logo

Toimistotarvikkeiden hankinta 44-FZ: lle

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Asiakkaan on ostettava paperitavarat säännöllisesti, koska näitä tuotteita käytetään päivittäiseen työhön ja niitä tarvitaan suuria määriä. Kerro meille, miten 44-FZ: n toimistotarvikkeiden hankinta, miten tällaisen ostoksen toteutettavuus on perusteltu, ja laatia sille tekninen tehtävä.

Toimistotarvikkeiden hankinta yhdeltä toimittajalta

Jos 44-FZ: n toimistotarvikkeiden hankintahinta on enintään 100 tuhatta ruplaa, asiakas voi tehdä sen yhdellä toimittajalla. Tätä menetelmää käytetään useimmiten tällaisiin menettelytapoihin. Huomaa, että jopa 400 000 ruplan ostot koskevat myös pieniä, jos asiakkaat ovat kulttuuri-, koulutus-, urheilu- ja muita laitoksia. Lisäksi toimistotarvikkeiden hankinta yhdeltä toimittajalta voidaan suorittaa, jos aiemmin kilpailutettu tarjouskilpailu julistettiin pätemättömäksi.

Mitä asiakirjoja on valmisteltava jokaisesta 54 syystä hankintaan toimittajalta, oppia asiantuntijoiden suosituksista

Ostotarvikkeita koskeva tarjouspyyntö

Voit ostaa paperitavaran pyyntösuosituksia. Sopimusjärjestelmää koskevan lain mukaan tämä on sallittua, jos sopimushinta ei ylitä 500 tuhatta ruplaa. Samalla vuosi vuodella on mahdotonta käyttää yli 10% hankintamenettelyjen kokonaismäärästä. Lainaushakemusten perusteella tehtyjen sopimusten määrä ei saa ylittää 100 miljoonaa ruplaa. vuodessa.

Pyyntö lainauksista voi olla paperia ja sähköistä. Joka tapauksessa, kun hankitaan toimistotarvikkeita, asiakas lähettää hintapyynnöt vähintään kolmelle toimittajalle.

Osta 44-FZ sähköisen huutokaupan paperitavarat

Monet asiakkaat uskovat, että toimistotarvikkeiden hankinta vaaditaan sähköisessä huutokaupassa. Tämä ei ole täysin totta. Venäjän federaation hallituksen asetuksen nro 471-p, joka on päivätty 03.21.2016, luettelo tavaroista, töistä ja palveluista, joiden hankkimiseen on tarpeen järjestää huutokauppoja, vain toimistotarvikkeista kuuluvat paperit ja paperituotteet.

Usein on kysymyksiä siitä, onko toimistotarvikkeita hankittava SMP: ltä. Sopimusjärjestelmästä ja muista säädöksistä ja säädöksistä annetussa laissa ei ole rajoituksia tälle tilille.

Koulun on kiireellisesti ostettava pöytä, tuolit (12 kpl), kannettava tietokone, paperitavarat ja portaat. On selvää, että tavarat eivät ole teknisesti ja toiminnallisesti yhteenliitettyjä. Voimmeko tehdä yhden sopimuksen yhden toimittajan kanssa 100 tuhanteen ruplaan. näiden tavaroiden toimittamiseksi eri tyyppisiä ja tarkoituksia varten? Laki nro 44-FZ kieltoa ei löytynyt, ehkä se on sääntöjä?

Tekninen tehtävä 44-FZ: n toimistotarvikkeiden hankintaan

Seuraavaksi pidämme esimerkkiä 44-FZ: n toimistotarvikkeiden hankinnasta. Tämä asiakirja osoittaa selvästi osallistujille, mitä asiakas haluaa. TZ: ssa tehdään yleensä tavara, jossa on tavaran nimi, ominaisuudet, vaadittu määrä ja vaatimukset.

Harkitse esimerkkiä toimistotarvikkeiden hankintatavasta. Esimerkiksi ostaessamme paperia A4-toimistolaitteille. Toimistotarvikkeiden hankintatavoitteessa asiakas ilmoittaa:

  • muoto - A4;
  • tiheys vähintään 80 g / m2;
  • paksuus enintään 104 mikronia;
  • valkoisuus - CIE, vähintään 146%;
  • kirkkaus - ISO C / 2º, vähintään 95%;
  • opasiteetti - vähintään 91%;
  • pakettien yksiköiden lukumäärä - vähintään 5 yksikköä;
  • valkoinen väri;
  • pakkauksessa, jossa on vähintään 500 arkkia;
  • määrä - 600 pakkausta.
  • Paperitavaran hankintaohjeet Lataa otos.docx: ssä

Toimistotarvikkeiden hankintaan liittyvissä teknisissä eritelmissä mainitaan myös toimitusaika ja -järjestys, rahoituksen lähde ja asiakkaan tiedot.

Paperitavaran osto OKVED 2

OKVED 2 hyväksyttiin Rosstandartin määräyksellä 31.1.2014 nro 14-st. Sen nykyinen versio vuonna 2018 on OK 029-2014. Koodia tarvitaan hankintasuunnitelman laatimisessa. Kuvailtaessa sopimuksen kohdetta, mukaan lukien toimistotarvikkeiden hankinta, käytetään tietoja tavaroiden, teosten ja palvelujen luettelosta valtion ja kunnallisten tarpeiden tyydyttämiseksi. Kuinka käyttää hakemistoa TRU katso vaihe vaiheelta ohjeita

Paperitavaran osto-oikeuden perustelut

Paperitavaran hankinta perustuu hankintasuunnitelmaan. Lomake on vahvistettu Venäjän federaation hallituksen asetuksella 05.06.2015 nro 555. Perustelu sisältää:

  • hankintanumero;
  • ostotapahtuma;
  • sen valtion ohjelman nimi, jossa osto tapahtuu;
  • tapahtuma, jolle osto suoritetaan;
  • sen laitoksen tarpeet, joille tuote, työ tai palvelu on ostettu (toiminnot voidaan myös määritellä).

Esimerkkinä toimistotarvikkeiden hankkimisen perustelemisesta voidaan mainita tilanne, jossa alueellisen opetusministeriön ostamat kynät ja lyijykynät haja-asutusperheiden lasten avustustoiminnan puitteissa. Sen nimi on ilmoitettava perusteluissa. Jos paperitavarat ovat välttämättömiä valtion laitokselle, voit ilmoittaa, että ne on ostettu yrityksen normaalin toiminnan varmistamiseksi.

Onko mahdollista laskea tietoja paperitavarakauppojen sivuilta NMCC: n laskemiseksi?

Konstantin Edelev, valtion järjestyksen asiantuntija

Se on mahdollista vain, jos tietosivut - julkiset tarjoukset. Tämä on lain nro 44-ФЗ 22 §: n 18 osan 2 kohdassa. Ota laskea NMCC: n hinnat sivustoilta, joissa ei ole varausta, että tarjous ei ole julkinen tarjous. Tulokset vahvistettiin Yekaterinburgin lokakuun käräjäoikeudessa 17.1.2017 tekemällään päätöksellä nro 12-669 / 2016.
Julkinen tarjous on tarjous, josta ostaja voi ymmärtää tavaroiden määrän ja arvon (Venäjän federaation siviililain 494 §).

Kysy järjestelmänvalvojalle

Ennakko toimistotarvikkeiden hankintaan 2018

Venäjän federaation hallituksen 16. tammikuuta 2014 päivätty nro 21-p -järjestys hyväksyi uuden luettelon tavaroista ja palveluista, joille ei makseta ennakkomaksuja. Tällainen luettelo tehdään talousarviota suunniteltaessa säästämään rahaa kassasta. Kuten vuonna 2017, paperitavarat otettiin jälleen mukaan.

