutta uudet ilmestyy välittömästi paikalleen.
• Lisäkustannukset. Tapahtumakeskuksen palveluiden kustannukset ovat paljon vähemmän kuin yleisesti uskotaan, eikä ole harvinaisia tapauksia, joissa viraston kautta järjestetty loma on VAPAA kuin itsenäisesti järjestetty loma. Miksi? Se on yksinkertaista. Työskentely säännöllisesti taiteilijoiden ja muiden urakoitsijoiden kanssa on alennuksia niille, useimmiten noin 10%. Vaikka otetaan huomioon virastojen kustannukset (3-10 prosenttia budjetista, toimistomme - 3 prosenttia), loma kokonaiskustannukset ovat halvempia tai yhtä suuret kuin itsenäisesti järjestetyn lomakkeen kustannukset.
Jos otat yhteyttä virastoon?
Riskimme Vastuun ottaminen suosittelemme, että otat yhteyttä kemikaalivirastoon kaikissa tapauksissa paitsi:
• Jos tarvitsevat taiteilijat, palvelut ja urakoitsijat ovat teidän hyviä tuttavuuksia, joita olet nähnyt työssä ja luottavainen heidän ammattitaitoonsa.
• Jos olet järjestänyt toistuvasti tällaisia tapahtumia, olet tyytyväinen tulokseen.
Ja jopa tällaisessa tapauksessa vaihtoehtoa houkutella ammatillisia keksijöitä olisi harkittava tarkkaan.
Toimistomme järjestää yritystilaisuuksia, syntymäpäiviä, häät, lasten juhlat (linkit) ja paljon muuta. Palvelumme tapahtumien järjestämiseen ovat sen arvoisia, mitä yritys voi ottaa yhteyttä! Otamme mielellämme yhteistyötä!
Jaa mielenkiintoisia juttuja ystävien kanssa!
Lomaorganisaatio on harvinainen teollisuus, jossa kysyntä on ylittänyt tarjonnan yli 10 vuotta. Puhutaanpa siitä, kuinka onnistunut tapahtumakeskus avataan vähäisin kustannuksin.
"data-title =" Tapahtumakeskuksen avaaminen: mitä sinun tarvitsee tietää onnistuneesta käynnistyksestä? "data-url =" "class =" pluso "data-background =" none; "data-options =" medium, square,, laskuri, sepcounter = 1, teema = 14 "data-services =" vkontakte, odnoklassniki, facebook, twitter, moimir, google ">
Joitakin tilastoja tai miksi sinun pitäisi avata tapahtumaviranomainen?
Venäjän viestintävirastojen tutkimuksen mukaan kotimainen tapahtumamarkkinaosuus vuonna 2015 oli vain 15 prosenttia BTL-palvelujen markkinoiden kokonaisbudjetista. Tämä on 13,6 miljardia ruplaa, kun taas vuonna 2005 tämä luku oli vain 2,2 miljardia ruplaa. Samaan aikaan suurimmat toimijat, joiden liikevaihto on jopa 1,5 miljardia ruplaa vuosittain, kattavat enintään kaksi prosenttia markkinoista. Toiset 5% osakeyhtiöt, joiden liikevaihto on jopa 0,5 miljardia ruplaa. Loput markkinat ovat erittäin spontaaneja eivätkä täytä jatkuvasti kasvavaa tapahtumapalvelujen kysyntää.
VTB-Capital-asiantuntijat ennustavat Venäjän tapahtumamarkkinoiden kasvua 24 miljardiin ruplaan vuoteen 2020 mennessä. Ja tämä on kaukana raja-arvosta, koska kysyntä kasvaa nopealla nopeudella vähintään vielä 7 vuotta.
Tapahtumien järjestämisen selkeitä johtajia ei ole vielä tunnistettu, joten kilpailun kannalta sitä voidaan kutsua melkein ihanteeksi yrityksen perustamiselle.
Oletetaan, että olet kiinnostunut aiheen tarjoamisesta tapahtumapalveluista. Mistä aloittaa ja miten onnistua tällä alueella ilman merkittäviä investointeja? Selvitämme sen.
