logo

Kotimarkkinoiden yrittäjät ovat kiinnostuneita optimoimasta työntekijöiden palkkojen rahoituskustannuksia. Ja tämä tavoite on melko mahdollista, jos turvaudutte ulkoistamisyritysten palveluihin - osa työtehtävistä voidaan siirtää tulevien asiantuntijoiden harteille. Palveluiden kysynnän vuoksi tämän kapean alueen liike-elämä on vähitellen nousemassa suosiossa aloittelevien yrittäjien keskuudessa. Mikä on ulkoistaminen? Ja miten luoda kannattava liiketoiminta tällä alueella?

Ulkoistamisviraston avaaminen ei vaadi suuria investointeja - tämä on suuntaa suurin etu. Tällä välin alhainen kilpailu markkinoilla mahdollistaa kannattavan liiketoiminnan rakentamisen myös aloittelijoille.

Sinun on laadittava selkeä liiketoimintasuunnitelma ulkoistamisyritykselle, jotta valitaan jatkotoimien suunta ja lasketaan kaikki toiminnan järjestämiseen liittyvät riskit.

Yrityksen arvostus:

Investoinnin aloittaminen - 300 000 ruplaa.

Markkinoiden saturaatio on keskimäärin.

Yrityksen aloittamisen vaikeusaste on 6/10.

Mikä on ulkoistaminen?

Monet yrittäjät Venäjän markkinoilla tietävät jo ulkoistamisjärjestelmästä. Mikä se on yksinkertaisissa sanoissa? Ulkoistaminen on yritystoiminnan työkalu, joka koostuu mahdollisuudesta siirtää tiettyjä yrityksen toimintoja ulkopuoliselle urakoitsijalle vaaditulle ajanjaksolle. Asiantuntijoiden mukaan markkinapotentiaali ulkoistamisvirastojen onnistuneelle kehitykselle on valtava.

Ja jos aiemmin vain pienet yritykset turvautuvat ulkopuolisten organisaatioiden palveluihin, tänään talousarvion säästämiseksi jopa suuret yritykset siirtävät joidenkin divisioonan asioita tulevien asiantuntijoiden käsiin. Voidaan päätellä, että ulkoistaminen liiketoiminnaksi on kannattava liiketoiminta, joka antaa toimivaltaisen lähestymistavan avulla yrittäjälle mahdollisuuden saada suuria voittoja tulevaisuudessa.

  • Tuotannon ulkoistaminen. Tällöin yhtiö ulkoistaa osan tuotantoprosesseistaan. Se on kannattavaa yrittäjille, koska työvoima maksaa paljon vähemmän kuin vakituisen henkilöstön palkkaaminen.
  • Liiketoimintaprosessien ulkoistaminen. Ulkoistuspalvelut ulottuvat näiden tai muiden toissijaisten prosessien ylläpitoon asiakkaan yrityksessä - kirjanpito, tuotemyynti ja markkinointi.

Voit avata ulkoistamisyrityksen, joka toimii samalla profiililla, valitsemalla haluttu markkinarako - yrityksille tulokkaille tämä on paras vaihtoehto, koska toiminnan aloittaminen on helpompaa. Mutta olisi kannattavaa, että virasto työskentelisi useassa eri suunnassa - mutta täällä sekä kustannuksia että tietämystä tarvitaan enemmän.

Mitä palveluita tarjotaan?

Liiketoimintasuunnitelman ensimmäisessä kohdassa määritetään toiminnan profiili. Monet jatkotoimet riippuvat tästä - asiakkaiden löytäminen, viraston edistäminen. Tällä hetkellä merkittävä kysyntä asiakkaiden keskuudessa vaatii ulkoistamistoimintaa seuraavilla aloilla:

  • kirjanpito,
  • liiketoiminnan oikeudellinen tuki,
  • logistiikka,
  • IT-palvelu,
  • henkilöstöhallinto,
  • siivouspalvelut
  • myymälöiden myynti myynti- ja huoltohenkilöstön kanssa.

Yritysten alkaessa on kiinnitettävä huomiota IT-ulkoistamiseen (tietokonelaitteiden korjaus ja ylläpito, verkkosivustojen luominen ja ylläpito, ohjelmointi, tietoturva) - tämä suuntaus on nyt erittäin vaatimaton. Kirjanpidon ja oikeuskäytännön ulkoistamispalvelujen tarjoaminen on jo tullut "klassiseksi" - pienet yritykset haluavat tehdä yhteistyötä vierailevien asiantuntijoiden kanssa. Aloittelijoille kannattavaa on asiakaspalvelun ja myyntihenkilöstön tarjoaminen, alhaisen pätevyyden omaavat työntekijät.

Aloittaneiden yrittäjien on vaikea järjestää logistiikkapalveluja tarjoava ulkoistanut yritys - erittäin korkeat kustannukset ja korkea kilpailutaso.

Miten aloittaa oman yrityksenne?

Mikä on ulkoistaminen yritys ja mihin suuntaan valita, olemme selvittäneet. Miten aloittaa yritys?

Ensimmäinen vaihe on rekisteröidä virasto valvontaviranomaisiin. Voit valita IP- tai LLC-lomakkeen. Jos et aio avata suurta yritystä, ensimmäinen vaihtoehto on optimaalinen. Mutta jotta voisimme tehdä tulevaisuudessa ulkoistussopimuksen suuren asiakkaan kanssa, on parempi valita LLC-toiminnan muoto. Tämä pätee myös tapauksiin, joissa useat perustajat järjestävät yrityksen. Kun otetaan huomioon, mitä ulkoistusyritys tekee, sen nimi valitaan. On parempi rekisteröidä oma "brändi", jotta "samannimiset" yritykset eivät kuulu yhdelle paikkakunnalle. Tulevan yrityksen nimi voi olla mikä tahansa.

Seuraavaksi yrittäjän on ajateltava toimiston vuokrausta. Täällä teet haastatteluja henkilöstön kanssa ja tavata asiakkaita. Jos tilat sijaitsevat kaupallisessa bisneskentorissa, on helpompaa päästä tänne. Ennen kuin avaat ulkoistamisen yrityksen, huolehdi korjauksesta toimistossa - kaiken pitäisi näyttää kunnioitettavan.

Työtilaa - vastaanotto, kokoushuone, haastatteluhuone - on suositeltavaa. Varustele toimistoasi kaikella mitä tarvitset ulkoistamisvirastolle toimimatta ilman "glitches" - puhelimia ja tietokoneita työntekijöille, huonekaluille (pöydät, kaapit, tuolit, nojatuolit tai sohvat odottamattomille). Toimiston järjestämisessä yrittäjä voi ottaa merkittäviä varoja.

Siirry myös rekrytointiosastoon. Ensin tietenkin voit suorittaa kaikki toiminnot itse - näin säästät muuttuviin kustannuksiin. Mutta vain asiantuntijat voivat houkutella kannattavia asiakkaita ja antaa heille päteviä työntekijöitä suorittamaan tehtävät. Ulkoistamistyötä edellytetään palkkaamalla asianajaja henkilöstöön, rekrytointiin ja asiakaspäälliköihin sekä kirjanpitäjään.

Mitä ulkoistusyritykset tekevät? Asiakas hakee samanlaisia ​​väliaikaisia ​​toimihenkilöitä. Yhteistyön aloittamiseksi teet sopimuksen, jossa molempien osapuolten vastuut ilmoitetaan. Ulkopuolella oletetaan sopimuksen tekeminen ja palkatut asiantuntijat. Sinä annat osan rahoista, jotka saavat palkattua työntekijää ja otat tietyn prosenttiosuuden itsellesi.

On selvää, että liiketoiminnan menestyksen perusta on se, mitä työntekijöille tarjoat asiakkaalle - sitä paremmin he työskentelevät työnantajan hyödyksi, sitä positiivisempaa yrityksesi on! Joten kiinnitä erityistä huomiota sellaisten ammattilaisten etsimiseen, jotka hoitavat tehtävät - henkilökunnan johtajien tulisi olla hyvin tietoisia heidän työstään.