Paperitavaran osto 223-FZ: lla

223-FZ-paperitavaran osto tulee suorittaa sähköisessä muodossa. Ne sisältyvät Venäjän federaation hallituksen laatimaan luetteloon, joka on päivätty 06/21/2012 nro 616. On mahdollista ostaa paperitavarat 223-FZ: ssä yksikköhintaan. Tätä menetelmää käytetään, kun asiakas ei tiedä, kuinka paljon tavaroita hän tarvitsee ja ilmoittaa yksikköhinnan. Tarjouskilpailu tässä tapauksessa on juuri yksikköhintojen alentamista.

Käytännön selityksiä ja suosituksia johtavien hankintojen asiantuntijoilta löytyy Goszakupki.ru -lehdestä

Kuvaus hankintaprosessista

Tämän asiakirjan tarkoituksena on tarjota toimittajien laatutuotteille ja palveluille hyväksyttävä taso kilpailevien tuotteiden tuottamiseksi vakiintuneiden vaatimusten mukaisesti (hankintatarpeen suunnittelun hetkellä toimittajan arvioimiseksi).

Tämän asiakirjan tarkoituksena on tarjota toimittajien laatutuotteille ja palveluille hyväksyttävä taso kilpailevien tuotteiden tuottamiseksi vakiintuneiden vaatimusten mukaisesti (hankintatarpeen suunnittelun hetkellä toimittajan arvioimiseksi).

SISÄLTÖ


1. Tarkoitus
2. Soveltamisala
3. Ehdot ja lyhenteet
4. Vastuu
5. Hankintaprosessin kuvaus

1. TAVOITE

Tarjoaa toimittajien laatutuotteiden ja -palvelujen hyväksyttävä taso kilpailevien tuotteiden tuottamiseksi vakiintuneiden vaatimusten mukaisesti (hankintatarpeen suunnittelun hetkellä toimittajan arvioimiseksi).

2. SOVELTAMISALA

Tämä menettely koskee LLC "Company" -toimialojen toimintaa: osto-osasto, tulliselvitysosasto, varastokompleksi, tuotanto; laadun osasto, kirjanpito, henkilöstöosasto, oikeudellinen neuvonantaja, tietotekniikkaosasto jne.

3. EHDOT JA MÄÄRITELMÄT

Tässä dokumentoitussa menettelyssä käytetään seuraavia termejä sopivilla määritelmillä.

4. VASTUU

Vastuu on esitetty vastuun jakamismatriisissa (lisäys A).

5. MENETTELYN KUVAUS

Yrityksen hankintojen optimoimiseksi on tehty seuraava hankintaluokitus:

Luokituskriteerinä valitaan parametri - hankinnan perusta.

Tuotantosuunnitelmaan perustuvat ostot

Suoritettiin varmistamaan yrityksen tuotantoprosessien jatkuvuus: tuottamaan tärkeimmät raaka-aineet tuotantoon ja ylläpitämään raaka-aineiden vakuutuskantoja. Tämäntyyppisten hankintojen erityispiirre on tuotantosuunnitelman hankintojen määrän suora riippuvuus.

Tuotantosuunnitelman perusteella on tarkoitus ostaa tärkeimmät raaka-aineet, komponentit, jälleenmyyntiin kuuluvat tavarat.

Kulutukseen perustuvat ostot

Suoritettiin antamaan perustavanlaatuiset ja ylimääräiset teknologiset prosessit yritykselle, jolla on ylimääräisiä materiaaleja. Toisin kuin tuotantosuunnitelmaan perustuvassa hankinnassa, kulutusmääräysten perusteella tehdyt hankinnat eivät ole absoluuttisia riippuvuussuhteita tuotannon suunnitelmien arvoihin, ja ne toteutetaan kuukausittaisten tarpeiden perusteella hyväksyttyjen kulutusmääräysten mukaisesti.

Kulutuksen perusteella ostetaan:

  • henkilökohtaiset suojavarusteet ja vaatteet;
  • nopea yllään työkalu;
  • voiteluaineita jne.

Sovelluksiin perustuvat hankinnat

Ne ovat kertaluonteisia aineellisten arvojen hankintoja yrityksen valtuutettujen virkamiesten aloitteesta ja edellyttäen, että asianmukaiset sisäiset hyväksynnät ovat saatavilla. Tämän tyyppisten hankintojen perustana on ostotarve.

5.1. Hankintasuunnittelu

5.1.1. Hankintasuunnittelua hoitaa tavaratalouden suunnittelu ja jakelu.

Hankintasuunnittelun perustana ovat seuraavat asiakirjat:

  • tuotantosuunnitelma;
  • varastotilastot suunnitellun kauden alussa
  • apumateriaalien kulutusmäärät;
  • vakuutuskorko;
  • sovelluksia.

Pitkäaikaiset hankintasuunnitelmat laaditaan yhden vuoden ajan ja päivitetään neljännesvuosittain. Perusraaka-aineiden ja apumateriaalien hankintaa koskeva vuosittainen suunnitteluprosessi on kuvattu kohdassa 5.1.2. - 5.1.13. ja se esitetään kaavamaisesti lisäyksessä B.

Lyhyen aikavälin hankintasuunnitelmat laaditaan kuukausittain.

5.1.2. Vuosittain, aina marraskuun 5. päivään saakka, kaupallinen apulaisjohtaja valmistelee vuosittain myyntisuunnitelma seuraavalle vuodelle, hyväksyy sen yrityksen päälliköltä ja siirtää sen hyödykesuunnittelun ja jakelun osastolle.

5.1.3. Yrityksen tuotantokapasiteetin rajoitusten johdosta tavarakaupan suunnittelun ja jakelun osastopäällikkö ja logistiikan varajohtajan päällikkö muodostavat tuotantosuunnitelman, joka muodostuu tuotantosuunnittelusta vastaavan apulaisjohtajan kanssa sovituksen pohjaksi hankintasuunnittelulle.

5.1.4. Laskettaessa hankintasuunnitelmaan sisältyvien tärkeimpien raaka-aineiden määrää dokumentti "Raaka-aineiden kulutusmääräykset 1 yksikköä kohti. valmiita tuotteita ", jotka teknisen osaston päällikkö toimittaa hankintaosastolle.

5.1.5. Aputoiminnan hankinnan suunnittelussa teknisen osaston johtaja kehittää ja toimittaa hankintaosastolle asiakirjan "Lisäaineiden kulutusmäärät". Sovintoratkaisu on yksi kuukausi.

Tämä asiakirja on valmistettu tuotantolaitoksista.

Jos kulutusmääriä muutetaan, päivitetty asiakirja "Lisäaineiden kulutusmäärät" lähetetään osto-osastolle.

5.1.6. Toimittaja valitsee hankintayksikön valitsemalla tavarantoimittajien valinnan, koska he kykenevät täyttämään sopivan laatua olevien tuotteiden toimittamista koskevan sopimuksen (sopimus) vaatimuksia ajoissa, houkuttelemalla tarvittaessa yrityksen muita yksiköitä. Kun hankintasopimus tehdään, LLC "Company" perustaa vakuutuksensa pitkäaikaisten suhteiden varmistamiseksi toimittajien kanssa. Valitessaan tavarantoimittajia, myös uusia, käytetään toimittajarekisteriä, jollei jäljempänä luetelluista kriteereistä muuta johdu:

  • laatutaso;
  • toimitusajat;
  • toimitusvarmuus;
  • maksuehdot;
  • hintataso;
  • tuotteiden vaatimustenmukaisuustodistuksen saatavuus;
  • sertifioitujen QMS-järjestelmien saatavuus.
  • syrjäinen;
  • myönteistä kokemusta ja palautetta muilta yrityksiltä;
  • joustavuus;
  • markkina-asema;
  • osallistuminen tarjouksiin;
  • kokemus;
  • maine;
  • vastapuolet;
  • asiakaspalvelu;
  • turvallisuuden taloudellinen arviointi ehdotetun yhteistyön ajaksi.