Liiketoimintamalli
Tapahtumaviranomaisen voitto on järjestäytyneen tapahtuman arvioitu prosenttiosuus, joka alkaa sen skenaarion kehityksestä ja päättyy lopputulokseen. Tämän vuoksi sinun valintasi riippuu suoraan valitusta kapeasta tarjotusta palvelusta. Siksi, kun valitset tapahtumaviraston idean, on suositeltavaa ainakin pintapuolisesti navigoida tapahtumien tyyppi, josta aiot järjestää. Valitse, mitä lähempänä sinua on henkilökohtaisesti, on helpompi laskea, mitä tarvitset tapahtumaan ja kuinka paljon se maksaa.
Älä yritä kattaa koko aluetta välittömästi, aloittakaa kaupunkisi tai jopa piirin. Sinulla on satoja yrityksiä ja toimistoja, lastentarhoja ja kouluja sekä tuhansia yksityisiä asiakkaita, kaikki ne - potentiaaliset asiakkaasi.
Jokainen tapahtuma edellyttää erillistä arviota. On tärkeää varmistaa, että jokainen sen osa pysyy kannattavuuden rajoissa.
Esimerkiksi lähellä päiväkodissa on 100 lasta. Laske miten se maksaa animaattorin, valokuvaaja ja videokuvaaja, tarvittaessa kuljettaja, ruoka-annos kahvilasta sekä koristeet - ilmapallot, seppeleet, ilotulitukset ja lahjat (tietenkin logon, osoitteen ja puhelimen avulla) jne. Sano, kolmen tunnin matineessa. Jakaa summa 100: ksi - ansaitse kunkin lapsen vanhemmat. Lisää tähän määrään kiinnostuksesi organisaatiolle. Tämä arvio voidaan jo lähettää puutarhanhoitoon kaupallisena tarjouksena. Tärkeintä ei ole olla ahneita, ainakin aluksi, kunhan sinulla ei ole hyvää salkkua.
Logistiikan näkökulmasta järjestäessä tapahtumia on edullisin toimia tuttu alue, jossa tiedät eri tavaroiden ja palveluiden toimittajat, vuokra-asunnot, taksipalvelut, toimitukset ja muut urakoitsijat. Palataan niihin, kun pääsemme suoraan työnkulkuun.
Ajatus virastosta ja kilpailukentän tutkiminen
Valitulle alueelle sinun on tutkittava kilpailu. Useimmissa tapauksissa kotimaiset tapahtumaviranomaiset tarjoavat asiakkaan pyynnöstä tapahtumien järjestämisen keskittymällä mihinkään kapealle. Voit erota tällaisista kilpailijoista tarjouksen alkuperäisten ominaisuuksien avulla.
Esimerkkejä kapeasta erikoistumisjärjestelystä:
kausiluonteisuus
Tarjouksen erityisyys voi vaihdella vuodenajasta riippuen. Kesä on aika häät ja ulkoiluun, ja talvi on uudenvuoden, helmikuun ja maaliskuun juhlapäiviä. Korvaa tarjouksesi ajoissa, samalla kehität seuraavan kauden toimintaa. Kun se tulee, sinulla on jo valmiina oleva alkuperäinen ehdotus.
Yritysten rekisteröinti
Sinun on rekisteröidyttävä virastoksi oikeushenkilönä, sillä monet sopimukset on tehtävä sekä asiakkaiden että sopimuspuolten kanssa. Oikeudellisen yksikön paras muoto tässä tapauksessa on LLC. Se maksaa noin 30 000 ruplaa. Tietenkin voit aloittaa IP: stä, mutta tässä tapauksessa et todennäköisesti halua tehdä yhteistyötä vakavien järjestöjen kanssa ja joutua rajoittamaan yksityisiin tilauksiin. Älä ole hankala, jos kaikki on tehty oikein, oikeushenkilön rekisteröinti maksaa nopeasti.
Huone, varusteet, viestintä
Jos puhumme vähimmäiskustannuksista, aluksi on parempi tehdä ilman toimistoa. Vuokraus huoneesta 30-40 neliömetriä maksaa noin 300 000 ruplaa vuodessa. Tietenkin, kun sinulla on käyttöpääoma, tarvitset toimiston, mutta alussa se on ylivoimaista ylellisyyttä.
Voit tavata asiakkaita neutraalilla alueella, esimerkiksi kahvilassa. Tai tarjoa matkatoimistopäällikkönä asiakkaan toimistolle kilpailueduksi.
Yhteyden muodostaminen asiakkaiden, kollegoiden ja kumppaneiden kanssa halvinta on yhdistää virtuaalinen puhelinnumero. Tämä voi olla joko lankapuhelin tai numero liittovaltion koodissa 8-800. Siten irrotat kätesi ja kollegasi - vastaanotat puhelut yrityksesi numeroon henkilökohtaisella mobiililaitteellasi missä tahansa internetyhteyspaikassa.