Ulkoistamisyrityksessä työskenteleminen markkinoiden korkean työttömyyden vuoksi ei ole vain kiinnostavaa hakijoille, joilla on alhainen pätevyys mutta myös korkeakouluopetuksen asiantuntijoille - tämä ei saisi aiheuttaa ongelmia. Etsi videoita Internetin, työpaikkakeskusten ja sanomalehtien kautta.

Liiketoiminnan edistäminen markkinoilla

Jotta liike-elämän palvelut ulkoistetaan toimimaan markkinarakoon, sinun on huolehdittava hiljattain avatun yrityksen edistämisestä. Mainonta tässä on ensiarvoisen tärkeää - muista sisällyttää liiketoimintasuunnitelmakustannukset yrityksesi edistämiseen.

Mitä enemmän potentiaaliset asiakkaat tietävät tarjotusta palvelusta, sitä enemmän rahaa ansaitset.

Yrityksen maineella on suuri rooli yritystoiminnan edistämisessä - hyvä maine siitä, että olet levinnyt nopeasti yrittäjien keskuudessa, jotka usein tarvitsevat ulkoistamisen henkilöstöä. Laadukkaat palvelut tulisi olla puhelukortti. Mutta älä unohda tehokkaita markkinointityökaluja - mainonta televisiossa ja radiossa, mainokset ja artikkelit yritysjulkaisuissa.

Kaikki eivät tiedä mitä ulkoistaminen tarkoittaa. Siksi se ei vahingoita luomasta omaa verkkosivustoasi, jossa kaikki yrityksen tiedot ja hinnastot lähetetään. Palvelusektorin liiketoiminnan edistäminen Internetin välityksellä on yksi tehokkaimmista edistämistavoista.

Ehkä kiinnostunut:

Hyödyt ulkoistaminen liiketoimintaa

Ulkoistamisyrityksen kannattavuus, jos se on asianmukaisesti järjestetty, voi ensimmäisen toimintavuoden loppuun mennessä saavuttaa 40 prosenttia. Nämä ovat erinomaisia ​​tuottoastetta, kun otetaan huomioon pieni investointi yrityksen perustamiseen.

Jos haluat tarjota ulkoistamispalveluja tai ammattitaidon tasoa, tarvitset vähintään 300 000 ruplaa. Pääomakustannuksia käytetään yhtiön rekisteröimiseen, toimiston valmisteluun, palkkaamiseen, mainontaan.

No, jos voit aloittaa aktiviteetin 2-3 tavallisella asiakkaalla. Joten voit luottaa vakaan tulon saamiseen. Ja ajan mittaan, jos tarjoat laadukkaita palveluja, voit rakentaa laajan asiakaskunnan.

On erittäin vaikeaa merkitä kannattavuuden täsmällisiä lukuja - paljon riippuu siitä, mihin suuntaan työskentelet ja kuinka monta asiakasta palvelet. Kun tiedät, miten ulkoistamisyritys toimii ja investoi osaa budjetista yrityksen markkinoinnissa, voit saada jatkuvasti korkeat tulot.

Miten avata ulkoistamisen yritys. Ulkopuolisen yrityksen liiketoimintasuunnitelma. Mikä on liiketoiminnan ulkoistaminen?

Aiotteko aloittaa oman yrityksenne, ryhtyä ensimmäisiin toimiin yrityksen avaamiseksi? Ehkäpä sinun pitäisi miettiä, miten avata ulkoistettava yritys. Nykyään Venäjän palvelumarkkinoilla ulkoistaminen voidaan täysin osoittaa yhdeksi parhaista vaihtoehdoista lupaavaksi aluksi.

Yleensä ongelman tekninen puoli ei aiheuta ongelmia. Järjestelmällisesti sanottuna aloittelija tuntuu kuitenkin epämiellyttävältä. Yritetään ymmärtää, mitä käsite "ulkoistaminen", mitä ulkoistamisyritys on, mitä sen toiminnasta koostuu, miten tehdä liiketoimintasuunnitelma ja järjestää työ, mitä etuja se voi tarjota asiakkailleen.

Mikä on ulkoistaminen? Melkein monimutkainen

Liiketoiminnan erikoistumisen kasvu on nykyaikaisen talouden ominaispiirre. Tilinpäätökset siirtyvät kansainvälisiin tilinpäätösstandardeihin (IFRS), tietotekniikka kehittyy ja monimutkaistuu, tietoturva- ja henkilöstöhallinnon vaatimukset kasvavat. Näissä olosuhteissa kaikkien yritysten yhteenliittymien yhdistäminen (erityisesti pienten ja keskisuurten yritysten osalta) johtaa tehokkuuden ja kannattavuuden heikkenemiseen.

Mikä optimointityökalu edesauttaa liiketoiminnan käyttöä? Ulkoistaminen tarjoaa kattavan vastauksen tähän kysymykseen. Kaikki keskeiset toiminnot siirretään kolmannen osapuolen organisaatioon, joka on erikoistunut tarjoamaan palveluja tällä alalla.

Outsourcing-markkinoiden pääosat

Jos olet kiinnostunut ulkoistamisen avaamisesta, vastaa tehtävän ratkaisemisesta. Ensinnäkin määritä tulevien toimintojen profiili. Yleisimpiä ja siten kaikkein halutuimpia alueita ovat seuraavat palvelut:

- kirjanpito (vero ja kirjanpito);

- IT-palvelu (tietokonelaitteiden korjaus ja ylläpito, tietoturva, yhtiön verkkosivuston kehittäminen ja edistäminen, tarkkuusjärjestelmät, ohjelmointi, ohjelmistojen päivittäminen ja perustaminen);

- henkilöstöhallinto (henkilöstöhallinto);

Mikä taloudellinen toteutettavuus vuorovaikutuksessa ulkoistamisen kanssa?

Kahdenvälisen sopimuksen tekemisen avulla asiakkaasi pystyy vähentämään merkittävästi valitun toimintatyypin ylläpitämiseen tarvittavat kulut. Työpaikkoja ei ole enää tarvetta ja henkilöstön kehittämistä järjestettävä. Samanaikaisesti palveluntarjoajan palveluiden maksu maksaa paljon vähemmän kuin kokopäiväisen henkilöstön ylläpito. Säästöt ulottuvat 50% tai enemmän.

Hyödyt ulkoistamisesta

Miksi muut ulkoistamisen tarjoavat yritykset hyötyvät asiakkaista, että he hyötyvät yhteistyöstä kolmannen osapuolen asiantuntijoiden kanssa? Anna kaksi keskeistä argumenttia ulkoistamisen hyväksi, että voit johtaa potentiaalista asiakasta.

Ei riskiä ja luottamuksellisuutta. Ulkoistaminen edellyttää aina takuuta ja paljastamista kolmansilta osapuolilta asiakkaalta saadusta tiedosta.

Korkeatasoinen palvelu, ammattitaito ja maksimaalinen tehokkuus. Yrittäjät, jotka tietävät hyvin omasta kokemuksestaan, mitä ulkoistaminen on, ovat toistuvasti havainneet, kuinka tärkeä heidän ammattimaisen ja liiketoiminnan maineen on tämän yrityksen edustajille.

Riippumatta asiakasyrityksen koosta ja tyypistä, hänelle tarjotaan välittömästi yhtä laadukkaat palvelut. Toimeenpanijat ovat yksinomaan päteviä asiantuntijoita, jotka pystyvät etsimään ulos monimutkaisimmista ja vaikeimmista tilanteista.

Ulkoistamisyrityksen työn organisointi

Kun käsite "ulkoistaminen" ja toimintaa tällä alalla liiketoiminta, tajusimme. Nyt päästään kysymykseen siitä, kuinka avata ulkoistamisyritys keskittymällä aloitusvaiheen kannalta tärkeisiin vivahteisiin.

Ensimmäinen asia, jonka tarvitsee tehdä, on rekisteröidä yritys sovellettavien lakien mukaisesti. Sitten vuokraat sopivan huoneen (mieluiten kaupungin liike- tai liikekeskuksessa). On tärkeää, että toimisto näyttää kunnioittavilta. Siksi päivitä huonekalut tarvittaessa ja tee pieni remontointi koordinoidessanne toimia vuokranantajan kanssa.