Jos toimittajalle ei ole sertifioitua laatujärjestelmää tai tuotteiden vaatimustenmukaisuustodistusta, valvonta ja mittaukset suoritetaan toimittajalle (jos tuotteisiin ei kohdisteta yrityksen tulevaa valvontaa) tai ulkopuoliseen tarkastukseen, jotta voidaan arvioida toimittajan kyky toimittaa vakaa laatutuotteita (yhdessä sen kanssa).

Uusien tyyppisten tuotteiden toimittajana toimittaja toimittaa tarvittaessa valvontanäytteitä (näytteitä) tai koesarjoja, joihin sovelletaan seuranta- ja mittausmenetelmää.

Suunnitteluosaston johtaja yhdessä teknisen osaston johtajan kanssa määrittelee ostettujen tavaroiden ja materiaalien luettelon, joihin sovelletaan pakollista tulevaa laadunvalvontaa, sekä luettelo tavaroista, joista hankintaasiakirjat on vaadittava toimittajalta ja joka vahvistaa kunkin ostetun lähetyksen laadun.

Tämä luettelo siirretään osaston osastolle, varastokompleksin päällikölle ja laadun osastolle.

5.1.7. Toimitusvikaantumisen riskien välttämiseksi perusraaka-aineiden ja apumateriaalien vakuutuskanta muodostuu yritykselle. Vakuutuskannan normit lasketaan hankintaosaston päälliköltä, sovittu tavarakaupan suunnitteluun ja jakeluun johtajan kanssa ja hyväksyy varapääjohtaja logistiikasta.

5.1.8. Tuotantosuunnitelmaan perustuen vakuutuskantojen standardit, toimitusehdot, toimittajien kanssa sovittu tavara- ja jakeluosaston päällikkö laativat alustavan hankintasuunnitelman tärkeimmille raaka-aineille ja apumateriaaleille, jonka apulaisjohtajan logistiikka hyväksyy.

5.1.9. Alustavan hankintasuunnitelman asiat lähetetään valitulle toimittajalle sopimaan toimitusten määrästä suunnitellun ajanjakson osalta.

Toimittaja vahvistaa toimitusmahdollisuuden lähettämällä kirjallisen vahvistuksen OOO "Company" -yritykselle.

Jos pyydettyjä määriä ei voida vahvistaa, hankintaosasto siirtyy vaihtoehtoisille toimittajille.

5.1.10. Hankintayksikön johtaja toimittaa tavarantoimittajille sovitun hankintasuunnitelman varainvalvontaviraston pääjohtajalle talousarvion menoosaan.

5.1.11. Kun talousarvion apulaisjohtajalla ja logistiikan apulaisjohtajalla on suora osallistuminen talousarvion suojausprosessiin, päätetään tulopuolen riittävyydestä.

Jos päätös tehdään myönteisesti, hankintasuunnitelma edellyttää logistiikan apulaispäällikön hyväksyntää.

Jos budjetointiprosessissa päätetään lisätä tulopuolta lisäämällä myyntiä, niin prosessi käsitellään 5.1.2 kohdassa. - 5.1.11. toistaa, aloittaa talousarvion vaatimusten täyttämiseksi suunnitellun vuosittaisen myyntisuunnitelman laatiminen.

5.1.12. Talousarvion hyväksymisen jälkeen hankkeen toteuttamisesta vastaava osaston päällikkö hyväksyy hankintamenettelyn, joka on sen menosuhteen perusteella.

5.1.13. Hyväksynnän jälkeen logistiikan varatoimitusjohtaja tuo hankintasuunnitelman toimitusjohtajille, hankintaosaston työntekijöille, tulliselvitysosaston työntekijöille ja sertifiointiosastolle sekä varastoyksikön johtajalle.

5.1.14. Raaka-aineiden ja materiaalien hankinnan loppuvaihe on toimittajien ja lentoliikenteen harjoittajien kanssa tehtyjen pitkäaikaisten sopimusten tekeminen (uudistaminen ja uusiminen) niiden yhteistyön edellytysten määrittämiseksi suunnitellun kauden ajan.

5.1.15. Liiketoimintayksiköiden aloittamien hankintojen pitkän aikavälin suunnittelu toteutetaan suunniteltujen sovellusten perusteella. Osto-osaston päällikkö rekisteröi suunnitellut hakemukset, kun ne vastaanotetaan suunniteltujen sovellusten kirjanpidossa.

5.1.16. Hankintaosasto yhdistää suunnitellut hakemukset myöhempää esittämistä varten varatoimitusjohtajalle valtiovarainministeriöön sisällyttämään talousarvion menoihin hankitut tavarat.

1.5.17. Budjettisuojan prosessissa tehdään päätös kunkin varaston kohteen hankintasuunnitelmaan sisällyttämisestä suunniteltujen sovellusten ilmoittamiin tietoihin.

Budjetoinnin tulosten perusteella hankinnat, joista myönteinen päätös tehtiin, sisältyvät hankintasuunnitelmaan.


5.2. Hankinta Business Process

5.2.1. Raaka-aineiden ja materiaalien ryhmiin liittyvien tavaroiden ja materiaalien hankinnan ensimmäinen vaihe on asiaankuuluvien varastotilojen seuranta, jonka toteuttaja toimii tavarakaupan suunnittelun ja jakelun päällikkönä.

Analyysin tuloksena paljastui tarve hankkia TMC: n toinen tai toinen nimi.

Varastojen tarpeiden tunnistamisen yhteydessä hyödykkeiden suunnittelun ja jakelun osaston päällikkö laskee tilauksen koon ja asettaa halutut päivämäärät tavaroiden ja materiaalien vastaanottamiseksi varastolle.

Päätöksen perusteella tehdään määräys.

Tavaroiden ja materiaalien hankintajärjestys kulutusstandardien mukaan kuvataan kohdassa 5.4.

5.2.2. Tavaroiden ja materiaalien hankinnan ensimmäinen vaihe suunnitelluilla sovelluksilla on vahvistaa tämän ostoksen nykyinen tarve.

Kahden kuukauden kuluttua tavaroiden ja materiaalien vastaanottamisen suunnitellusta päivämäärästä hankintaasiantuntija lähettää hankintamenettelyn aloittajalle pyynnön ostaa ostotodistus.

Ostoksen aloittaja vahvistaa (sähköpostilla) tarvetta kahden päivän ajan pyynnön vastaanottamisesta.

Jos aloittaja vahvistaa tarvetta ostaa tavaroita ja materiaaleja, hankintaasiantuntija jatkaa liiketoimintaprosessin seuraavaan vaiheeseen.

Jos hankintaa ei tarvita, aloittaja ilmoittaa siitä myös kahden päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

5.2.3. Tavara- ja materiaalihankintojen ensimmäinen vaihe hankittujen sovellusohjelmien yhteydessä on suunnitellun hakemuksen valmistelu, koordinointi ja siirto hankintaosaston päällikölle.

Menetelmä tavaroiden ja materiaalien hankkimiseksi suunniteltujen hakemusten osalta on esitetty 5.5 kohdassa.

5.2.4. Tavaroiden ja materiaalien hankintaan pyydettäessä hankintaasiantuntija etsii toimittajaa sen jälkeen, kun hän on vahvistanut suunniteltujen hankintojen tarpeen tai vastaanottanut odottamattoman hakemuksen.

Toimittajahaku suoritetaan kohdan 5.1.6 mukaisesti.