Yhdistä useita virtuaalisia numeroita työntekijöiden lukumäärän mukaan tulevien puhelujen välittämiseen. Joten kollegasi hyväksyy asiakaspuhelun, vaikka olet varattu, ja kaikki työntekijät ovat tiellä tai tapahtumissa.
Säästät polkuja, osta PBX- ja asennuspalveluita. Lisäksi IP-puhelinten tarjoajien hinnoittelut virtuaalisten numeroiden ylläpitämiseksi ovat keskimäärin 3 kertaa kannattavampia kuin analogiset tai mobiilipalvelut.
Jotta kaikki pyynnöt ja asiakkaiden pyynnöt voidaan ottaa huomioon, tapahtumavirasto tarvitsee CRM-järjestelmän. Tänään voit etsiä vapaita CRM-palveluja verkossa, jonka kanssa työskentelet henkilökohtaisessa tietokoneessa, tabletissa tai älypuhelimessa. Aluksi tämä riittää, ja kun olet saanut voittoa ensimmäisistä projekteista, voit hankkia lisätoimintoja ja integroida sen viraston puhelinjärjestelmään.
Tapahtumien järjestämistä ei pitäisi ostaa. Ensinnäkin, rajoitat itseäsi skenaarioissa, ja toiseksi tulevilla urakoitsijoillasi on jo kaikki, mitä tarvitset.
Työntekijät, kumppanit, urakoitsijat
Aluksi tarvitset vain kaksi säännöllistä työntekijää - hyvä myyntipäällikkö ja ns. Tapahtumahallitsija ja itse asiassa lahjakkaita ja luovia käsikirjoittajia tulevista tapahtumista. Ensimmäinen on vastuussa asiakkaidesi palveluiden myynnistä ja uusien asiakkaiden tuloksesta, toinen luo alkuperäisiä tapahtumakonsepteja, kirjoittaa ja sovittaa tapahtumakenaarioiden ajoitusta niin, että asiakkaat eivät kyllästy.
On vaikea ennustaa etukäteen, mitä asiakas haluaa nähdä tapahtumastaan. Siksi vaaditut ja urakoitsijat olisi valittava tiukasti tulevan tapahtuman aiheen mukaan ja vain asiakkaan kanssa sovitulla tavalla.
Tässä on tärkein vaikeus - kyky neuvotella ja koordinoida erilaisia ihmisiä ja järjestöjä. Tapahtuman yksityiskohdista riippuen saatat tarvita:
Ja tämä ei ole koko luettelo, saatat tarvita esimerkiksi käärmeiden tamperiä, kyyhkysiä tai fakiritaaria. Pidä kaikki nämä ihmiset valtiossa mahdotonta. Mutta on tärkeää ymmärtää, että he etsivät asiakkaita ja voit auttaa heitä tämän kanssa. Etsi ja ota mukaan erilaisia asiantuntijoita tapahtumiesi ohjelmista, vaihda käyntikortteja heidän kanssaan ja järjestä pitkäaikaista yhteistyötä.
Suosittele heitä suosittelemaan sinua. Kaikki toimivat viihdeteollisuudessa ja uudet tilaukset tulevat useammin enemmän kumppaneitasi tällä alalla. Sama koskee yksityiskohtia. Lähde ilotulitteiden ja ilmapallojen tukkumyyjille, neuvottele paikallisten ravintoloitsijoiden ja kahvilaisten kanssa, solmi yhteyksiä catering-yhtiöihin, jakelupalveluihin ja takseihin sekä urheilulaitteiden vuokralaisiin.
Ennemmin tai myöhemmin tulet siihen johtopäätökseen, että urakoitsijoistasi ovat kilpailijoita, jotka taas puolestaan kääntyvät sinulle eksoottisten tilausten edessä. Tämän vuoksi horisontaaliset suhteet tapahtumateollisuudessa on parasta aloittaa hankkimalla mahdollisimman pian. Muista, että jokainen tarvitsee myyntiä, ja asiakkaan on oltava tyytyväinen, jonka kanssa sinun ei tarvitse olla samaa mieltä.