Seuraava vaihe on palkata henkilökuntaa. Ota tämä erittäin vastuullisesti, valitse vain kokeneita ja päteviä työntekijöitä. Kiinnitä huomiota siihen, miten erikoistuminen vastaa yrityksenne suuntausta. Yhdessä työntekijöiden valinnan kanssa, luo verkkosivusto yrityksellesi ja aloita mainoskampanja.

Mikä on liiketoimintasuunnitelma?

Useat aloittelevat yrittäjät uskovat, että kun he muodostavat liiketoimintasuunnitelman ulkoistetulle yritykselle, he tuhlaavat aikaa. Miksi tämä mielipide on väärin?

- Olet päättänyt siitä, mitä ja mitä liike aloitat, mitä haluat tarjota kuluttajalle. Alkuvaiheessa se on kuitenkin vain idea. Jatkossa tulevan yrityksen perustamiseen ja jatkotoimiin liittyvä suunnitelma auttaa sinua järjestämään ajatuksesi, pitämään suunnitelmasi tietyssä muodossa menettämättä yhtä tärkeää kohtaa. Voit laskea yrityksen tehokkuuden ennakoidun kustannusten ja tulojen perusteella todennäköisten riskien saamiseksi.

- Hyvin suunniteltu, hyvin harkittu liiketoimintasuunnitelma toimii tehokkaana välineenä sijoittajien houkuttelemiseksi. Projektisi voi tulla vakavien investointien kohteeksi, jos selvästi osoitat suuren todennäköisyyden merkittävää voittoa.

- Mikä tämän asiakirjan pitäisi sisältää? Ota esimerkiksi IT-ulkoistaminen. Tietotekniikan palveluiden tarjoamiseen erikoistuneen yrityksen liiketoimintasuunnitelma huomioi rekisteröintikustannukset, tilojen vuokrauksen, tietokonelaitteiden hankinnan ja lisensoidun ohjelmiston, markkinointi- ja myynninedistämistoimet sekä suunnitellut tuottoindikaattorit tietyksi ajaksi.

Suositukset aloittelevalle ulkoistamiselle

- Älä yritä kattaa välittömästi laajaa valikoimaa palveluita. Kiinnitä markkinasegmentin valittuun markkinarakoon ja alkaa vain ajatella henkilöstön laajentamista ja tarjouksia kuluttajille.

- Houkuttele ammattilainen ulkoistamaan palvelut. Tässä asiakirjassa olisi määriteltävä selkeästi kunkin osapuolen vastuualueet.

- Ottakaa varovasti esille yrityksesi mainontaa koskeva kysymys. Käytä kaikkia käytettävissä olevia mahdollisuuksia (Internet, esitteet, käyntikortit, mainokset aikakauslehdissä ja sanomalehdissä).

- Muista yrityksen liiketoiminnan maineen tärkeä rooli. Vuokraa kokeneita ammattilaisia, joihin voit luottaa ehdoitta.

- Valitse yrityksesi äänekkäisestä, mielenkiintoisesta, mieleenpainuvasta nimestä. Tämä auttaa houkuttelemaan asiakkaitasi.

Ensimmäisiltä vaiheilta onnistuneeseen lentoonlähtöön

Hyötyjen ansiosta ulkoistaminen on entistä houkuttelevampi monille kuluttajille. Siksi tämäntyyppisen toiminnan valitseminen, olet epäilemättä siirtymässä oikeaan suuntaan, mutta kun olet tajuttanut ulkoistamisen yrityksen avaamisen, älä unohda, että yrityksen perustamiseen tarvitaan aikaa.

Varmasti mennä kohteeseen, ammattitaitoisesti ja vastuuntuntoisesti ratkaista jokainen tehtävä, varmista, että asiakkaasi luottavat sinuun. Menestys ei ole kauan tulossa.

Idean numero 248: kuinka paljon alihankintayritys aloittaa tyhjästä?

Aloittaminen yrittäjät löytävät ajatuksen siitä, miten avata ulkoistaminen yritys tyhjästä mielenkiintoinen. Tehtäessäsi ei tarvita suuria taloudellisia investointeja, vain riittävästi kokemusta tietyillä toiminta-alueilla. Mutta joissakin tapauksissa voit tehdä sen ilman palkata ammattilaisia ​​henkilökunnallasi.

Venäläiset yritykset ovat yhä kiinnostuneempia houkuttelemaan ulkopuolisia asiantuntijoita, jotka pystyvät tekemään erillisiä toissijaisia ​​toimintoja alhaiseen hintaan. Ja jos Euroopassa tämä käytäntö on jo osoittautunut parhaimmillaan, niin tämä suunta alkaa vasta kehittyy maassamme, avaamalla laajat mahdollisuudet yrittäjyyteen.

Ulkoistamisominaisuudet

Ensin selvitämme, mitä se on. Ulkoistaminen on yrityksen toissijaisten toimintojen siirtämistä erityisille esiintyjille. Joskus tämä tapahtuu tilapäisesti, mutta useammin jatkuvasti.

Yrityksen johtaminen ei ole yhtä helppoa kuin miltä se näyttää ensi silmäyksellä. Yhtiön erikoistuneiden ensisijaisten toimintojen lisäksi sinun on suoritettava useita lisätoimia - pitää tilit (joskus vaikeita) hakea ja palkata pätevää henkilöstöä, hallinnoida niitä pätevästi, mainostaa tavaroita, edistää ideoita markkinoille, harjoittaa kuljetuksia, seurata laitteiden toimintaa ja paljon muuta.

Kaikki tämä ei ole johtajan suoraa vastuuta. Ja mikäli aiemminkin, kumpaankin suuntaan meidän oli palkattava lisää henkilökuntaa henkilökunnalle, tänään riittää kutsua ulkopuolinen asiantuntija, joka tekee kaiken ammattimaisella tasolla ja vaatii suhteellisen alhaisen palkkion. Näin henkilöstökustannukset pienenevät jopa 50%!

Vain korkean tason asiantuntijat sopivat työskentelyyn ulkoistamisyrityksessä, joka selviytyy vastuustaan ​​laadukkaasti ja lyhyessä ajassa. Yksi tällainen yritys voi käsitellä välittömästi monien yritysten asioita.

Ulkoistusjärjestelmän tarjoamien palvelujen edut ovat seuraavat:

  1. Voit keskittyä täysin ydinliiketoimintaan.
  2. Palvelujen laatu on korkeampi verrattuna erikoistuneiden asiantuntijoiden palkkaamiseen.
  3. Työvoimakustannukset pienenevät merkittävästi.
  4. Tällaisten yhteyksien ansiosta liiketoimintakontaktit laajenevat.
  5. Yritys on vakuutettu useimpien virheiden varalta.

Tarjotut palvelut

Mainitsemme tärkeimmät toiminnot, jotka voidaan tehdä tällä tavoin. Yleensä ne ovat vähäisiä useimmille yrityksille, mutta niitä tarvitaan kuitenkin ylläpitämään toimintaansa. Ulkoistaminen tarjoaa seuraavat palvelut:

  • kirjanpito (sisäinen tarkastus, verotusraportointi);
  • oikeudellinen tuki;
  • logististen ongelmien ratkaiseminen (toimitus, tarjonta, kuljetus);
  • rekrytointi;
  • IT-palvelun alalla;
  • puhdistus;
  • tavaroiden myynti ja myynti;
  • mainosmerkki;
  • toimisto ja painatus;
  • puhelinkeskus jne.

Ennen kuin luot ulkoistamisyrityksen, päätä itsellesi, mitä se tarjoaa, mitä tehdä ja mitä asiantuntijoiden profiilia sinun on löydettävä ydinliiketoiminnan suorittamiseksi. Tätä varten voit luottaa tietosi ja taitojasi, kokemaan tai analysoimaan alueen markkinoita ja arvioimaan tiettyjen palveluiden merkitystä.

Execution asiakirjojen

Ensin sinun täytyy rekisteröityä verotoimistoon. Valitse yhteistyökumppaneiden lukumäärä sekä tulevaisuuden kehitysnäkymät valitsemalla sopivampi lomake - IP tai LLC. Ensimmäinen vaihtoehto (yksittäinen yrittäjyys) liittyy yksinkertaisten tilinpäätösten ylläpitämiseen, alhaisiin rekisteröintikustannuksiin, mutta henkilökohtaiseen vastuuseen velkojille.