5.2.5. Hankintaasiantuntija lähettää tilauksen toimittajan osoitteelle, jotta voidaan tunnistaa toimittajan nykyinen kyky tyydyttää yrityksen tarvitsemat vastaavat tavarat ja materiaalit.

5.2.6. Toimittaja lähettää kirjeen LLC: lle "Yritys", jossa hän vahvistaa tilauksen tai ilmoittaa, että hän ei kykene täyttämään yrityksen pyyntöä.

Jos toimittaja vahvistaa tilauksen, hankintaviranomainen jatkaa liiketoimintaprosessin seuraavaan vaiheeseen.

Tilaus katsotaan myös vahvistetuksi, jos toimittaja on ilmoittanut, ettei se pysty täysin täyttämään yhtiön nykyistä tarvetta pyydetyille tavaroille tai materiaaleille tai ole valmis toimittamaan sille asetetussa määräajassa, eikä nykytilanteesta aiheudu merkittävää lisäystä tuotantorajoituksen vaaraan.

Jos toimittaja ei ole valmis täyttämään tilausta, hankintaasiantuntija pyytää (P.5.2.5.) Vaihtoehtoiselle toimittajalle.

5.2.7. Jos tavaroita ja tarvikkeita hankitaan pyynnöstä, tilauksen vahvistamisen jälkeen hankintaasiantuntija tekee tavarantoimittajan kanssa toimitussopimuksen.

5.2.8. Jos olemassa on vahvistettu tilaus ja sopimus (pitkäaikainen / toimitettavaksi), hankintaasiantuntija varmistaa, että tavarantoimittaja allekirjoittaa tavaran ja materiaalin eritelmän (lisäsopimus pitkäaikaisen sopimuksen sallimisesta).

5.2.9. Hankintaasiantuntija laskee kaikki tavaroiden ja materiaalien toimituksiin liittyvät kustannukset, mukaan lukien:

  • tavaroiden ja materiaalien kustannukset;
  • rahtia;
  • rahtivakuutus;
  • tullimaksut ja muut kustannukset

ja tekee ne yrityksen rahoitussuunnitelmasta.

5.2.10. Hankintaasiantuntija lähettää kuljetushakemuksen kuljetusyksikköön (sovellusten määräaikojen mukaisesti).

Kuljetusyksikön asiantuntijat hakemuksessa esitetyn tarpeen mukaan etsivät kuljetuksia

Jos kuljetusyritys, jolle hakemus on lähetetty, vahvistaa pyynnön, kuljetusosaston asiantuntija antaa hakemuksen tekijälle löydetystä ajoneuvosta.

Muussa tapauksessa kuljetusasiantuntija viittaa vaihtoehtoiseen kuljetuspalvelujen tarjoajaan.

5.2.11. Jos toimittajan kanssa tehdyssä sopimuksessa määrätään täyden tai osittaisen ennakkomaksun suorittamisesta, tilintarkastaja (varainhoidon valtiovarainvalvojan määräyksellä) siirtää varat ennakkomaksun määrästä toimittajan maksutilille.

Maksuperusteena - kopion laskun (erittely, ylimääräinen sopimuksen tekemisestä), johtaja osto-osasto sovittu ja allekirjoitettava apulaisosastopäällikkö Logistics.

5.2.12. Saatuaan ennakkomaksun (mikäli sopimuksessa määrätään) toimittaja toimittaa tietyn ajan kuluessa tavaran ja materiaalin hankintaasiantuntijalle.

Hankintaasiantuntija tarjoaa toimituksen jäljitettävyyden (kutsutaan liikenteenharjoittajaksi rahdin määrittämiseksi kuljetuksen aikana).

Jos tavara saapuu Valkovenäjän tasavallan tullirajojen ulkopuolelle, ja se merkitsee pakollista tulliselvitystä, se saapuu tulliasemalle (tullilaitoksen nimi ilmoitetaan kuljetusilmoituksessa), josta hankintaasiantuntija saa tarvittavat tiedot saatuaan rahdin tullivalvonta-alueella.

Jos lasti ei ole tulliselvityksen alainen, se toimitetaan suoraan yrityksen varastolle, josta lentoliikenteen harjoittaja ilmoittaa varastonpäällikölle turvallisuuspalvelun kautta saapumisen yhteydessä.

5.2.13. Saatuaan tavaroiden vastaanottoilmoituksen tullilaitoksessa tulliselvitysasiantuntija vastaanottaa kuljetusasiakkaalta kuljetusasiakirjojen paketin ja laskee tullimaksut. Tämän jälkeen hän tekee maksupyynnön (liite D), jonka hän koordinoi varapääjohtajan kanssa logistiikasta ja lähettää varapääjohtajalle Finance.

Kirjanpitäjä (varainvalvontaviraston pääjohtajan määräyksellä) siirtää varoja järjestyksessä määritettyjen määrien ja pankkitietojen mukaan.

Tullien maksamismääräys toimitetaan varapääjohtajalle valtiolle viimeistään kello 14.00.

Tullimaksu maksetaan tilauksen jättöpäivänä.

5.2.14. Tulliviranomaisen suorittamat tavaroiden ja materiaalien tulliselvitykset suorittaa tulliselvitysasiantuntija enintään kahden päivän kuluessa siitä, kun tavarat saapuvat tullinpalautteeseen (kun tavara saapuu terminaaliin, pidetään sulkemisaikaa).

5.2.15. Kuljetukset, jotka ovat läpäisseet tulliselvitysmenettelyn, saapuvat raaka-aineiden ja materiaalien varastointiin tilapäisesti.

5.2.16. Asiasta vastaava asiantuntija, joka on vastuussa raaka-aineiden varastosta tavaroiden ja materiaalien purkamisesta tavaran purkamisen jälkeen, kertoo (painot) rahdin, jonka jälkeen uudelleenlaskennan tulokset tarkistetaan vastaaviin kuljetusasiakirjoihin merkittyihin tietoihin: lasku, lasku, pakkausliuska.

Jos uudelleenlaskennan tulokset ja lähetysasiakirjoissa määritellyt tiedot paljastetaan täydellisesti, varastokompleksien asiantuntija varmistaa, että lasti sijoitetaan varattuun paikkaan ja siirtää asiakirjat tavaroiden ja materiaalien vastaanottamiseen varastonlaskijan asiantuntijalle.

Jos uudelleenlaskutoimituksen tulokset ja lähetysasiakirjoissa täsmennetyt tiedot ovat ristiriitaisia, raaka-aineiden ja materiaalien varaston asiantuntijan on ilmoitettava varastokompleksin päällikölle.

Varastointikompleksin päällikkö yhdessä hankintaasiantuntijan ja hankintaosaston johtaja (tarvittaessa logistiikan varajohtajan kanssa) tekee päätöksen tunnistetuista eroista.

5.2.17. Esitettyjen merenkulkuasiakirjojen raaka-aineiden ja materiaalien varaston erikoislääkäri syöttää tietoja tavaroiden ja materiaalien vastaanottamisesta yrityksen varastossa sähköisessä tietokannassa.

Kun varastoon saapuneet tavarat ja materiaalit on kirjattu tietokantaan, varasto-asiantuntija siirtää lähetysasiakirjat kirjanpitoon.

Asiakirjat siirretään kirjanpitolaitokselle kahden päivän kuluessa tavaran hyvittämisestä, mukaan lukien hyvityksen päivä (sertifikaatit - laadun osastoon).

5.2.18. Jos toimittajan kanssa tehdyssä sopimuksessa määrätään osittaisesta tai täydellisestä maksusta ostettujen tavaroiden ja materiaalien vastaanottamisesta yrityksen varastossa (tullipääte), tilintarkastaja (varainhoidon valtiovarainvalvojan määräyksestä) siirtää varat lopullisen maksun määrään toimittajan maksutilille.