Markkinointi ja mainonta
Tietenkin tarvitset hyvän verkkosivuston, jossa on luettelo mahdollisista palveluista ja kauniista valokuvista / videosta tapahtumista. Sijoittaminen online-mainontaan ja kontekstuaaliseen mainontaan alkuvaiheessa ei kuitenkaan ole sen arvoista, sillä mainosten näyttäminen tapahtuma-alalla ei ole halpa ilo. Tämä osoittaa jälleen kerran alan voimakkaan liiketoiminnan. Näytät sivuston asiakkaalle henkilökohtaisesti agenttisalkuksi, mutta sinun on mainostettava yritys muilla tavoilla.
Aloita jakamalla käyntikorttisi viihdelaitoksiin, laitoksiin ja lähimpään toimistoon. Sekä fyysiset että virtuaaliset ilmoitustaulut - myös hyvä tapa kertoa yleisölle tarjouksestasi.
Kuitenkin tapahtuma-palvelun edistämisen moottori on viestintä ja huhu. Ihmiset yleensä jakavat lomakokemuksensa ystäviensä ja työtovereidensa kanssa. Mitä kirkkaampia näistä näyttökerroista, sitä enemmän asiakkaita saat lähitulevaisuudessa. Ei ole tarpeetonta motivoida tyytyväisiä asiakkaita kirjoittamaan arvosteluja teoksistasi - luo erityinen osio tällä verkkosivustollasi.
tulot
Nykypäivän tapahtumakeskusten käytäntö osoittaa, että kokemusten ja salkun kertymävaiheessa yrityksillä on enimmillään 4 tilausta kuukaudessa keskimäärin 40 000 ruplaa kohden. yhdelle tapahtumalle. Kuitenkin huhut levinevät nopeasti ja asiakkaasi tyytyväisiä voi luotettavasti laskea 5-6 kuukaudeksi 8-9 tilausta 90 000 ruplan kuukaudessa. Toistamme, että tapahtumapalvelujen markkinoita Venäjällä ei ole kehitetty, ja siksi asiakkaat itse etsivät hyvää järjestöä tapahtumien järjestämiseen.
Yhteenvetona
Huolimatta ulkoisesta yksinkertaisuudesta, lomien ja tapahtumien järjestäminen on vakava, vastuullinen ja aikaa vievää liiketoimintaa, mikä vaatii lisäksi hyvää organisaa- tiota. Oikeanlaisen lähestymistavan mukaan tapahtumaviranomaisen perustaminen on kuitenkin kohtuuhintaista, ja se maksaa itsensä puolessa vuodessa.
Tutkimuksen mukaan nyt on paras aika aloittaa oma liiketoiminta tapahtumateollisuudessa, koska kilpailualaa ei ole muodostettu ja asiakkaita on enemmän kuin palveluntarjoajia. Voit kokeilla itseäsi viihdealalla juuri nyt, ja olemme valmiita auttamaan sinua tämän kanssa. Hyödynnä virtuaalisen numeron viikoittaista vapaata testausasemaa ja ota ensimmäiset asiakkaat ensimmäisten minuuttien aikana yhdistämisen jälkeen. Tämä antaa sinulle tarvittavat työkalut monimutkaisten ja laajamittaisten hankkeiden toteuttamiseen.
Jos juhla-aattona on paljon kysymyksiä siitä, miten viihdyttää vieraita, miten lomaa hauskaa ja ikimuistoista, miten järjestää kaiken ja ei tule konkurssiin - valmistelimme yleismaailmallisen vastauksen ja tarjoamme ammattimaisten tapahtumien järjestämisestä vastaavien virastojen kohtuuhintaan!
Mitä saat yhteyttämällä paras tapahtuma-agentti?
- rikas juhla vieraan taiteilijoiden kanssa;
- ammattimainen esittelijä, joka ei anna sinun tai vieraasi kyllästyä;
- tapahtuman selkeä organisointi;
- paras musiikki ja viihde;
- juhlava tunnelma, joka muistetaan kaikki kutsutut!
Tapahtumaverkko on paikka, jossa voit työskennellä yhdessä ammattilaisten kanssa. Toiveesi perusteella luomme ainutlaatuisen ja tahraton loman juuri haluamallasi tavalla! Ammattilaisen tapahtuma-toimisto Moskova tarjoaa laajan valikoiman palveluita, joita voit käyttää erikseen tai kokonaisuutena. Järjestä ja järjestä lomasi asiantuntijoille ottamalla yhteyttä päätoimipaikan suurimpaan tapahtumatoimistoon, ja olet varmasti tyytyväinen palveluun! Jätä pyyntö soittajalle tai ota yhteyttä hotline-konsulttiin, autamme sinua tekemään kaiken korkeimmalla tasolla!