Jos et ole varma yritystoiminnan aloittamisesta tyhjästä, mutta haluaa harjoittaa tällaista liiketoimintaa, silloin on parempi hyödyntää taattua tarjousta - ostamaan franchising-liiketoiminta kiinnostuksen alueella. Tuloksena on selkeä toimintatapa, pätevä liiketoimintasuunnitelma, yrityksen tunnettu nimi ja kokeneet yrittäjät oppivat käyttämään virtaviivaista mekanismia.

Sopimuksen laatiminen

Huomaa, että jokaisen asiakkaan kanssa tehtävää työtä on allekirjoitettava toimivaltainen sopimus palvelujen tarjoamisesta. Perusasiakirjan luomiseksi on suositeltavaa neuvotella kokeneen asianajajan kanssa. Hän auttaa selvittämään kaikki kohdat ja osoittamaan tärkeimmät subtleties.

Tällaisessa sopimuksessa määrätään erikoisasiantuntijan velvollisuuksista, toimivuuden kestosta, tarjoamien palveluiden määrästä, kustannuksista jne. On myös tärkeää ilmoittaa vastuu luottamuksellisten tietojen paljastamisesta. Ja se koskee molempia osapuolia. Mahdollisten kohtien rikkomisesta määrätään suuria sakkoja. Kaikki tämä on kirjoitettava yksityiskohtaisesti.

Tilojen järjestely

Jos haluat harjoittaa liiketoimintaa ja tehdä sopimuksia asiakkaiden kanssa, sinun on vuokrata sopiva toimisto. On toivottavaa, että hän oli kaupungin keskustassa, bisnesalueella. Älä säästä vuokraamasta arvostettuja tiloja liiketoimintakompleksissa. Tämä auttaa sinua hyvässä mainonnassa ja auttaa sinua saamaan asiakkaidesi luottamuksen.

Muista sisällyttää liiketoimintasuunnitelman kustannukset teknisten ja muiden laitteiden hankintaan. Niinpä kirjanpidon tai laillisen toiminnan harjoittaminen riittää:

  1. Toimistokalusteet.
  2. Tietokoneet tai kannettavat tietokoneet jokaiselle työntekijälle.
  3. Useita arkistokaappeja.
  4. Monikäyttölaite, joka suorittaa valokopiointia, skannausta ja luettelointia.
  5. Puhelimet, modeemi, faksi.
  6. Joissakin tapauksissa tarvitset ja lisensoitu ohjelmisto (esimerkiksi 1C).

Älä unohda paperitavarat ja muut kulutustarvikkeet.

Henkilöstön rekrytointi

Usein tällaisia ​​palveluja tarjoaa yksi henkilö, joka on hänen liiketoimintaansa erikoistunut asiantuntija, ja vain asiakkaiden kasvun myötä hän uskoo palkkaavansa avustajia. Mutta jos päätät avata ulkoistamisyritys ja julistaa itsesi markkinoilla kilpailukykyiseksi laitokseksi, on suositeltavaa etsiä välittömästi erikoistuneita työntekijöitä.

Kaikilla niillä on oltava huomattava kokemus, joilla on taitoja ja tietämystä tietyllä alueella. Kiinnittäkää erityistä huomiota ammattitaidon tasoon, koska virastonne maine riippuu siitä, miten osaavat ja tehokkaasti ne täyttävät tehtävänsä.

Mainoskampanja

Koska tällaisen liiketoiminnan voitto perustuu täysin tehtyyn työhön ja asiakkaiden lukumäärään, sinun on houkuteltava niitä kaikilla käytettävissä olevilla keinoilla. Siksi sinun ei pidä säästää mainonnassa, käytä eri tapoja julistaa itsesi:

  • Sijoita mainokset paikallisiin sanomalehtiin, aikakauslehtiin, televisioon ja radioon.
  • Tulosta käyntikortteja, lehtisiä ja muita painotuotteita, jotka antavat mahdollisimman monta ihmistä tiedon löytymisestäsi.
  • Luo verkkosivusto, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti yritystoiminnan tyyppiä, luettelo tarjotuista palveluista sekä tärkeimmät edut yritysten omistajille yhteistyössä kanssasi. On myös syytä antaa asiakkaille mahdollisuus jättää palautetta.
  • Rekisteröidy eri hakemistoihin.
  • Käytä online-mainontaa - banneri, kohdistaminen, asiayhteys jne.
  • Levitä tietoa itsestäsi sosiaalisissa verkostoissa, ryhmissä, erikoisfoorumeissa.
  • Yksi parhaista menetelmistä tänään on niin sanottu suullinen - jos ensimmäiset asiakkaat ovat tyytyväisiä laatuun ja palveluun, he suosittelevat yritystä ystävilleen.

Vinkkejä aloittelijoille

On tärkeää selvittää paitsi ulkoisen yrityksen avaaminen, myös valita oikea yrityksen kehittämisstrategia jo alusta alkaen. Tätä varten kokeneet yrittäjät tekevät seuraavat suositukset:

  1. Sinun ei pitäisi yrittää osallistua useisiin ulkoistamistoimintoihin. Keskity alkuun yhden asian suhteen, kapea erikoistuminen, mutta joka on hyvin perehtynyt.
  2. Laajenna ja kehitä mieluiten asteittain.
  3. Vastuussa viitataan palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen laatimiseen. Älä säästä varoja asiantuntevalle asiantuntijalle, joka rekisteröi kaikki tärkeät kohdat, jotka suojaavat sinua tulevaisuudessa epämiellyttävistä tilanteista.
  4. Kiinnitä erityistä huomiota mainoskampanjaan. Menestyksestä ja painopisteestä riippuu siitä, kuinka pian asiakkaasi saavat.
  5. Seuraa aina yrityksen maine. Asiantuntijasi työn laatu, toimiva toimisto, positiiviset arvostelut - kaikki tämä nostaa yhtiön kilpailukykyä ja houkuttelee uusia asiakkaita.
  6. Älä unohda nimeä. Ota aikaa etsiä sopusointuinen ja mieleenpainuva nimi yritykselle.

Täältä voit ladata ulkoisen yrityksen ilmaisen liiketoimintasuunnitelman otokseksi.

Taloudelliset kysymykset

Ulkoistamisyrityksen luomiseen tarvittavien numeroiden määrittäminen on melko vaikeaa. Loppujen lopuksi paljon täällä riippuu alueesta, työntekijöiden määrästä, valitusta suuntauksesta ja markkinoiden hinnoista. Merkittävät pääomasijoitukset sijoitetaan:

  • huoneen vuokraus, korjaus ja järjestely;
  • palkkahallinnon henkilökunta;
  • tekniset laitteet;
  • mainonta;
  • toiminnan rekisteröinti.

Esimerkiksi avata toimisto, joka tarjoaa kirjanpito- tai henkilöstöpalveluita, joutuu käyttämään noin 300 tuhatta ruplaa. Palautusjakso on mahdollista saavuttaa kuudella kuukaudella, jos aluksi sinulla on vähintään 2-3 tavallista asiakasta. Asiantuntijat sanovat, että vuoden hedelmällisen työn jälkeen projektin kannattavuus on 40%.

Video: miten ulkoistaminen toimii?

Arviot

Galina:
"Olen mukana kirjanpidon tarjoamisessa. Hän aloitti itsenäisenä yrittäjänä ja toteutti tilauksia omillaan. Mutta kun asiakaskunta kasvoi, minun piti laajentaa ja suunnitelin LLC, se osoittautui vielä kannattavammaksi.

Olga:
"Kun lähdin lakitoimistosta, ajattelin pitkään, minkälaista toimintaa valita ja pysähtyi ulkoistamisessa. On totta, että vaikeus aluksi oli selittää asiakkaille, että he olisivat kannattavampia työskentelemään tällä tavalla kuin palkata yksittäinen asianajaja. "

sergey:
"Meillä on jo melko suuri kilpailu ulkoistamisyritysten välillä. Meidän on jatkuvasti työskenneltävä maineella, luotava nimi, tehtävä mainonta, keksittävä uusia menetelmiä asiakkaiden houkuttelemiseksi, eikä tämä ole niin helppoa kuin alunperin. "

Jos löydät virheen, valitse tekstifragmentti ja paina Ctrl + Enter.