Maksun perusta on kopio laskusta (erittely, täydentävä sopimus), jonka hankintaasiantuntija ja logistiikan varatoimitusjohtaja allekirjoittivat.

5.2.19. Samanlainen kuin 5.2.18. Maksu suoritetaan tavaroiden kuljetuksessa ja käsittelyssä terminaalissa.

5.2.20. Tulon laadunvalvonta toteutetaan laadun osaston johtajan kehittämän menettelyn mukaisesti.

5.2.20. Jokaisen toimituksen tulosten mukaan hankintaasiantuntija, joka osallistuu varastokompleksin asiantuntijan kanssa, vastaa raaka-aineiden ja materiaalien vastaanottamisesta varastoon, ja myös laadun osaston päätteeksi täyttää "toimittajakortin", jossa hän arvioi toimituksen laadun 5.1 kohdassa lueteltujen vaatimusten mukaisesti 0,6.

5.3. Toimittajan luokitus

Vuosittain 25.10. klo 05.11. hankintaosaston päällikkö ja logistiikan varajohtajan päällikkö toimivat toimittajakorttien osoittamien tilastotietojen perusteella analysoimalla tavarantoimittajien luokitusta neljään ryhmään: A, B, C, D ja etsimällä uusia toimittajia.

Luokka "A" on osoitettu toimittajalle, jos hän täyttää sopimuksen edellytykset arvioidun ajanjakson aikana ja tulevan valvonnan tulokset ovat positiiviset.

Luokka "B" on osoitettu toimittajalle, jos hänelle arvioidun ajanjakson aikana esiintyi sopimusehtojen rikkomistapauksia, ja saapuvan tarkastuksen tulokset osoittivat virheellisen tuotteen tai epätäydellisen tavaran toimituksen. Tältä toimittajalta tulevien tavaroiden ja materiaalien osalta otetaan käyttöön parannettu saapuvan valvonnan toimenpiteet.

Luokka "C" on osoitettu toimittajalle, jolle suhde on rakennettu. Tämän toimittajan osalta yhtiö suorittaa ulkoisen tarkastuksen. Tarkastuksen tulosten mukaan laaditaan raportti yhteistyösopimuksen tekemisen jälkeen.

Luokka "D" on osoitettu toimittajalle, jos se rikkoo sopimusehtoja säännöllisesti, ja tuotantopanosten valvontaan liittyen säännöllisesti paljastettiin määrällisiä ja laadullisia poikkeamia. Toimenpiteet, kuten tehostettu tulon valvonta ja ulkoinen tarkastus eivät tuottaneet myönteistä tulosta.

Hyväksyttyjen toimittajien luettelon muodostamisen yhteydessä päätoimittajan paikka annetaan luokan A toimijalle, sillä vaihtoehtoiset toimittajat voivat olla poikkeuksellisissa tapauksissa luokan B tuotteita.

5.4. Kulutukseen perustuvien hankintojen erityispiirteet

5.4.1. Kulutustavaroihin perustuvat tavaroiden ostot suoritetaan kuukausittain yrityksen pääjohtajan hyväksymien standardien ja vakuutustodistusten mukaan.

5.4.2. Ostettujen tuotteiden vastaanotto varastoon suorittaa tuotantolaitosten päälliköt hyväksyttyjen standardien mukaisten vaatimusten ja laskujen perusteella.

5.4.3. Tavaroiden ja materiaalien liikkeeseenlasku varaston toimintatavan mukaisesti.

5.4.4. Tarvittaessa varastosta muodostettujen varastomääräysten perusteella hankitun tavaroiden ylimääräisen kulutuksen vuoksi tuotantopaikassa tarvittavat varastot annetaan.

Vakuutuskannasta peräisin olevien tavaroiden ja materiaalien liikkeeseenlaskeminen tapahtuu varatoimitusjohtajan allekirjoittamien vaatimusten ja laskutusten perusteella.

5.4.5. Seurataan erityisvaraston kulutusmääräysten noudattamista.

5.5. Tarjoamattomat sovellukset perustuvat hankintoihin

5.5.1. Suorittamattomien hankintojen toteuttamisperuste on ennakoimaton hakemus, joka laaditaan liitteessä C esitetyn lomakkeen mukaisesti.

5.5.2. Hakemus tehdään kahtena kappaleena, jonka allekirjoittaa hankinnan aloittaja ja sen johtaja.

5.5.3. Kiireellisyysasteen mukaan odottamattomat sovellukset jaetaan seuraavasti:

5.5.4. Seuraavat määräajat toteuttamattomien hakemusten suorittamiselle:

kiireettömät, ennakoimattomat hakemukset toteutetaan kuukauden kuluessa hakemuksen jättöpäivästä;


ei-kiireellisiä, ei-suunniteltuja sovelluksia voidaan suorittaa kuukauden kuluessa hakemuksen jättämisestä, jos on mahdollista suorittaa nämä sovellukset tietyssä jaksossa.

ei-kiireellisiä, ei-suunniteltuja sovelluksia voidaan suorittaa sen kuukauden aikana, jona hakemus on jätetty, edellyttäen, että aiemmin vastaanotetut, ennakoimattomat sovellukset, jotka on suunniteltu toteutettavaksi kyseisen kuukauden aikana, täyttyvät.

kiireellinen suunnittelematon Tilaukset toteutetaan viikolla hakemuksen päivämäärä hankittaessa kotimarkkinoilla ja kahden viikon kuluessa, kun on kyse ostojen ulkoisilla markkinoilla.

5.5.5. Tila "Kiireellinen" varataan varatoimitusjohtajalle, jonka työntekijä aloittaa oston.

5.5.6. Hakemukset toimitetaan hankintaosaston päällikölle, joka antaa saapuvan hakemusnumeron, allekirjoittaa sen, rekisteröi rekisteriin ennakoimattomia hakemuksia ja nimittää tämän hakemuksen suoraan suorittajaksi.

5.5.7. Yksi kopio hakemuksesta jää ostamaan, toinen lähetetään aloittajalle.

5.5.8. Toimeksisaajalla on oikeus pyytää toimeksiantajalta tarvittavat tiedot ostosta.

Tämä pyyntö lähetetään sähköpostina yksikön päällikölle, joka aloittaa ostoksen.

5.5.9. Jos hakemuksessa ei ole riittäviä tietoja hankinnasta, hakemuksen täytäntöönpanon määräaika on 5.5.4. lisääntynyt puuttuvien tietojen toimittamisen ajanjaksolla.

5.5.10. Aloitteentekijällä ja hänen johtajallaan on oikeus pyytää toimittajalta tietoa heidän tekemänsä hakemuksen suorittamisesta.

5.5.11. Suoritetun tilauksen toteuttamispäivä on varastoon merkityn tavaran lähettämispäivä.

5.5.12. Toimeksisaaja ilmoittaa lisäksi aloitteentekijälle, joka on täyttämättä suunnittelematonta hakemusta, lähettämällä viimeiseen asianomaiseen ilmoitukseen osoitteen.

Tämä ilmoitus lähetetään alullepanijalle (kopio hänen esimiehestään) sähköpostitse hakemuksen täytäntöönpanopäivänä.

5.5.13. Jos hakemuksen toteuttamiselle asetettu määräaika ei ylitä 5.5.4 kohdassa määriteltyä soveltamisalaa. toimeksisaaja ilmoittaa tästä ostoksen aloittajalle ja sen päällikölle.

Hakemuksen toteuttamiselle asetetun määräajan muuttamisesta lähetetään lähettäjälle (jäljennös hänen päällikölleen) sähköpostitse, jossa ilmoitetaan: syyn määräajan muutokseen ja suunnitellun vastaanottopäivämäärän.