Venäläiset ihmiset ovat merkittäviä rakkautta lomaa ja hauskaa, ja kirkkaampi ja suurempi tapahtuma, sitä parempi! Siksi tänään on erinomaisen mielialan myynti, jossa on kirkas seurue ja ammattilaiset. Tapahtumapalvelut ovat erityisesti kysyntää erilaisissa yritysjulkaisuissa, häät, lasten juhlat, syntymäpäivät jne.
Tämäntyyppisen liiketoiminnan suosion vuoksi tämä ei ole syntiä ansaita. Event Agency - on kannattava liiketoiminta eikä vaadi suuria investointeja. Asianmukaisella liiketoiminnan organisoinnilla ja ammattitaitoisella tiimellä toimisto tekee voittoa, joka kattaa alkuinvestoinnin muutamassa kuukaudessa.
On tärkeää muistaa, että menestys taataan vain, jos työ tuo iloa, joten jos haluat antaa todellisen juhlan, sinulla on oltava ainakin joitain muistoja luovuudesta.
Tietenkin, yritysten järjestämiseen ei ole helppoa. Näennäisen helpotuksen avaamisen takana on suuri ja huolellinen työ. Meidän on työskenneltävä muusikoiden, taiteilijoiden - ihmiset ovat luonteeltaan luova, eivätkä ne aina ole täsmällisiä ja yhteensopivia.
Siksi tämä liike sopii paremmin nuorille ja energisille ihmisille, jotka pystyvät rakentamaan menestyksekkään liiketoiminnan, joka perustuu pelkästään kunnianhimoon ja tarkoitukseen. Jossain voi henkilökohtaisesti olla Joulupukin, DJ: n tai hääkuvaajan rooli. Joten ihmiset voivat avata yrityksen, joka perustuu omaan omaperäisyydestään ja luovaan ajatteluun.
Tapahtumaviranomaisen avaamiseksi sinun on ensin analysoitava alueesi nykyisten virastojen työtä. Analysoimalla heidän työnsä voit tunnistaa olemassa olevat puutteet ja tehdä alusta lähtien kohtuullisten hintojen muodostumiselle tarjottaville palveluille.
Jotta vältytte paljon virheitä alkuvaiheessa, autatte sitä osaavasti muodostetusta liiketoiminnasta - suunnitelmaa, jossa kaikki tällaisen liiketoiminnan aloittamisen vivahteet kuvataan vaiheittain.
Tapahtumatoimiston avaaminen, kuten mikä tahansa muu yritys, alkaa rekisteröidä yritystä ja saada liiketoiminnan oikeus. Oikeudenmukaisen liiketoiminnan valinta on sinun. Tätä varten on suositeltavaa neuvotella asianajajan kanssa, sillä jokaisella liiketoimintayksiköllä on omat ominaisuutensa. Yleensä se on osakeyhtiö (LLC). Ltd on kätevin vaihtoehto, koska tärkeimmät asiakkaasi ovat oikeushenkilöitä, olivatpa ne sitten pieniä tai suuria yrityksiä. Toinen asiakasryhmä ovat lasten laitokset, erilaiset loma-asunnot. Kolmas on yksityishenkilöitä, joilla on varaa näihin palveluihin, ja he ovat valmiita maksamaan pelkästään nauttimaan mielekästä elämäntapahtumasta.
Yrityksen rekisteröimiseksi Venäjän federaatiolle tarvitaan seuraavat asiakirjat:
LLC: n rekisteröintikirja verotoimistossa on 5 työpäivää. Jos otetaan huomioon aika, joka vaaditaan avaamaan vaihtotaseen, valmistetaan sinetti, se on 10 päivää 1 kuukausi.
Tämä suunnitelma sisältää seuraavat organisaation rekisteröintikustannukset (noin):
Yhteensä: 35 000 ruplaa.
Seuraava tärkeä kysymys ennen yritystoiminnan aloittamista on määrittää tapahtumahallinnon tilat. Paras ratkaisu tähän kysymykseen on huone, jonka kokonaispinta-ala on 30-50 neliömetriä. Tämä alue jakautuu paremmin kolmeen huoneeseen: kokoushuone, kodinhoitohuone, myyntiosasto. Kuukausimaksu on noin 1000 - 3500 ruplaa 1Q: lle. m, riippuen alueesta.