Smartsorsing.ru

IT-yritysten, IT-osastojen ja palvelukeskusten johtajien yhteisö

Enemmän kuin
Smartsourcing-yhteisöön kuuluu tällä hetkellä 5500 henkilöä

Kirjaudu sisään:

valtuutus

Uudet käyttäjät

Miksi?

se ulkoistaminen, mistä aloittaa ja onko sen arvoinen lainkaan?

Hyvä päivä, rakas yhteisö!

Aloitan taustalla)

Olen hallintovirkamies, jolla on 10 vuoden kokemus. Hän asui ja työskenteli yhdessä upeassa K.-kaupungeessa, palvelee 4 yritystä rinnakkain ja sai 1,5 kt. Oli mielenkiintoista - uusia tehtäviä (lukea uutta tietoa), aikataulutus ja kaikki tähän liittyvät edut.

Ei niin kauan sitten (puoli vuotta sitten) muutin toiseen ei vähäisempään kaupunkiin N. Olen asettanut yhden toimiston päällikön palkaksi 500 dollaria (ja tämä on iso kaupunki N. Srednya zp admin $ 250 -300 $) ja paino Vastaanotettu 8 tuntia (yleistä ei ole argumentteja, ne sanovat, että olet tässä hinnalla ja istu) maksamatta tekemättä mitään. Asensin ja teroitin täällä, ja silti epäilen minua heti töissä ensimmäisellä kuukaudella. kaikki on asennettu / toimii, käytännössä ei ole sovelluksia / sovelluksia, ja ne, jotka ovat olemassa, ratkaistaan ​​ilman tuolia. Yritin löytää muita yrityksiä ylläpitoon (osa-aikatyö) - ne ottavat sen kädet, mutta taas koko päivän (z.p: n ero ei ole merkittävä). Ja vaihtaa kirppua ei ole mikään metsästys.

Aloitin siis kysymyksen ulkoistamistoimiston luomisesta vaihtoehtona housujen surkealle pyyhkimiselle. Verkossa ei ollut niin paljon potentiaalisia kilpailijoita, mutta minulla oli 3. Ja yksi integraattoriyritys, toinen on erikoistunut verkkosivustoihin (ulkoistaminen lisäpalveluna) ja kolmannen verkon ulkoistamisen, mutta en uskalla arvioida palvelujen laatua / hintaa. laskussa huono.

Kysymys on siitä, torjuuko tämä yritys itsestään (artikkeleita ei-kannattavasta ulkoistamisesta Ukrainassa johtuen esihoattoreiden polkumyynnistä).

Miten aloittaa oikein? Mitä tehdä? Hallintovirkamiehenä olen pätevä, mutta yrittäjänä en ole vielä kovin kokenut). Pitäisikö minun ensin tehdä hätätilan, vuokrata toimisto, palkata enikee, ja sitten vain etsiä asiakkaita tai päinvastaisessa järjestyksessä).

Jaa kokemuksesi siitä, kuka aloitti mitä ja miten. Olisin kiitollinen kaikista neuvoista.

Kommentit (48)

Hospadi :)) Kiitos, että se on Ukrainassa, ei täällä :)

Aloittelijoiden rummage tällä sivustolla. Etsi vähintään pari tarkkaa samaa kysymystä kuin sinun. Sieltä löydät vastaukset.

Minä kopioin vastaukseni. En tiedä miten - älä sekoita! Jossakin mielessä, admin lisää, mutta liiketoiminta ei ole sinua varten.

kiitos vastauksesta

Sivustoa tutkittiin, mutta vastaavia kysymyksiä oli pari, mutta ei aivan.

1. Määritä kohdeyleisö (minulle se on pieni ja keskisuuri yritys, jossa on 10-100 tietokonetta. Palvelin on erillinen laskenta, riippuen siitä, mikä heittää, win / * nix-järjestelmää jne.). Kuinka houkutella heitä, kaikki on kuvattu yksityiskohtaisesti.

2.Lista palveluja - aihe on täällä myös täysin naamioitu (kiitos tekijälle tiedostolle, jossa on luettelo kaikista saatavilla olevista palveluista)

3. Hinnoittelu ei myöskään ole kysymys. Kilpailijoiden hinnat ja kilpailijoiden hinnat tuntevat alueen hallintokustannukset.

Kysymys on, mitä keskitytään tai kuinka paljon työtä tehdään / resursseja käytetään? Olen kaksi kättä kuukausimaksua vastaan, koska se on hyödyllinen minulle (samoin kuin huolletun yrityksen omistaja) niin, että kaikki toimii ilman epäonnistumisia ja ettei näe jatkuvasti haparoiden ihmisten poimiminen tietokoneista. ja tämän tilausmaksun osalta asetan kaikki mahdollisimman paljon, automatisoidaan ja tehdään piirin polkuja kaukosäädin, jotta suosikkiasiakkaasi näkevät mahdollisimman vähän. mutta missä on takuu siitä, että asiakas ei kerro minulle kuukausittain etäpalvelun jälkeen, etkä tee mitään, mitä me maksamme sinulle? Kuinka laskea valmistettujen töiden määrä raportteihin?

Huomautuksestasi "admin further" vastalause. Yritin löytää useita yrityksiä K. kaupungin kiitos ystävien ja "suusanallisesti", mutta tästä olen ansainnut uskottavuutta 10 vuotta. Tässä voin vain asettaa itseni adminiksi. Ja pääkäyttäjä on useimpien johtajien käsityksessä veto ja "istuu paikallaan, ja yhtäkkiä joku lopettaa tulostimen kirjoittamisen", ja argumentit, joiden mukaan voin korjata saman tulostimen ilman toimiston läsnäoloa, eivät toimi, sanoen, että saat rahaa sitten vaikka et mene töihin). Haluan siis tarjota ylläpitäjän palveluja, mutta ulkoistamispalveluja. Ja ei yksittäisenä, vaan yrityksenä.

Kerro, miten aloitit? Miten keksit idean tällaisen liiketoiminnan luomisesta? Mitä sinä teet?

Esitin kannan. Hän on muuttumaton. Näin aloitin yrityksesi ei auta sinua millään tavoin :)) En ole lainkaan admin ollenkaan :)

Maksun laskeminen on kirjoitettu tähän. Ja paljon on kirjoitettu :)) Näet heti mielipiteeni.

Jäljelle jääni pysyn omana. Olen aina neuvonut kaikkia täällä paljon.

Johtaja on aivan oikeassa. Olet kokopäiväinen yksikkö ja hänen on istuttava toimistossa. Haluatko vapauden? Istu alas palan päälle. Eivät vain näe sinua sitten sen 500 taalaa :))

Toimistossa 100 tietokonetta tarvitsee eniky. Miten pääset ulos? Asennustöihin tarvitaan asennusohjelma. Miten pääset ulos? Ei jotain, joka pystyy tekemään. Sinä myös kirjanpito ja verotus sekä asiakkaiden haku ja viestintä nykyisen kanssa. Ellet paljasta itsesi.

Eniky tarvitsee ainakin helpdeskin, kuten Andrey Pustovit kirjoitti alla. Mutta myös poistumistyötä.

5%: lla et mene kovin pitkälle. Lisäksi, älä unohda sitä, että asiakas ei odota, kunnes olet siellä ystävien / toverien kanssa järjestää heille aikaa tulla ja tehdä kaikkensa. Tehokkuus ja laatu - se on tärkeintä! Ja urakoitsijat pyrkivät epäonnistumaan kaikkein epäsuotuisimmalla hetkellä. Se on yksi asia, jos joudut heittää lanka nurkasta toiseen riippuvaan kattoon, ja toinen asia on, kun asiakas liikkuu ja uudessa paikassa hänen on valmisteltava koko avaimet käteen -periaatteen mukaan työnsä mukaan! Missä otat resurssit?