5.5.14. Varastosta vastaanotettujen tavaroiden vastaanottaminen, joka on ostettu pyynnöstä, suorittaa aloittaja tai hänen valtuuttamansa työntekijä.

Asiakirja, johon on liitetty tavaroiden vastaanottaminen, on vaatimuslasku ja hakemuksen toinen kappale, joka on esitelty varasto-asiantuntijalle tavaroiden ja materiaalien vastaanottamisen jälkeen.

5.5.15. Aloittaja voi siirtää oikeuden vastaanottaa tilatut tavarat toiselle työntekijälle, mikäli asiaa koskeva päätös tekee päällikkö - varatoimitusjohtaja (jossa aloittaja toimii).

Tämän päätöksen tekee osaston päällikkö hakemuksen toisesta kappaleesta.

Paperihakemus: näyte

Hakemus toimistotarvikkeiden näytteelle

Liittyvät julkaisut

Jokainen toimisto tarvitsee paperitavarat. Vastuuhenkilö tekee kuukausittaisen tai neljännesvuosittaisen hakemuksen ostostaan ​​selvittämällä työntekijöiden tarpeet. Toimistotarvikkeiden hankkimista koskeva hakemus, jonka otos ei ole hyväksytty lainsäädännöllisellä tasolla, voidaan tehdä mielivaltaisesti.

Mitä tulee toimistotarvikkeisiin: luettelo

Toimistotarvikkeet on jaettu kahteen tyyppiin:

  • kynät;
  • kynät;
  • pyyhkimet;
  • paperi;
  • ja niin edelleen

Heillä on menoja, eli he päättyy tietyn ajan kuluttua.

Erilaiset käyttöajat

  • reikäreiät;
  • ompelukoneet;
  • kansioita
  • ja niin edelleen

Tällaiset asiat kuluvat, rikkovat tai menetetään. He eivät pääse loppuun

Vuonna 1993 Goskomstatin päätöslauselma nro 17 hyväksyi erityisen paperilajiluettelon. Vuonna 2014 hyväksyttiin kaikki Venäjän luokituslaitos taloudellisen toiminnan lajin JCEA 2 mukaan, joka sisälsi yksittäisiä toimistotarvikkeita eri osastoissa.

Paperityyppien hakemistyypit

Toimistotarvikkeiden otoshakemus voi olla eri tyyppisiä, riippuen pyynnön muodosta:

Kun toimittajalta pyydetään ulkoista pyyntöä, tehdään ensimmäinen hakemuksen tyyppi. Yleensä tällaisissa tapauksissa asiakirjan muoto löytyy toimittajan kanssa tehdyn sopimuksen liitteistä.

Sisäiset sovellukset voivat olla myös kahdentyyppisiä:

  • toimistotarvikkeiden hankintaan;
  • toimiston toimitus varastosta.

Jos varastossa ei ole tuotetta, laaditaan virallinen ilmoitus, jossa pyydetään lupaa hankkia tarvittava toimisto. Liitteenä liitteenä on taulukkoasiakirja, jossa on luettelo tarvittavista lisävarusteista.

Miten toimisto tarvitsee sisäisen hakemuksen - näyte

Vastuuhenkilö selvittää toimistotarvikkeiden työntekijöiden tarpeet. Tarvittaessa tehdään tarkastus. Tämän jälkeen hakemus tehdään osaston keräämien tietojen perusteella. Tällä tarkoitetaan asiakirjaa, joka sisältää asiasta vastaavan henkilön kirjallisen pyynnön toimitusosaston päällikölle.

Yleensä vaatimukset ovat seuraavat:

  • Organisaation käytännöstä riippuen lomake on täytetty ilmaisella lomakkeella tai kirjelomakkeella.
  • Luettelo paperitavarasta on laadittava taulukon muodossa, jossa on otsikko ja pääosa. Taulukon pääosa sisältää liittymän, määrän ja mittayksikön nimen. Tarvittaessa voit lisätä artikkelin.
  • Toimiston ja F. I. O.: n tarvitseman yksikön päällikön tiedot on rekisteröitävä.

Jotkin organisaatiot vaativat lähettämään pyynnön muistion muodossa. Hakemuksen ja muistion ydin on kaksi eri asiakirjaa, joilla on sama informatiivinen tehtävä. Toisinaan ne laaditaan kuitenkin yhtenä asiakirjana tai liitteenä liitetään muistioon, jossa on luettelo toimistosta.

Muistutus hankintojen paperitavaroista: sääntöjen laatiminen

Toimistotarvikkeiden toimistotietue, jonka otos ei ole virallisesti dokumentoitu, voidaan koota vapaamuotoisesti. Sen on kuitenkin sisällettävä pakollisia tietoja:

  • Oikeassa yläkulmassa on kirjallinen sijainti ja F. I. O., jonka nimissä asiakirja on kirjoitettu.
  • Josta muistiinpanoa tehtiin.
  • Asiakirjan nimi.
  • Asiakirjan tarkoitus. Esimerkiksi "materiaalien hankintaan."
  • Julkaisupäivä ja rekisterinumero.
  • Pyyntö kirjoitetaan asiakirjan pääosaan.
  • Päivämäärä.
  • Vastaanottaja ja vastuullisen henkilön purku.

Sillä on oikeus sisällyttää taulukko tarvittavaan paperitavaraan huoltorekisteriin tai antaa sille erillinen hakemus.

Huomautus paperitavaralle, ostotapa:

Office-muistio toimistotarvikkeisiin

Miten paperiasiakirjapyyntö voisi näyttää: esimerkki varastosta tulemisesta

Hakemus toimistotarvikkeiden myöntämisestä varastosta on taulukkomuotoinen asiakirja. Sen on sisällettävä tarvittavien asioiden nimi ja määrä. Yleensä sovellukset kirjoitetaan tietokoneella ja ne näytetään asiakirjaksi.

Hakemus paperitavaran vastaanottamisesta varastosta

Koska laissa ei ole tämän asiakirjan erityistä muotoa, organisaatio voi hyväksyä sen yksitellen.

Paperitavaran näytesovellus riippuu siitä, kenelle se toimitetaan. Jos tavarantoimittajalta on pyydetty toimitusta koskeva hakemus, lomake on otettava sopimushakemuksesta. Kaikissa muissa tapauksissa organisaatiot hyväksyvät itsenäisesti tällaisen dokumentaation muodon.

Paperitavarakaupan liiketoimintasuunnitelma

1. HANKKEEN TIIVISTELMÄ

Hankkeen tavoitteena on avata paperitavaran ja siihen liittyvien tuotteiden vähittäiskaupan myynti Rostov-on-Donissa. Myymälän kohdeyleisö ovat koululaiset, opiskelijat ja yritysasiakkaat.

Yrityksen tärkein etu on tuotteiden korkea kysyntä, joka takaa vakaan tulon. Vaikeus käyttää toimistoa pidetään tarpeena omistajan jatkuvaan osallistumiseen.

Hankkeen toteuttamiseksi on vuokrattu 20 m²: n kauppapaikka, joka sijaitsee lähellä oppilaitoksia. Kauppahalli on 10 m2.

Alkuperäisen investoinnin määrä on 577 000 ruplaa. Investointikustannukset kohdistuvat laitteiden hankintaan, tavaroiden alkupääomaan ja käyttöpääoman muodostumiseen, jotka kattavat alkuperäisten jaksojen tappiot. Suurin osa vaaditusta investoinnista kuuluu varastolle - 43%. Hankkeen toteuttamiseksi käytetään omia varoja.