Koska aktiviteetti on lomien järjestäminen, on parempi koristella toimisto valoisaan tyyliin, sisustamalla se nykyaikaisilla ja mukavilla huonekaluilla. Lisäksi huoneessa on oltava tarvittavat laitteet, nimittäin:
Huonekalujen ja laitteiden hankintakustannukset ovat noin 250 000 ruplaa.
Voit harkita vaihtoehdon ilman toimistotoimistoa, mutta tällaista suunnitelmaa käytettäessä myynnin taso on paljon pienempi. Toimistotilalla tarkoitetaan yrityksen tiettyä vahvuutta.
Kaikki tietävät, että mainonta on kaupan moottori, joten on erittäin tärkeää miettiä tätä hetkeä etukäteen. Tapahtumatoimiston toiminnan ensimmäisessä vaiheessa on mahdollista tulostaa suuri määrä käyntikortteja ja mainoslehtisiä mainostamaan sanomalehdessä. Voit myös liittää julisteita ympäri kaupunkia, tilata ääniviestin radiosta ja valmistaa kirkas aukko, joka epäilemättä houkuttelee ensimmäisiä asiakkaita. Viraston puhelinnumeron on oltava yksinkertainen ja helppo muistaa!
Kilpailijoiden taustalla oletetaan, että erityinen palveluiden luettelo, loma-organisaation yksinkertaistaminen, alennusjärjestelmä erottuvat, oikein määritetty mainostoimisto antaa virastollemme tuottaa tasaista tuloa.
Yllämainittua liiketoimintasuunnitelmaa alkuvaiheessa kehitetään vähimmäishenkilöstöä. Tapahtumahallinnon menestyksen tärkeä linkki on myyntipäällikkö, luovien johtajien ja sisustussuunnittelija. Heidän työstään kuuluu asiakaslähtöisyyden organisointi ja asiakkaiden virtaus avautumisen ensimmäisinä päivinä. Hyvä myyntipäällikkö, jolla on kokemusta tällä alalla, tulee toimimaan olemassa olevan asiakaskunnan kanssa. Luovien johtajien tehtävänä on kirjoittaa komentosarjoja, järjestää kirkkaita tapahtumia, sisustussuunnittelijat ovat vastuussa lomailun luomisesta ottaen huomioon asiakkaiden vaatimukset.
Loput henkilökunnat ovat näyttelijöitä, pukusuunnittelijoita, esittelijöitä, DJ: ää, sisustustajia, kuljettajia. Tällaisia työntekijöitä on helpompi palkata kysyntään. Työntekijän palkan on oltava palkkio-palkkio eli palkka + prosenttiosuus. Mitä työntekijöille, sopimuksesta.
Tapahtumaviranomainen on kausiluonteinen yritys. Tilausten huippu on hääkausi (kesä-syyskuu) ja yritysjaksot (joulukuu). Siksi houkuttelevien kuukausien alkaessa on suositeltavaa laatia suunnitelma viraston avaamisesta keväälle.
Liiketoimintasuunnitelma sisältää seuraavat palvelut:
Syntymäpäivien, häiden, valmistumisjuhlien, yritysten osapuolten, piknikkien, vastasyntyneiden ja äitien sairaalahoidon järjestäminen.
Alkuvaiheen kustannukset:
Yhteensä - 485 000 ruplaa.
Yhteensä - 72 000 ruplaa.
Nykyisten virastojen tilastot viittaavat siihen, että suunnitelman mukaan aloitusvaiheessa järjestetään enintään 3 tilausta kuukaudessa, mikä vastaa keskimäärin 50 000 ruplaa.
Ansaittuaan hyvän asiakaskunnan ja asiakkaiden hyvän maineen ansiosta tilausten määrä nousee 10: een kuukaudessa ja myös niiden kustannukset. Tällaisessa järjestelmässä työskentelevät kuukausittaiset verotettavat tulot ovat noin - 128 000 (200 000 - 72 000).
Vuotuinen - 128 000 X 12 = 1 536 000 ruplaa.
Näin ollen yrityksen takaisinmaksuaika, ottaen huomioon esitetyt suunnitelmat, on neljä kuukautta. Tämä laskelma osoittaa, että tapahtumapalvelujen tarjoaminen on kannattavaa.