Ensin purista pudota admin. Aiot olla yrittäjä. Joten tuomitse yrittäjän näkökulmasta. Oikeushenkilö? Kirjanpitäjä, raportit, verot, arvonlisävero (jos haluat saada suuria asiakkaita). Lopeta myynti ja ajattelu hallintoluokissa (etä, palvelin, kaatumiset jne.). Myydät edut. Kaikki. Kuten jo tuovat asiakkaalle etua, se riippuu sinusta.

Älä ota kaikkea työtä. Tämä on ensimmäinen halu tehdä kaikki itse ja pelastaa henkilökunta, mutta tämä johtaa pysähtymiseen. Ajattele siis henkilökuntaa. Kilpailijoiden hinnastoista voit helposti pisteet. Sinulta ostetaan hinnalla, jos teet vaikutelman ja näytät (todistavat) edut yhteistyöstä kanssasi. Minkälainen pään pääsi kilpailija ajatteli, muodostaen hinnan, et tiedä. Ja kuka ei toimi hänen puolestaan, ei tiedä eikä tunne teknistä tasoa. Ajattele toimiston kustannuksella, ainakin tai ainakin lähettäjälle, alkeellisinta teknistä tukea varten.

Kysymys päihittää tai ei lainkaan lapsille. Tämä on aritmeettista. Alussa, ei, niin kyllä. Sinun on vain ymmärrettävä ero taskin (4 shabashki kaupungissa K) työskentelyssä ja rahaa yritykselle (vaikka se onkin oma, mutta kukaan ei ole peruuttanut palkkoja vuokrasopimuksella).

Mielestäni kaikki adminit 2 prof. taudit - perfektionismi ja paranoia)

on vaikea purkaa järjestelmänvalvoja, mutta yritän.

yrityksen alustavat kustannukset:

Hätätilanne, johon liittyy kaikki kulut, on aika, kirjanpitäjä on vieras tyttö puolelta - kaksi, toimisto on kolme, toinen päällikkö (eniky +) on neljä. ehkä jotain muuta?

Olen pahoillani pyytää sinua pureskelemaan, mutta haluan järkevästi arvioida riskejä / vaadittuja investointeja voidakseni suunnitella jotain.

Kaksi ineta eri palveluntarjoajilta, koska etäosien kautta pääset 90 prosenttiin sovelluksista, suosittelen välittömästi Vulture-numeroa (voit siirtää muuttamatta numeroa)

Erikseen on syytä huomata, että rauhaset korvaavat vähimmäisrahasto, jotta rautaongelmat voidaan sulkea nopeasti

Minulla on hätätilanne Ukrainassa, meillä on tämä "hätätilanteessa". Epäilen, että = meidän IP. Yksittäiset yrittäjät toimivat lähinnä ilman arvonlisäveroa. Yli tai vähemmän suuret asiakkaat voivat kieltäytyä työskentelemästä kanssasi juuri tämän vuoksi. ALV: n minuutti on 18% ja jokainen haluaa palauttaa sen itselleen. Vaikka SP on helpompi verotuksessa. Siellä ja ilman tilintarkastajaa voit tehdä.

Älä unohda sivustoa - yrityksen kasvot! Vaaditaan myös rahaa.

Toimisto - ensimmäistä kertaa kaikkein yksinkertaisin tai ilman sitä ollenkaan (mutta se on vaikeaa). Tai, kuten jäljempänä ehdotetaan, purista nurkasta yhdeltä asiakkaalta, kuten symbioosi :))

Viestintä - puhelin / internet. Puhelin ei yleensä ole merkityksetön. Numero on valittava viisaasti, koska sitten kuljettaa se läpi koko liiketoiminnan. Asiakkaat eivät pidä, kun TP-numero muuttuu jatkuvasti ulkoistamalla :))) Olen itse havainnut tämän nyt. Hemorrhoidit katon yläpuolella. Suosittelen IP-puhelimia. Ja numero voidaan valita kauniimmin ja se pysyy puolestasi missä tahansa.

Internet on voimakkaampi. Kaiken lisäksi kaukosäädin on lentävä, ei ryömi. Varmistuskanava - vaaditaan! Asiakkaat eivät ehdottomasti välitä, että sinulla on internet ja et voi täyttää hakemuksensa!

Auton - kuljetat tietokoneet korjauksiin vaunuväylällä? Ja autoon kerralla polttoaineet ja voiteluaineet sekä kustannukset pienille / suurille korjauksille. Plus kuljetusvero. Plus CTP - jos sinulla on yksi.

Kirjanpitäjä on hyvä tyttö, mutta jos hän verottaa, vastaa sinuun :)) Ota tämä huolellisesti.

Tarvitsemme myös jonkinlaisen kirjanpitojärjestelmän sovelluksille. Excelissä tämä uutinen ei ole vaihtoehto. Voin tarjota paikallisia smartnat-palveluita. Veloittaa! Mutta edullinen, vaikka Cyril uhkaa nostaa hintoja :)) Yleensä sovellusten rekisteröintijärjestelmä on otettava vakavasti. Perus asettuu välittömästi. Muussa tapauksessa, keskellä liiketoimintaa, vaihtamalla alustan tai uudelleensuunnittelu oh-oh-oh on kallista! Henkilökohtaisesti minulla on kaikki teroitettu 1C-pohjaan.

Linux - kuka fumbles? Sinä itse Kuinka altis ACT? Se määrittelee asiakkaasi käytännöt.

Lisensointi - siitä, että kaikki, mitä sinulla on oltava lisenssi, olen hiljainen. MAPSia ei ole vielä peruutettu. Asiakkaat joutuvat myös vetämään ylös! Ja tämä on heti erillinen asiantuntija.

No, jotain sellaista nyt. Mielestäni tarpeeksi "kivet" heitti :))

PI - Ukrainassa SPD (FOP) - liiketoiminnan aihe

PE - yksityinen yritys

Ltd - osakeyhtiö

PJSC - yksityinen osakeyhtiö

Ukrainan tärkeimmät elinkeinonharjoittajat.

Aloita paremmin SPD: llä. On olemassa vähemmän ongelmia. Lisäksi KVED: n määrään ei ole rajoituksia. LLC: n raja on 6 KVED. Ottaen huomioon, että Ukrainasta on otettu käyttöön uusi QVED-järjestelmä vuodesta 2012 alkaen - tämä aiheuttaa joitain vaikeuksia. Olin pöytään tarpeeksi. Yksi SPD: n eduista on se, että voit avata uusia KVED-pisteitä vähintään joka päivä. Ja avaimet käteen avautumisen SPD: n avaamisesta aiheutuvat kustannukset ovat paljon pienemmät kuin LLC. Tai haluatko juosta hallinnosta ja verosta?

Sitten, kun vakaa voitto mene - voit avata LLC, mutta tarkastella tuloja / kuluja. Jos volyymit ovat pieniä, yksinkertaistetaan. Jos korkeat kustannukset ovat helpompi kuluttaa koko järjestelmään ja vetää osa voitoista SPD: lle, pääset työskentelemään nollaan tai pieneen lisäykseen. No, siellä on paljon hienouksia ja tämä ei ole paikka puhua niistä :)

Tutki välittömästi arvonlisäveroa. Asiakkaille se on erittäin maukasta. Mutta on olemassa joitakin asiakkaita, jotka jopa maksavat palveluista mustalla. Joten vaihtoehdot ovat mahdollisia.

Yleensä Pustovit sanoo järkeviä asioita. No, Lantsev - myös. :)

Tietoja autosta - en haluaisi höyryttää täällä. Kuvauksen perusteella sinulla ei ole suurta kaupunkia, eikä siksi ole olemassa erityisiä ongelmia edullisen taksin kanssa. En tiedä kenenkään, mutta minulla ei ole jatkuvia haulikohtia toimistossa. Minulla ei ole koskaan ollut yhtä asiakasta toimistossa :). Toimisto - tavallinen irrotettava asunto. Internet on halvempaa, vuokraa, muuten.

Puhelimet - tuki. Katso Intertelecom, joka on nyt niellyt CDMA Ukraine. Ei, että se olisi erittäin cool palveluntarjoaja, mutta edullinen ja mahtava kattavuus. Plus hinnat.. 30-40 UAH voit olla 2500 minuuttia kaupungin keskusteluja. Aloita se katon yläpuolella.