Rahoituslaskelmat kattavat hankkeen kolmen vuoden jakson. On suunniteltu, että tämän ajan jälkeen liiketoiminnan laajentaminen on välttämätöntä. Laskelmien mukaan alkuperäinen investointi maksaa 12 kuukauden työn jälkeen. Alan keskimääräinen takaisinmaksuindeksi on 12-16 kuukautta. Projektin kuukausittainen nettotulos saavuttaa suunniteltu myyntimäärä noin 68 000 ruplaa. Hankkeen ensimmäiselle vuodelle nettotulos on 535,205 ruplaa ja myynnin tuotto 12,7%. Paperitavarakaupan kannattavuuden kasvunäkymät - 35%. Projektin tehokkuuden indikaattorit esitetään taulukossa 1.

Taulukko 1. Hankkeen keskeiset tulosindikaattorit

Takaisinmaksuaika (PP), kuukautta

Diskontattu takaisinmaksuaika (DPP), kuukausia

Nettoarvo (NPV), hiero.

Sijoitetun pääoman tuotto (ARR),%

Sisäinen tuotto (IRR),%

2. TEOLLISUUDEN KUVAUS

Toimistotarvikkeiden Venäjän markkinat ovat aktiivisessa kehityksessä. Myyntimäärien vakaa kasvu johti siihen, että vuonna 2016 markkinakapasiteetti oli 90.448,1 miljoonaa ruplaa. Talouden kriisistä huolimatta paperitavaramarkkinat ovat edelleen positiivisia. Tämä johtuu siitä, että toimistotarvikkeet ovat kulutustavaroita. Jopa kotitalouksien tulojen laskun ja taloudellisen tilanteen huononemisen myötä vähittäiskaupat säilyttävät myyntimäärät. Tulot vähenevät hieman, mikä johtuu siitä, että asiakkaat siirtyvät yhdestä hintasegmentistä toiseen. Tilastot kuitenkin osoittavat, että Venäjän toimistotarvikkeiden keskimääräinen asukaskohtainen meno vuoden 2016 loppuun mennessä kasvoi 2,7 prosenttia ja oli 619,5 ruplaa henkilöä kohden.

Toimiston kotimarkkinat kehittyvät kaikilla segmenteillä, mutta asiantuntijat tunnustavat koulujen ja luovuuden toimitusten olevan lupaavin alue. Ensinnäkin tämän tuotteen kysyntä on vakaa; Toiseksi tällä tavaraliikenteellä on lisääntynyt tavaraerä; Kolmanneksi segmentillä on vain 15 prosenttia markkinaosuudesta.

Franchising-ja tavarantoimittajat

Paperitavaran myynnin rakenteessa johtavat kirjoitusmateriaalit - niiden osuus on 17%; PVC- ja PP-tuotteet ovat toissijaisia ​​- 12%; Pahvilaatikot ja sideaineet sulkevat kolme parasta - 7%. Kuten kuviosta 1 voidaan nähdä, paperitavaramarkkinoita edustaa laaja valikoima tuotteita, joissa jokainen segmentti on kysyntää. Keskittymällä näihin tilastoihin on välttämätöntä muodostaa myymälän valikoima..

Yleisesti ottaen Venäjän toimistotarvikkeiden markkinat ovat ominaisia ​​seuraavilla ominaisuuksilla:

toisin kuin monet muut kuluttajamarkkinat, paperitavaramarkkinat ovat lähes olemattomia.

paperitavaramarkkinoille on ominaista voimakas kausivaihtelu. Huipputuotot valmistellaan kouluvuodesta kesäkuusta syyskuuhun.

pitkän ketjun valmistajalta loppukäyttäjälle;

kilpailun korkea taso, joka johtuu toimistotarvikkeiden myyntiin osallistuvien suurten vähittäiskauppaketjujen läsnäolosta. Pienillä myymälöillä on vaikeuksia kilpailla suurten vähittäiskauppiaiden kanssa.

Huolimatta alan kovaa kilpailusta tällä hetkellä Venäjällä 2GIS-korttien mukaan on yli 11 000 erilaista paperitavarakauppaa. Liiketoiminnan tärkein etu on mahdollisuus saada jatkuvasti suuria voittoja koko vuoden. Yrittäjän kohtaama tärkein vaikeus on se, että toimistotyö on melko monipuolinen projekti, joka vaatii omistajan jatkuvaa osallistumista.

3. TAVAROIDEN JA PALVELUJEN KUVAUS

Tähän hankkeeseen kuuluu paperikauppojen avaaminen paperitavaran vähittäismyyntiin. Tuotevalikoimaan kuuluu erilaisia ​​tuoteryhmiä, jotka on kohdistettu laajaan kohdeyleisöön. Suurin osa valikoimasta, noin 70%, koostuu suosituimmista ja halvimmista paperitarvikkeista (kynät, kynät, muistikirjat, paperi kirjoittimille) ja loput 30% ovat lasten luovuuteen, opiskelijoiden lisävarusteita jne. On syytä muistaa, että paperitavarakaupoissa on joukko tavaroita, joilla on kausittainen kysyntä - esimerkiksi koululaukut. Jos lisäät ne myymälän valikoimaan, sinun on arvioitava ostettujen tavaroiden määrä, koska sen pitkäaikainen varastointi on epätoivottavaa (tuote vie tilaa varastoon, menettää sen näkyvän ulkonäön). Siksi, kun muodostetaan alue, on tarpeen määrittää selkeästi myymälän suunta ja valita siinä näkyvät tavararyhmät. Paperituotteiden markkinat ovat erittäin laajat, mutta ne voivat olla täysin kattavia suurista myymälöistä.

Paperikaupan valikoima olisi suunniteltava ja jäsennettävä selvästi. Projekti mahdollistaa koululaisten ja toimistotyöntekijöiden tavaroiden myyntiin erikoistuneen myymälän avaamisen. Tämän jälkeen tavaratalon valikoimassa on seuraavat taulukkoryhmät, jotka on esitetty taulukossa 2. Jokainen tuotetyyppi on esitettävä vähintään kolmessa eri hintaluokassa eri tehtävän luokkaan: koulutus, teollisuus, luova.

Taulukko 2. Paperikauppojen valikoima

Osuus lajitelajärjestelmässä

Paperituotteet (muistikirjat, piirrosalbumit)

Kirjoitusvarusteet (kynät, lyijykynät, hallitsijat, pyyhkimet, lastut)

Luovuuden tuotteet (maalit, harjat, huopakynät, värilliset lyijykynät, muovailu, värillinen paperi ja pahvi)

Lisävarusteet (kotelot, kansiot, päiväkirjat)

Toimistolaitteiden tarvikkeet (paperi tulostimille)

Pienet paperitavarat (kynät, lyijykynät, merkit, oikolukijat, teipit, nitojat ja lävistimet, paperiliittimet, kirjekuoret)

Painetut tuotteet (kalentereita, lomakkeita, muistilehtiöitä)

Lisävarusteet (flash-asemat ja levyt, laskimet)

Näiden kahden ryhmän valinta johtuu pääasiassa siitä, että:

koululaisten ja opiskelijoiden kysyntä toimistotarvikkeille tarjotaan ympäri vuoden, ja nämä kaksi asiakasryhmää muodostavat kohdeyleisön perustan;

Markkinoilijoiden mukaan toimistotarvikkeiden myynnin osuus on yli 60 prosenttia ja tämäntyyppisen tuotteen kysyntä kasvaa lähes 20 prosenttia vuosittain. Lisäksi todellinen kannattavuus tällä markkinasegmentillä on korkeampi kuin muissa. eli toimistotarvikkeet - lupaavin toimistomyynnin osa;

lahjatuotteita on esitetty valikoimassa hieman, koska se ei ole niin suuri kysyntä. Tällaisten tavaroiden hankinta on kuitenkin usein spontaania. Lahjatuotteet sijoitetaan toisiinsa liittyviksi tuotteiksi.