Mutta se on kaikki. Välittömästi päättää myynnistä. Etsi ainakin yksinkertainen nadmnik, joka päivittää asiakastietokannan. Se syö dofiga-aikaa. Ja kutsun lisäksi sinun täytyy mennä kokouksiin. Tämä on todella tärkeää. Älä toista muiden virheitä. MYY heti. Sitten kiristetään tuotantoa ja myynti on aina myöhässä. Jos et saa puhelua tänään, ei ole tapaamista viikossa, kahdessa sopimussuhteessa sopimuksessa ja kuukauden rahoissa.

MYYNTI, MYYNTI ja MYYNTI uudelleen.

Älä ole laiska ja ei pozhlobites - mennä myynti kursseja. Aloita kylmä puhelut, sitten henkilökohtainen myynti. On paljon hienouksia ja vivahteita.

Kukaan ei halua tehdä sitä, vaan tehdä yksinkertainen liiketoimintasuunnitelma, ei edes liiketoimintasuunnitelma, vaan meno- ja tulosuunnitelma vähintään vuoden ajan, jotta ymmärrät, mitä kuvaa odottaa jokaisena kuukautena. mitä voit käyttää rahaa ja mitä ei. Kun pitäisi olla uusi työntekijä, kun hänen pitäisi ostaa hänelle pöytä, tuoli, tietokone, puhelin, avata ruudukko, tee jne. Loppujen lopuksi, kun on aika vaihtaa toimistoa. Hän ei ole kumi. Ja kasvun paikka on aina jäänyt. Ja tämä on kaikki rahaa. Sitten ensimmäinen varojen vastaanottaminen aiheuttaa huimausta ja rahat alkavat hävitä, ja sitten tulee kirjailija. valkoinen ja pörröinen.

Ulkoistamisen kirjanpito: mistä aloittaa ja miten olla erehtymässä sopimuspuolen valinnassa?

Pienet ja keskisuuret yritykset Venäjällä etsivät aktiivisesti mahdollisuuksia säästää rahaa, ja tämä voidaan tehdä sijoittamalla muita kuin ydintoimintoja. Ningguru auttaa.

Lyhyesti asiasta

Ulkoistaminen (englanninkielinen lähde - ulkoinen lähde) - siirto kolmannelle osapuolelle toimintoihin, jotka eivät liity suoraan ydinliiketoimintaan. Useimmiten ulkoistamista käytetään turvaamaan toimiston toiminta tukemalla tietoverkon ja tietojärjestelmän, tietoturvan ja mainospalvelujen toimintaa.

Näin ollen se on tunnettu ja laajalti käytetty tapa optimoida yrityksen toimintaa. Kategoriat eivät suosittele sellaisten toimintojen ulkoistamista, jotka takaavat johtajuuden markkinoilla.

Suoraan sanottuna ulkoistamisen kirjanpitotehtävät voidaan liittää yhteen liiketoimintaprosessien siirtämisen monimutkaisimmista muodoista. Lisäksi se koskee kaikkein vauraimpia jokaiselle yrittäjälle - rahaa.

Kuitenkin vain vuonna 2015 ulkomaantoimitusten volyymi Venäjän kirjanpitopalveluiden alalla kasvoi 5 prosentista 15 prosenttiin. On käynyt ilmi, että vähitellen tämä suuntaus etenee maassamme.

American Association of Managementin mukaan vuonna 1997 20% 600: stä tutkituista yrityksistä ulkoisti ainakin osan rahoitus- ja kirjanpitotoiminnasta.

Ulkoistaminen A-Z

Korkealaatuinen ulkoistaminen voi perustua viiteen periaatteeseen:

Ennen kuin aloitat aktiivisen haun toimeksisaajalle, päätä itsellesi, mitä haluat saada? Ulkoistamisen kirjanpitopalvelut eivät ole kertaluontoinen, vaan vakava strateginen askel. Sinun ei pidä tehdä ihottumaa vain ystävällisen neuvonnan tai lähettämällä hetkiin impulssiin. Jos haluat vakuuttaa itsesi valvontaviranomaisten ongelmista, mutta et itse ole valmis noudattamaan nykyistä lainsäädäntöä, sinun on punnittava hyvät ja huonot puolet uudelleen.

Merkitse itsellesi, mitä tulosta haluat saavuttaa yhteistyöstä. On tärkeää, että ulkoistetun palvelun tarjoaja ymmärtää ja pystyy varmistamaan valitun strategian toteuttamisen. Ottaen huomioon lukuisat tekijät, työn alkuvaiheessa saattaa syntyä tiettyjä vaikeuksia, jotka molempien osapuolten on käsiteltävä alun perin määriteltyjen prioriteettien perusteella.

Seuraavassa on vain joitain mahdollisuuksia, joita tilitoimistojen siirto voi tarjota:

  • suojelu henkilöstön virheistä;
  • yhtiön taloudellisten, inhimillisten ja aineellisten voimavarojen käytön valvonta;
  • sähköisen asiakirjojen hallinnan käyttöönotto;
  • kaikentyyppisten veropohjien laskeminen;
  • maksuturva;
  • valmistelu ja raportointi IFTS: lle;
  • Palkkakertomuksen laatiminen ja toimittaminen veroviranomaisille, eläkerahastolle ja sosiaalivakuutuskassalle.

Luetteloa voidaan jatkaa, mutta ei se, että tarvitset kaikki edut kerralla - selkeästi hahmotella pyyntösi rajat.

Kun etsit ja valitset ulkoistamisen yrityksen, voit siirtyä useisiin paikkoihin.

Tämän alan yritykset etsivät usein asiakkaita edistämällä Internetiä. Tutustu yrityksen verkkosivustoon, yritysblogiin ja sosiaalisen median sivuihin. Kuinka aktiivisesti yritys käyttäytyy verkossa? Vastaako kommentti sekä kielteisiä että positiivisia? Onko yleisö kiinnostunut kiinnostumaan työstään?

Jos työskentelet tietyllä teollisuudenalalla, esimerkiksi kaupankäynnillä tai tarjoamalla lääketieteellisiä palveluja, yrityksellä on kokemusta tällaisten asiakkaiden huollosta hyvänä etuna, johon sinun on kiinnitettävä huomiota.

  • Mielipiteet todellisista asiakkaista.

Älä epäröi ottaa yhteyttä johonkin todellisiin asiakkaisiin ja keskustella siitä, kuinka tyytyväisiä he ovat nykyisen urakoitsijan kanssa.

Kaikki tarpeesi ja olosi on kirjoitettu ja kiinnitetty paperille, ja aina on kiusaus panna kaikki syyttää ja vastuuta urakoitsijalle, mutta muista, että tämä yksinkertainen tapa on kaukana tehokkaimmista. Ulkoistamisyritys puolestaan ​​seuraa tarkasti osaamistasi ymmärtääkseen, miten se kykenee selviytymään vastuustaan.

Vastuu on keskinäinen käsite: jos sinulla tai työntekijöillesi ei ole tapana säilyttää tarvittavat perusasiakirjat, kukaan ei voi pelastaa sinut omasta huolimattomuudestasi.

Sopimuksen laatimiseen liittyvistä objektiivisista vaikeuksista on ensinnäkin sääntelykehyksen puuttuminen. Kaikki Venäjän lainsäädäntö on ohjattava, joten lue jokainen kohta ja älä epäröi kysyä ja neuvotella. Ja kun olet tehnyt sopimuksen, tarkista säännöllisesti toimitettujen asiakirjojen ja raporttien tila.

Tutkittuaan ulkoistamisen kirjanpidon eri katsauksia voidaan päätellä, että venäläiset yrittäjät tekevät usein johtopäätöksiä ilman, että heillä on kokemusta alan yritysten kanssa. Älä kuitenkaan liioitele. Tällä hetkellä tämä on melko kehittynyt liike-elämän palvelukokonaisuus sekä oikeuskäytäntö tai yritysneuvonta: yritykset, jotka eivät turvaudu ulkoistamiseen vain siksi, että tämä on viimeisintä ylimmän johdon intohimoa, voi muuttaa sen tehokkaaksi työkaluksi.

Ulkoistamisyritys: liiketoimintaorganisaatio

Jotta avoin ulkoistamisyritys voisi avata hyvän käsityksen siitä, mikä tällainen toiminta koostuu.

Ulkoistaminen on ulkoisen organisaation suorittamia tiettyjä toimintoja, jotka eivät ole ydin asiakkaan yritykseen, mutta ovat samalla tärkeitä toiminnan prosessissa.

Nykyään monet yritykset ja yksittäiset yrittäjät siirtävät joitain toimintojaan ulkoistimiin. Tämä palvelu on erittäin suosittu, koska ydinliiketoimintojen siirto on paljon halvempaa ja se on paljon parempi.

Ulkoistaminen on kahdentyyppistä:

  1. Tuotannon ulkoistaminen on siirto kolmannen osapuolen organisaatioon osalle tuotantoprosessista. Tämän ansiosta yhtiö voi keskittyä uusien palvelujen ja tuotteiden kehittämiseen ja edistämiseen.
  2. Liiketoimintaprosessien ulkoistaminen on yksittäisten toissijaisten prosessien siirto ulkoistamiselle. Tämä voi olla kirjanpito, mainonta, henkilöstöhallinto, markkinointi ja paljon muuta.

Siksi ulkoistaminen on yleinen liiketoimintatyökalu, jonka ominaispiirre on kyky siirtää toiselle urakoitsijalle yrityksen toissijaiset toiminnot kokonaisuudessaan tai osana toimintoja millään ajanjaksolla.

Edut ulkoistamisen valitsemiseksi johtamisstrategiaksi ovat:

  • yrityksen täydellinen keskittyminen pääasialliseen toimintaan;
  • palvelujen laadun parantaminen;
  • kustannusten alentaminen jopa 50 prosenttiin;
  • liiketoimintakontaktien laajentaminen;
  • mahdollisten virheiden estäminen.

Ulkoistaminen ei voi siirtää toimintoja, jotka määrittelevät yritysprofiilin.

Viime aikoina ulkoisten organisaatioiden palvelut käyttävät vain kotimaisia ​​yrityksiä, joilla on "valkoinen" kirjanpito. Palkat kerättiin yrityksen johtajille luvattomien henkilöiden avulla tietojen paljastamisen välttämiseksi. Tänään yritykset, jotka pyrkivät optimoimaan taloutensa, houkuttelevat tulevia työntekijöitä raportoimaan verotarkastukselle, käymään luottolaitoksilla ilman oikeutta allekirjoittaa ja käyttää joitakin luottamuksellisia tietoja. Läntiset yritykset siirtävät 80% toissijaisista toiminnoistaan ​​ulkoistamisjärjestöille, kun taas venäläiset yritykset siirtävät tähän mennessä vain 30-40%. Mutta viime aikoina, ulkoistaminen liiketoiminta on kehittynyt nopeasti, yhä useammat välittäjäorganisaatiot ovat syntymässä.

Tähän mennessä ulkoistamisyritysten toiminta on varsin kannattavaa ja lupaavaa. Asiantuntijoiden mukaan ulkoistaminen kasvaa vuosittain 20-30%, ja tämän liiketoiminnan kannattavuus on 30-40%.

Ulkoistamisyrityksen toiminnan tunnistaminen

Ennen liiketoimintasuunnitelman laatimista sinun on ensin päätettävä tulevaisuuden ulkoistamisen yrityksen toiminnasta. Tällä hetkellä näiden yritysten yleisimmät toiminnot ovat:

  • kirjanpitopalvelut;
  • oikeudelliset palvelut;
  • verotus;
  • myynninedistämistoimet;
  • tavaroiden ja materiaalien luettelo;
  • henkilöstöhallinto;
  • liikenteen hallinta;
  • toimistotulostuspalvelut;
  • testaus;
  • siivouspalvelu;
  • puhelinpalvelukeskukset;
  • kehittämiseen ja ylläpitoon.

Ulkoistamisyritysten pääasiallinen toiminta liittyy IT-segmenttiin. Tämä johtuu siitä, että kotimaiset yritykset siirtävät joitain toimintoja ulkoistamisille vähentämällä IT-budjettejaan ja työntekijöiden määrää.

On olemassa uusia, täyttämättömiä markkinarakoja, joita asiantuntijat suosittelevat, kun valitaan tulevan ulkoistamisen yrityksen päätoimi. Näitä ovat:

  • yritysten julkaisujen julkaiseminen;
  • myynti- ja huoltopalvelut;
  • myynti-osasto;
  • Logistiikka.

On kuitenkin parempi olla valitsematta logistiikkaa aloittelevien yritysten pääasiallisena toimintana, koska hintakilpailun estäminen markkinoille on erittäin korkea ja kilpailu on valtava.

On syytä pohtia tulevan yrityksen toimintaa, arvioida markkinoilla olevien potentiaalisten asiakkaiden lukumäärää ja odottaa, että odotetut tulot varmistavat yrityksen jatkokehityksen. Lisäksi sinun on ajateltava markkinoille pääsyn strategiaa. Kaikki nämä tiedot olisi sisällytettävä liiketoimintasuunnitelmaan.

Avaamme ulkoistamisyrityksen

Kun valitaan tulevan yrityksen toiminnan tyyppi, voit jatkaa lisätoimia ja, mikä tärkeintä, tehdä liiketoimintasuunnitelman.

Ensin sinun on rekisteröidyttävä yritys sääntelyviranomaisten kanssa. Sitten sinun täytyy löytää toimistotila. On parasta vuokrata huoneen joissakin yrityskeskuksessa tai keskustassa ja muista tuoda tämä huone järjestyksessä. Huonekalujen puute, vanhoja huonekaluja ja pöytien särkyä - voimakas anti-mainonta, joka pelottaa mahdolliset asiakkaat. Tilojen tulisi tuottaa kunnioitettava vaikutelma asiakkaille ja luoda työtila.

Seuraavaksi sinun pitäisi valita yritykselle päteviä työntekijöitä, joilla on kokemusta. Työntekijöiden erikoistuminen riippuu yrityksen toiminnasta.

Ja tietysti tarvitset hyvän mainoksen. Ilman sitä ei yksinkertaisesti ole asiakkaita. On mahdollista mainostaa avoinna oleva yritys lähettämällä mainoksia sanomalehdissä ja aikakauslehdissä liikemiehille, radiossa, jakelemalla lehtisiä ja käyntikortteja. On myös syytä luoda oma verkkosivusto ulkoistamisen yritykselle, jossa luetellaan tarjottavat palvelut ja yhteystiedot.

Jokaisen uuden asiakkaan on allekirjoitettava sopimus palvelujen tarjoamisesta, jossa osapuolten on luotava luottamuksellisten tietojen paljastaminen. Kaikki asiakkaan välittämät tiedot ulkoistamisille on luokiteltava ehdottomasti. Jos tämä ehto on ristiriidassa, ulkoistamisen yritykselle voidaan määrätä seuraamuksia. Lisäksi yrityksen maine vahingoittuu, mikä varmasti vaikuttaa asiakkaiden määrään.

Teemme liiketoimintasuunnitelman

Yhtiön liiketoimintasuunnitelmaan on sisällytettävä välttämättä myös alkuperäiset ja juoksevat kulut, yrityksen luomisen kokonaiskustannukset, otettava huomioon edut ja mahdolliset riskit. Lisäksi liiketoimintasuunnitelmaan on sisällytettävä markkinointi- ja tuotantosuunnitelma.

Alkuvaiheessa ulkoistamisen perustaminen edellyttää enintään 25 tuhatta dollaria. Näihin kuluihin kuuluvat yrityksen rekisteröinti, huoneen vuokra ja korjaus, toimistotarvikkeiden hankinta ja työhön tarvittava laitteisto sekä mainontakulut. Sinun ei pidä luottaa kaikkien kustannusten nopeaan takaisinmaksuun, sillä sinun on ensin luotava asiakaskunta ja varmistettava itsellesi hyvä maine. Olisi hyvä olla 2-3 tavallista asiakasta alusta asti yrityksen toiminnan helpottamiseksi niiden kovaa aloittamista tässä asiassa. Tulevaisuudessa tyytyväiset asiakkaat suosittelevat ystäviensä yhtiön palveluita.

Top