Kaupan valikoiman muodostamisen jälkeen tulee kysymys luotettavien toimittajien löytämisestä. Tavaroiden ostamista suositellaan suoritettavaksi tukkukaupassa, joka on tällä hetkellä markkinoilla suuria määriä. Kun olet tutkinut tukkumyyjien luetteloita ja vertaillut hintoja, voit tehdä yhteistyösopimuksen jakelijoiden kanssa. Jos myymälätulo on jatkuvasti korkea, voit työskennellä suoraan valmistajan kanssa. Tämä edellyttää kuitenkin suuria määriä ostoksia.

Tällä hetkellä toimistotarvikkeiden kysyntä kasvaa, jolla on seuraavat ominaisuudet:

korkealaatuiset tuotteet - korkeasta hinnasta huolimatta kuluttajat mieluummin haluavat;

funktionaaliset tuotteet - tarrat, kynämerkki jne.;

tuotteet, joilla on epätavallinen muotoilu - erityisesti paperituotteet (kannettavat, muistikirjat jne.);

uusia tuotteita - kuluttaja pyrkii valitsemaan tuotteen, jota ei ole aikaisemmin edustettuna markkinoilla. Jatkuvalla tuotepäivityksellä on myönteinen vaikutus myyntiin.

On myös syytä muistaa vaikeudet, joita voi syntyä yksittäisten tuoteryhmien toteuttamisen aikana. Tämä voi tapahtua seuraavista syistä: kalliit tavarat, houkutteleva ulkonäkö, heikko laatu. Siksi on suositeltavaa seurata jatkuvasti tuotteiden kysyntää ja korvata tuotteita, jotka eivät ole kysyntää.

Siten hyvin muodostettu alue on tärkeä kilpailuetu. Laaja valikoima, ainutlaatuiset tarjoukset ja kohtuulliset hinnat takaavat korkean myynnin.

On syytä kiinnittää huomiota lisäpalveluihin, joita paperitavarakauppa voi tarjota. Usein näistä palveluista saatu voitto vie merkittävän osan tuloista. Lisäpalveluina voidaan käyttää seuraavia palveluita: painatus, valokopiointi, asiakirjojen laminointi - tähän on hankittava erikoislaitteita; kasettien ja mustetta myydään tulostimeen, täyttöpatruunoita; toiminnallinen painatus ja kirjansidonta; valokuva asiakirjoista; tilausten toimittaminen yritysasiakkaille - tämä vaatii auton tai lähettipalvelun; maksujen vastaanottavien koneiden asentaminen. Lisäpalveluita on paljon vaihtoehtoja - kaikki riippuu myymälän suunnasta, sen sijainnista ja projektibudjetista, sillä suurin osa lisäpalveluista liittyy kalliiden laitteiden hankintaan. On kuitenkin oikein todeta, että näistä palveluista saadut tulot voivat olla huomattavan korkeita ja joissakin tapauksissa jopa suuremmat kuin toimistotarvikkeiden myynnistä kertyneet liikevaihdot.

Toimistotarviketeollisuudella on seuraavat kilpailuedut:

usein päivitetyt tuotteet;

suuri valikoima paperituotteita, ainutlaatuisia ehdotuksia, koska tuotteiden toimittajien huolellinen valinta. Esimerkiksi on tarkoitus ostaa tietyt tavararyhmät ulkomaisille verkkokaupoista;

lisäpalveluita tulostus-, skannaus- ja kopiointiasiakirjoille.

4. MYYNTI JA MARKKINOINTI

Paperikauppojen kohdeyleisö koostuu useista kuluttajaryhmistä. Paperikauppojen säännöllisten asiakkaiden joukossa ovat seuraavat luokat:

oppilaat ja opiskelijat;

yritykset, jotka hankkivat toimistotarvikkeita yritysten tarpeisiin.

Mainostoasemamyymälä voidaan jakaa kahteen tyyppiin: passiivinen ja aktiivinen. Passiivinen mainonta sisältää merkkejä, bannereita, pilareita jne. Aktiiviseen mainontaan kuuluu lehtien jakelu, käyntikorttien jakelu, mainonta Internetissä. Tällöin on tarkoitus käyttää seuraavia mainostyökaluja:

Mainosmerkki - houkuttelee ostajien huomion. Sen pitäisi olla kirkas ja sijoitettava kauppahallin julkisivulle ja helposti näkyvissä. Mainosmerkkien valmistus sekä sen asennus maksaa noin 15 000 ruplaa.

Pilar on lisäväline, joka kiinnittää huomiota. Kaupalla ei ole vain osoitinta, vaan myös tietoja ainutlaatuisista myyntitarjouksista. Pilarin hinta on 3000 ruplaa.

Esitteitä - kirkkaita esitteitä myymäläilmoituksilla voidaan jakaa läheisten talojen postilaatikoihin sekä paikkoihin, joissa kohdeyleisö on keskittynyt - lähellä kouluja, yliopistoja ja toimistorakennuksia. Voit myös asettaa alennuskuponkeja esitteeseen, jonka kuluttaja voi käyttää ensimmäisellä ostoksella. Esitteiden suunnittelu ja painaminen sekä niiden jakaminen promoottorilta maksaa noin 4 000 ruplaa.

Useita kampanjoita, asiakasuskollisuusohjelmaa - houkuttelemaan kuluttajien huomio, ehkä erikoistarjouksia, joita voidaan ilmoittaa sanomalehdissä, lehtien jakelussa jne. Tämä voi olla kausivaihteluita, joiden tarkoituksena on piristää myyntiä kesäkuukausina, jolloin kysynnän lasku tai varastojen kasvu on suurta, ja keskitytään enimmäishankintaan. Voit esimerkiksi järjestää osuuden ennen lukuvuoden alkua ja tarjota 10%: n alennuksen koko tavararyhmälle; tai tarjota alennusta opiskelijoille, jotka esittävät opiskelijakorttia / kirjaa, jossa on "hyviä" ja "erinomaisia" merkkejä. Saatavilla voi olla monia vaihtoehtoja - epätavalliset tarjoukset voivat houkutella kuluttajan huomiota ja sijoittaa hänet kauppaan. Asiakkaan kanta-asiakasohjelman avulla voit muodostaa asiakkaasi ja säilyttää kuluttajan. Keräilykorttien jakelu, alennus jokaisesta viidennestä ostoksesta, lahja tietyn summan ostosta jne.

Näin ollen paperitavarakaupan mainoskulut ovat 25 000 ruplaa.

Toimitusmäärän ennustaminen on melko vaikeaa toimistokaupassa. Se riippuu myyntipaikan sijainnista ja mainoskampanjan vaikutuksesta sekä tavaran korotuksesta. Kauppatavarana kauppa-tuoteryhmässä on oma hyödykemerkki - 60%: sta 300%: iin. Laskujen yksinkertaistamiseksi käytetään 200 prosentin toimistotarvikkeiden keskimääräistä myyntikatea. Suunniteltu myyntimäärä lasketaan 400 ruplan keskimääräisen tarkistusmäärän perusteella ja asiakkaiden määrän ollessa 1000 henkilöä kuukaudessa. Se kattaa paitsi vähittäisasiakkaat myös yritysasiakkaat, joiden kanssa on tarkoitus luoda yhteistyötä kaupan avaamisen ensimmäisissä vaiheissa. Niinpä keskimääräinen liikevaihto on 400 000 ruplaa kuukaudessa. Poistuminen ilmoitettuun myyntimäärään on suunniteltu yhdeksän kuukauden myymälästä.

5. TUOTANTOTAPA

Tämän hankkeen toteuttamiseen sisältyy seuraavat vaiheet:

1) Yritysten rekisteröinti. Kiinteä vähittäiskauppa ei edellytä erityislupia.

Top